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La Hulpe, 7 mai 2020 - Le groupe Banqup s'est associé à l'Association des Médias Expert-Comptable (ECMA), l'organisation française chargée de fournir des outils numériques aux experts-comptables, pour lancer sa dernière plateforme comptable numérique en France. Les deux parties ont signé l'accord le 22 avril 2020.
Créée à l'initiative de la profession des experts-comptables en France, l'Association Média Expert-Comptable (ECMA), une association française régie par la loi sur les associations du 1er juillet 1901, est chargée de fournir des outils numériques aux experts-comptables et lance jefacture.com en avril 2020.
En France, la profession d'expert-comptable est représentée par près de 20 000 praticiens qui soutiennent la grande majorité des 2 000 000 de PME en France et dans les départements et territoires d'outre-mer.
L'accord permettra au groupe Banqup de s'étendre en France tout en consolidant sa position de leader en tant que plateforme cloud pour les services basés sur les documents, l'identité et les paiements pour les PME.
Notre entrée sur le marché français ouvrira de nouvelles opportunités pour nos services afin de stimuler la transformation numérique des pratiques comptables européennes. dit Hans Leybaert, fondateur du groupe. Notre entrée sur ce marché suivra une trajectoire similaire à notre lancement en Belgique, où nous travaillons aux côtés de comptables agréés pour développer des systèmes et des outils répondant à leurs besoins, ainsi qu'à ceux de leurs clients. Cette coopération industrielle est exactement ce que nous voulons réaliser, car elle garantit que nos plateformes répondent toujours aux aspirations de leurs utilisateurs.
Jefacture.com n'est pas le premier écosystème national du groupe Banqup. En Belgique, Banqup a également développé une plateforme appelée Billtobox pour la communauté des experts-comptables, des conseillers fiscaux et de leurs clients (la Belgique compte plus de 900 000 PME) :
En Serbie, Banqup a créé une plateforme de facturation électronique B2B à la demande du gouvernement.
Une plateforme identique a été créée en Slovaquie à la demande d'un groupe de cabinets comptables de premier plan.
Le secteur agricole aux Pays-Bas utilise son écosystème sous le nom de AGROBOX.
L'Estonie utilise l'écosystème de Banqup pour toutes les factures envoyées aux services gouvernementaux (ARVED.EE). Il en va de même en Lettonie et en Lituanie.
L'écosystème français de jefacture.com est compatible avec le système belge Billtobox, de sorte que les factures françaises sont compatibles avec celles des organisations belges et vice versa.
Cela montre que nous avons les connaissances et la capacité de développer des écosystèmes comptables compatibles à travers l'Europe. M. Leybaert a ajouté.
Jefacture.com adopte la norme Factur-X pour les factures électroniques mixtes en PDF ou XML (la même norme que son homologue allemand : ZUGFeRD 2.0). Il représente également la première mise en œuvre de la norme sémantique européenne EN 16931, publiée par la Commission européenne le 16 octobre 2017.
Une attente des professionnels
La plateforme a été présentée à la profession lors du 7e Congrès de l'ordre qui a réuni environ 7 000 experts-comptables à Paris. À cette occasion, l'ECMA a pu mesurer l'intérêt vif de la profession. Une majorité importante d'experts-comptables s'est inscrite aux séminaires et démonstrations de jefacture.com.
Jefacture.com vise à jouer un rôle de premier plan dans la promotion de l'utilisation généralisée des factures électroniques par la profession comptable, tel que annoncé par les autorités publiques.
jefacture.com : un guichet unique pour toutes les factures de l'entreprise
jefacture.com récupère (par e-mail, prise de vue, téléchargement de photo, etc.) les factures d'achat et de vente de l'entreprise. Ensuite, jefacture.com effectue un traitement OCR, complété par un codage vidéo par un opérateur, libérant ainsi l'employé de l'entreprise ou du cabinet comptable de cette tâche fastidieuse.
À la fin des audits légaux et commerciaux, jefacture.com génère ces factures au format Factur-X (PDF + données XML). Ces factures ainsi que celles reçues nativement au format Factur-X sont scellées et archivées pour une durée minimale de 10 ans.
jefacture.com distribue les factures de vente aux clients de l'entreprise
Des API seront mises à disposition des éditeurs, permettant à jetfacture.com de récupérer automatiquement les factures de vente émises par le logiciel de facturation. Une fois traitées, les factures de vente sont transmises selon la méthode de distribution requise par chaque client (e-mail, Chorus Pro, publication sur bureau, EDI…).
Ce système permet également à l'entreprise de proposer à ses clients l'externalisation de la facturation.
jefacture.com effectue des vérifications systématiques
Ces vérifications sont effectuées systématiquement sur les documents confiés pour vérifier si les informations et les valeurs requises sont cohérentes et, plus important encore, pour vérifier l'existence et la provenance des émetteurs et des destinataires du document, garantissant ainsi la validité des factures et contribuant à lutter contre la fraude à la facturation.
jefacture.com collecte les factures des fournisseurs afin qu'elles puissent être payées.
La société peut fournir une adresse e-mail à ses fournisseurs afin que les factures d'achat puissent être envoyées directement à jefacture.com. Elles peuvent également être récupérées par picking. Le manager de la société pourra valider l'inclusion de chaque nouveau document. Une ou plusieurs factures dues ou un ou plusieurs fournisseurs peuvent être payés simultanément. Ce paiement peut bien sûr être effectué par un employé de l'entreprise ou par un membre du personnel de la société dans le cadre d'une mission complémentaire à un mandat de paiement désormais confié à l'expert-comptable français par son client en vertu de la loi PACTE.
jefacture.com complète les systèmes de traitement de documents utilisés par les cabinets comptables.
La société récupère les factures d'achat et de vente scellées au format Factur-X dans sa solution Firme, soit par synchronisation de répertoire, soit par le biais des API fournies par jefacture.com et mises en œuvre par le logiciel de production comptable de la société.
jefacture.com guide et accompagne l'entreprise dans le suivi de ses paiements
En fournissant ce service à ses clients, les entreprises peuvent offrir l'accès à un tableau de bord qui présente une vue instantanée par date d'échéance de toutes les factures à collecter et à payer. Cela facilite le suivi des créances commerciales et des dettes.
jefacture.com : une application smartphone pour les entrepreneurs en déplacement
jefacture est un véritable outil de gestion qu'un manager peut utiliser pour photographier un document lors d'un voyage, valider de nouvelles factures entrantes, rechercher une facture ou le chiffre d'affaires généré avec un fournisseur sur une période ou même consulter les créances et les dettes commerciales.
(*) Note de mise en garde concernant les déclarations prospectives : Les déclarations contenues dans le présent document peuvent inclure des perspectives, des attentes futures, des opinions et d’autres déclarations prospectives relatives à la performance future attendue de Banqup et des marchés dans lesquels il est actif. Ces déclarations prospectives sont fondées sur les points de vue et hypothèses actuels de la direction concernant des événements futurs. Par nature, elles impliquent des risques connus et inconnus, des incertitudes et d’autres facteurs qui paraissent justifiés au moment où elles sont formulées mais qui peuvent s’avérer inexacts. Les résultats, performances ou événements réels peuvent donc différer de manière significative de ceux exprimés ou implicites dans ces déclarations prospectives. Sauf si la loi applicable l’exige, Banqup n’assume aucune obligation de mettre à jour, clarifier ou corriger les déclarations prospectives contenues dans ce communiqué de presse à la lumière de nouvelles informations, d’événements futurs ou d’autres éléments, et décline toute responsabilité à cet égard. Le lecteur est averti de ne pas accorder une confiance excessive à ces déclarations prospectives.
Les informations sont correctes à la date de publication du communiqué de presse du 7 mai 2020.