Administrēšana

Banqup
Banqup

Dokumentu vadības sistēma

ADMINISTRĒŠANAS RISINĀJUMS

Dokumentu pārvaldības rīks, kas atvieglos tavu darbu.

Dokumentu vadības sistēma ir ērts un drošs veids, kā elektroniskā veidā organizēt efektīvu dokumentu pārvaldību. Banqup digitālā platforma nodrošina visu tava uzņēmuma dokumentu un rēķinu glabāšanu un piekļuvi vienuviet – vairs nav nepieciešams izmantot dažādas lietojumprogrammas dokumentu vadības procesu administrēšanai. Optimizē savus finanšu procesus viegli – izmēģini Banqup digitālos risinājumus!


Sākt

Dokumentu pārvaldības rīks, kas atvieglos tavu darbu

Efektīva dokumentu pārvaldība digitālajā vidē – atvadies no dokumentu kārtošanas un arhivēšanas! Pateicoties Banqup dokumentu vadības sistēmai, šīs papīra kaudzes no tava galda pazudīs uz visiem laikiem. Mēs darām visu iespējamo, lai atvieglotu tavu darbu!



Pilnīga dokumentu pārvaldības automatizācija

Uzņēmēji joprojām daudz laika tērē administratīvā sloga pārvaldībai, darot manuāli darbus, kurus iespējams automatizēt. Uztici rēķinu pārvaldību un dokumentu administrēšanu mums – Banqup efektīvā dokumentu vadības sistēma piedāvā mūsdienīgas iespējas digitālajai dokumentu pārvaldībai, palīdzot attīstīt tavu uzņēmumu.

 

Tu nekad vairs nepazaudēsi čeku, kvīti, rēķinu vai citu dokumentu


Pateicoties digitālajai pastkatītei, lietotnes skenēšanas funkcijai un iespējai pārnest failus platformā no datora, tu vari visus dokumentus, rēķinus, čekus un kvītis digitalizēt un uzglabāt Banqup platformā- digitālajā dokumentu pārvaldības sistēmā. 

Dokumentu digitalizācija mūsdienās ir viens no svarīgākajiem administrēšanas procesiem, kas ievērojami uzlabo uzņēmuma darbību un vienkāršo dokumentu apriti. Izmantojot Banqup viedo lietotni, papīra dokumentus vari skenēt arī atrodoties ceļā. Optiskais rakstzīmju atpazīšanas rīks (ORA) pārvērtīs visus datus digitālā formātā. Papīra dokumenti kļūs par pagātni – tie vairs nebūs jāuzglabā.

Augšupielādēt saņemtos dokumentus iespējams arī ubl formātā, nosūtot tos uz Banqup piešķirto e-pastu vai vienkārši augšupielādējot no datora.

Banqup

Dokumentu Centrs: ne tikai rēķinu, bet arī citu dokumentu uzglabāšana

 

Dokumentu centrā tiek glabāti visi dokumenti, kas nav rēķini vai kredītrēķini. Līdz ar to mūsu dokumentu vadības sistēmā vari uzglabāt un ērti pārskatīt arī nefinanšu dokumentus. Dokumentus vari grupēt mapēs, izveidot apakšmapes, atzīmēt dokumentus un, ja vēlies, jebkurā laikā kopīgot tos ar grāmatvedi.

Pārskatāma informācija par klientiem un piegādātājiem

 

Vēlies iegūt pilnīgāku pārskatu par visiem saviem klientiem un piegādātājiem? Pievienojot platformai jaunu klientu vai piegādātāju, ievadi nepieciešamos datus, lai ātrāk izveidotu un nosūtītu pārdošanas rēķinus klientiem.

 

Banqup

Drošs digitālais arhīvs

 

Atvadies no biezajām mapēm un papīru kalniem. No šī brīža visus rēķinus un kvītis vari saglabāt digitālajā arhīvā. Banqup dokumentu vadības sistēmā tavi finanšu dokumenti būs drošībā un tiem varēsi piekļūt jebkurā laikā.

Banqup

Banqup dokumentu vadības sistēma ļauj koncentrēties uz svarīgāko

 

Banqup dokumentu vadības sistēma palīdz viegli pārvaldīt un administrēt maksājumu procesus. Atvadies no papīru kaudzēm uz galda, nozaudētajām PVN kvītīm vai rēķiniem, kas vēl jāapstrādā. Pateicoties mūsu risinājumam, rēķinu administrēšana un pārvaldība vēl nekad nav bijusi tik vienkārša un ērta, ļaujot tev ieguldīt savu vērtīgo laiku svarīgākos darbos.

Izmēģināt


Biežāk uzdotie jautājumi

Kas ir Banqup dokumentu vadības sistēma?

Banqup dokumentu vadības sistēma ir mūsdienīga digitālā platforma, kas ļauj efektīvi organizēt un automatizēt dokumentu pārvaldību. Ar dokumentu pārvaldības sistēmas palīdzību ir iespējams uzglabāt un ērti piekļūt visiem uzņēmuma dokumentiem (arī nefinanšu dokumentiem), rēķiniem, čekiem, kvītīm vienuviet – Banqup digitālajā platformā.

Kā tiek veikta dokumentu digitalizācija?

Dokumentu digitalizācija tiek veikta, izmantojot optiskos rakstzīmju atpazīšanas rīkus (skenerus), kas atpazīst tekstu digitālajā attēlā. Ar šīs tehnoloģijas palīdzību var pārvērst fiziskus papīra dokumentus elektroniskā versijā. Banqup dokumentu vadības sistēma, kas izmanto rakstzīmju atpazīšanas rīku, nodrošina iespēju pārvērst dokumentus digitālā formātā pat atrodoties ceļā.

Kādi ir mani ieguvumi, izmantojot Banqup dokumentu vadības sistēmu?

Banqup dokumentu vadības sistēma ļauj MVU un pašnodarbinātajiem ievērojami atvieglot dokumentu pārvaldību, uzņēmuma administrēšanu un optimizēt finanšu procesus. Izmantojot platformu, nav manuāli jāievada dati (dokumentu digitalizācijas iespēja). Gudrais Banqup finanšu un administratīvo procesu pārvaldības rīks nodrošina ērtu dokumentu uzglabāšanu bez papīra kalniem un biezām mapēm (drošs digitālais arhīvs) un tūlītēju piekļuvi tiem.