Tijdsbesparing
Dankzij elektronische handtekeningen worden documenten in enkele minuten getekend. Dit bespaart kostbare tijd en versnelt je bedrijfsprocessen aanzienlijk.
Documenten moeiteloos digitaal ondertekenen
Geen gedoe meer met printen, handmatig tekenen en scannen! Laat jouw documenten in enkele minuten ondertekenen, in plaats van de dagen of zelfs weken die een traditionele handtekening vaak kost.
Met onze oplossing voor elektronische handtekeningen worden documenten zoals financiële rapporten, overeenkomsten en contracten razendsnel digitaal getekend. Het proces is simpel, efficiënt en volledig rechtsgeldig. Zo bespaar je kostbare tijd en stroomlijn je jouw workflows.
De Sign-oplossing is beschikbaar via het Doc Center, zodat je perfect overzicht behoudt per klant.
Elektronische handtekeningen: eenvoudig, efficiënt en rechtsgeldig.
:quality(80))
:quality(80))
Hoe werkt onze Sign-oplossing?
Stap 1: Upload jouw document Upload jouw bestand naar ons platform en vul de contactgegevens van de ontvanger in. Om een document digitaal te ondertekenen, kan je kiezen uit drie eIDAS-gecertificeerde handtekeningniveaus. Onze oplossing ondersteunt ze alle drie. Jij bepaalt als afzender zelf welk niveau vereist is. Lees hieronder meer over de 3 niveaus.
Stap 2: Verstuur de uitnodiging De ondertekenaar ontvangt een uitnodiging via e-mail of sms met het verzoek het document via Sign te ondertekenen.
Stap 3: De ontvanger tekent De ontvanger ondertekent het document eenvoudig elektronisch via onze Sign-oplossing, wat garant staat voor een rechtsgeldige handtekening.
Stap 4: Bevestiging en voltooiing Zowel de afzender als de ontvanger ontvangen direct het ondertekende document in hun mailbox.
Alle voordelen op een rij
Kostenbesparing
Elektronisch ondertekenen maakt papier, printen en fysieke archivering overbodig. Jij bespaart direct op papier-, inkt-, verzend- en opslagkosten.
Veilig en juridisch bindend
Vergroot het vertrouwen met eIDAS-conforme ondertekeningsmethoden. Sign biedt drie niveaus: de Standaard Elektronische Handtekening (SES), Geavanceerde Elektronische Handtekening (AES) en Gekwalificeerde Elektronische Handtekening (QES). Kies de optie die bij jouw eisen past en profiteer van veilige, rechtsgeldige transacties met maximale flexibiliteit.
Milieuvriendelijk
Door papierverspilling tegen te gaan en fysieke documenten te digitaliseren, verklein je de ecologische voetafdruk van uw bedrijf en draag je bij aan een duurzamere bedrijfsvoering.
:quality(80))
De 3 handtekeningniveaus
Niveau 1: Standaard Elektronische Handtekening (SES) De SES is de meest eenvoudige vorm: een gescande afbeelding van een handgeschreven handtekening in het document, of een handtekening die met een muis of tabletpen is 'getekend'. Sign ondersteunt dit via zelf tekenen (scribble) of simpelweg accepteren.
Niveau 2: Geavanceerde Elektronische Handtekening (AES) Een AES koppelt de identiteit van de ondertekenaar aan de handtekening via een unieke code, afgeleid van het bericht zelf en de identiteit van de afzender. Dit is aanzienlijk betrouwbaarder dan een SES. Sign biedt op dit niveau de volgende opties:
SMS: De ontvanger krijgt een code via sms, die op de ondertekenpagina moet worden ingevoerd om akkoord te gaan.
itsme: De gebruiker ondertekent het document op een 'Geavanceerd' veiligheidsniveau.
Niveau 3: Gekwalificeerde Elektronische Handtekening (QES) Een QES werkt hetzelfde als een AES, maar met één belangrijk verschil: het maakt gebruik van een certificaat dat is uitgegeven door een vertrouwde derde partij (Trusted Third Party). De handtekening wordt gegenereerd door goedgekeurde middelen (zoals nationale digitale identiteiten of erkende commerciële organisaties). Sinds de eIDAS-wetgeving heeft een QES exact dezelfde juridische waarde als een handgeschreven handtekening. Sign biedt op dit niveau de volgende methode:
itsme: Het document wordt ondertekend op het hoogste, 'Gekwalificeerde' niveau.
Prijzen
Een abonnement op onze oplossing voor elektronische handtekeningen kost € 5 per maand. Daarnaast gelden er transactiekosten per handtekening, afhankelijk van het gekozen veiligheidsniveau:
Standaard (Scribble)
€ 0,25 per transactie
Geavanceerd (AES)
€ 0,50 per transactie
Gekwalificeerd (QES)
€ 2,50 per transactie