Italië

Banqup Group heeft een conforme oplossing voor inkomende en uitgaande facturen.

Dit artikel werd bijgewerkt op 12 oktober 2026

Verplichtingen voor e-facturatie in Italië

Deze gids behandelt de e-facturatie- en btw-rapporteringsvereisten van Italië per 12 oktober 2026, inclusief de toepasselijke regels en aangenomen toekomstige wijzigingen. Die omvat de universele e-facturatieverplichting voor forfaitaire belastingplichtigen (Regime Forfettario), de hervormde administratieve belastingboetes die sinds 1 september 2024 van kracht zijn onder Wetsbesluit 87/2024, de wijzigingen aan de vereenvoudigde facturatie onder Wetsbesluit 180/2024, de verlenging van de EU-derogatie tot 31 december 2027 onder Uitvoeringsbesluit (EU) 2024/3150 van de Raad, en het aangenomen btw in het digitale tijdperk in de EU (ViDA) raamwerk onder Richtlijn (EU) 2025/516 van de Raad.

Hoe reguleert Italië elektronische facturatie en digitale fiscale compliance?

Italië vereist over het algemeen dat binnenlandse B2B- en B2G-facturen elektronisch worden uitgereikt via SdI. B2C-facturen moeten ook de SdI-regels volgen wanneer een factuur verplicht is of wordt uitgereikt, onder voorbehoud van wettelijke uitzonderingen; gewone detailhandelsverkopen vereisen niet automatisch individuele facturen. Alle binnenlandse facturen die onder het toepassingsgebied vallen, moeten gestructureerd zijn volgens de FatturaPA XML-syntax en worden doorgestuurd via het door de staat beheerde clearingplatform, het Sistema di Interscambio (SdI), onder Artikel 1(3) van Wetsbesluit van 5 augustus 2015, nr. 127. Waar SdI-verzending verplicht is, wordt een factuur die buiten het voorgeschreven kanaal wordt uitgereikt, beschouwd als niet uitgereikt voor de betrokken factureringsverplichting en kan dit wettelijke belastingboetes tot gevolg hebben.

Italië hanteert een clearancegebaseerd systeem voor continue transactiecontrole (CTC) om de btw-rapportering, factuurvalidatie en fiscale compliance te verbeteren. Het standaard btw-tarief in Italië bedraagt 22%, met verlaagde tarieven van 10%, 5% en 4% die van toepassing zijn op specifieke wettelijke categorieën goederen en diensten onder Artikel 16 en Tabel A van Presidentieel besluit van 26 oktober 1972, nr. 633.

De Italiaanse digitale belastingstrategie combineert realtime transactieclearing via SdI met elektronische dagelijkse rapportering van kassabonnen (corrispettivi telematici) en geïntegreerde indiening van grensoverschrijdende transactiegegevens. SdI valideert ingediende elektronische facturen en stelt de gerapporteerde gegevens beschikbaar aan Agenzia delle Entrate. Afzonderlijke procedures gelden voor kassaontvangsten en transacties die niet onderworpen zijn aan de gewone binnenlandse factuurclearing.

Hoe is het Italiaanse systeem voor elektronische facturatie geëvolueerd en afgestemd op de EU-wetgeving?

Italië voerde eerst elektronische facturatie in voor de publieke sector voordat de verplichting werd uitgebreid naar de private commerciële markt. De wettelijke basis voor B2G-e-facturatie werd vastgelegd onder Wet van 24 december 2007, nr. 244, die de oprichting van het Sistema di Interscambio machtigde. Na de technische uitvoeringsregels die werden vastgelegd in Ministerieel besluit van 3 april 2013, nr. 55, werd verplichte B2G-facturatie van kracht voor de ministeries van de centrale overheid in juni 2014 en voor alle overheidsinstanties in maart 2015.

Verplichte binnenlandse B2B-elektronische facturatie, samen met SdI-facturatie voor de betrokken B2C-leveringen, werd aangenomen onder Wet van 27 december 2017, nr. 205 (Begrotingswet 2018) en gold over het algemeen vanaf 1 januari 2019. Omdat verplichte B2B-e-facturatie afwijkt van de artikelen 218 en 232 van Richtlijn 2006/112/EG, verkreeg Italië een bijzondere machtiging van de Raad van de Europese Unie. Op 10 december 2024 aanvaardde de Raad van de Europese Unie Uitvoeringsbesluit (EU) 2024/3150 van de Raad, waarbij Besluit (EU) 2018/593 wordt gewijzigd en de derogatie van Italië wordt verlengd tot 31 december 2027.

Het toepassingsgebied van de verplichting werd geleidelijk uitgebreid. Op 1 juli 2022 werd de vroegere periodieke grensoverschrijdende rapportering (Esterometro) afgeschaft en vervangen door transactionele SdI XML-rapportering onder Artikel 1(1103) van Wet van 30 december 2020, nr. 178. Tegelijkertijd, Besluitwet van 30 april 2022, nr. 36 bracht kleine belastingplichtigen onder het forfaitaire regime (Regime Forfettario) gefaseerd onder de verplichting, waarbij de omzetdrempel op 1 januari 2024 volledig werd afgeschaft.

Op EU-niveau, Richtlijn (EU) 2025/516 van de Raad (btw in het digitale tijdperk / ViDA) werd aangenomen op 11 maart 2025. Ze vereist relevante intracommunautaire digitale rapportering vanaf 1 juli 2030. Artikel 6(5) voorziet in een voorwaardelijke nationale afstemmingstermijn van 1 januari 2035 voor specifieke maatregelen en in aanmerking komende reeds bestaande nationale digitale rapporteringssystemen.

Wat is de volledige compliancetijdlijn voor Italiaanse e-facturatie?

Datum

Juridische status

Mijlpaal en impact

24 december 2007

VASTGESTELD

Wet 244/2007 legt de wettelijke basis voor B2G-e-facturatie vast en machtigt de oprichting van SdI.

3 april 2013

VASTGESTELD

DM 55/2013 stelt technische regels en XML-formaten vast voor elektronische facturatie in de publieke sector.

24 april 2014

VASTGESTELD

Besluitwet 66/2014, artikel 25 stelt CIG- en CUP-vereisten vast voor facturen in de publieke sector, waar van toepassing.

6 juni 2014

VAN TOEPASSING

Verplichte elektronische facturatie gaat van start voor de ministeries van de centrale overheid en nationale overheidsinstanties.

17 juni 2014

AANGENOMEN

MEF-besluit van 17 juni 2014 stelt regels voor digitale bewaring vast; het werd gepubliceerd op 26 juni 2014.

31 maart 2015

VAN TOEPASSING

Verplichte B2G-e-facturatie wordt uitgebreid naar alle regionale en lokale overheidsinstanties in heel Italië.

27 december 2017

VASTGESTELD

Wet 205/2017 stelt de algemene binnenlandse B2B-verplichting en de SdI-vereisten voor de betrokken B2C-facturen vast.

1 januari 2019

VAN TOEPASSING

Algemene binnenlandse B2B-e-facturatie en SdI-vereisten voor de betrokken B2C-facturen gaan van start, onder voorbehoud van overgangsvrijstellingen.

1 januari 2020

VAN TOEPASSING

De verplichting voor elektronische kassaontvangsten wordt uitgebreid naar de overige betrokken operatoren onder Wetsbesluit 127/2015, artikel 2, na de eerdere uitrol voor grotere ondernemingen op 1 juli 2019.

1 juli 2022

VAN TOEPASSING

Grensoverschrijdende transactierapportering verhuist naar SdI. E-facturatie wordt uitgebreid naar de betrokken forfaitaire belastingplichtigen van wie de inkomsten of vergoedingen van het voorgaande jaar hoger waren dan € 25.000.

1 januari 2024

VAN TOEPASSING

D.L. 36/2022 breidt verplichte e-facturatie uit naar alle forfaitaire belastingplichtigen, ongeacht de jaarlijkse omzet.

1 september 2024

VAN TOEPASSING

D.Lgs. 87/2024 past hervormde belastingboetes toe (boete van 70%, minimum € 300; kennisgevingstermijn van 90 dagen voor de koper).

30 november 2024

GEPUBLICEERD

Wetsbesluit van 29 november 2024, nr. 180 wordt gepubliceerd en voert de uitzondering op de vereenvoudigde factuur in voor forfaitaire belastingplichtigen.

10 december 2024

VASTGESTELD

Besluit (EU) 2024/3150 van de Raad verlengt de EU-derogatie van Italië voor e-facturatie tot 31 december 2027.

11 maart 2025

AANGENOMEN

Richtlijn (EU) 2025/516 van de Raad wordt aangenomen en legt de ViDA-hervormingen vast met gefaseerde toepassingsdata.

1 januari 2026

VAN TOEPASSING

De vereisten voor de koppeling van POS-rapportering aan de detailhandel gaan van start. De initiële registratietermijn voor POS-toestellen die in januari 2026 in gebruik waren, lag op 20 april 2026; latere activeringen volgen afzonderlijke registratieperiodes.

19 januari 2026

AANGENOMEN

Wetsbesluit 10/2026 keurt een geconsolideerd btw-wetboek goed, met een inhoudelijke toepassing die gepland is vanaf 1 januari 2027.

1 januari 2027

TOEKOMSTIG VASTGESTELD

Het geconsolideerd btw-wetboek van 2026, zoals gewijzigd, en het wetboek fiscale sancties onder Wetsbesluit 173/2024 zullen van toepassing zijn.

31 december 2027

TOEKOMSTIG VASTGESTELD

Geplande vervaldatum van de derogatie onder Besluit (EU) 2018/593, zoals gewijzigd door Besluit (EU) 2024/3150, onder voorbehoud van de uitdrukkelijke bepalingen ervan.

1 juli 2030

TOEKOMSTIG VASTGESTELD

Toepassingsdatum voor de intracommunautaire digitale rapporteringsvereisten onder Richtlijn (EU) 2025/516.

1 januari 2035

TOEKOMSTIG VASTGESTELD

Voorwaardelijke termijn voor specifieke nationale e-facturatie- en rapporteringsmaatregelen binnen in aanmerking komende reeds bestaande systemen onder Richtlijn (EU) 2025/516, artikel 6(5).

Welke wetten regelen e-facturatie en btw-rapportering in Italië?

Het digitale belastingkader van Italië steunt op wetgeving, ministeriële decreten, bepalingen van de belastingdienst en EU-wetgeving. De huidige regels gelden naast aangenomen consoliderende wetgeving die van toepassing wordt vanaf 1 januari 2027.

Welke autoriteiten houden toezicht op Italiaanse e-facturatie en digitale fiscale compliance?

Italië verdeelt het fiscaal beleid, de validering van facturen, de technische infrastructuur en de digitale normen tussen zijn ministerie van Economie en Financiën, de belastingdienst en gespecialiseerde overheidsinstanties.

Autoriteit

Operationele rol

Primaire verantwoordelijkheid

Ministero dell'Economia e delle Finanze (MEF)

Ministerie van Financiën

Bereidt fiscale wetgeving voor, vaardigt ministeriële decreten uit en bepaalt het fiscaal beleid.

Agenzia delle Entrate (AdE)

Centrale belastingdienst

Beheert belastingen, beheert portalen voor belastingplichtigen, publiceert technische regels en voert controles uit.

Sogei S.p.A.

Interne IT-operator van de staat

Beheert en onderhoudt de technologische infrastructuur van het SdI-valideringsplatform.

Agenzia per l'Italia Digitale (AgID)

Agentschap voor digitale transformatie

Reguleert digitale bewaring onder CAD en treedt op als de Italiaanse nationale Peppol-autoriteit.

Guardia di Finanza

Fiscale politie

Voert fiscale inspecties uit, onderzoekt financiële fraude en handhaaft de compliance rond facturatie.

Welke transacties en entiteiten vallen onder de Italiaanse verplichting tot e-facturatie?

Verplichte facturatie via SdI geldt over het algemeen wanneer een leverancier binnen het toepassingsgebied die in Italië gevestigd is of er verblijft, een factuur uitreikt voor een binnenlandse transactie, onder voorbehoud van wettelijke uitsluitingen en sectorspecifieke regels.

Type transactie

Vereiste voor uitreiking

Vereiste voor ontvangst

Rapporteringsvereiste

Binnenlandse B2B

Verplicht via SdI in FatturaPA XML-syntaxis

Verplicht via SdI (via Codice Destinatario, PEC of portaal)

Geautomatiseerde validering via SdI vervangt afzonderlijke listing

Binnenlandse B2G

Verplichte facturatie via SdI voor leveringen aan overheidsinstanties binnen het toepassingsgebied

Overheidsinstantie ontvangt gestructureerde factuur via SdI

Verzending via SdI; split payment wanneer de relevante btw-regels van toepassing zijn

Binnenlandse B2C

Factuur uitgereikt wanneer wettelijk verplicht of gevraagd binnen de wettelijke voorwaarden; over het algemeen via SdI wanneer uitgereikt

Consument ontvangt een kopie waar van toepassing

Rapportering van detailhandelontvangsten of SdI-factuur, naargelang de transactie en de uitzonderingen

Intra-EU grensoverschrijdend

Uitgaand: indiening van SdI XML-gegevens waar rapporteerbaar

Inkomend: passende btw-integratie/rapportering, meestal TD17 of TD18

SdI-gegevensrapportering onder voorbehoud van wettelijke uitsluitingen; Intrastat waar van toepassing

Grensoverschrijdend met derde landen

Uitgaand: SdI-transactiegegevens waar rapporteerbaar

Inkomend: passende integratie voor buitenlandse diensten of goederen; douanedocumenten voor invoer

SdI-rapportering onder voorbehoud van douane- en andere wettelijke uitsluitingen

Buitenlandse niet-gevestigde entiteiten

Over het algemeen buiten de verplichte uitreiking via SdI wanneer enkel btw-geïdentificeerd

Gebruik van SdI kan vrijwillig zijn

Italiaanse koper past de relevante verleggingsregeling of rapporteringsprocedure toe, met documenttype op basis van de transactie

Verplichte e-facturatie geldt uitsluitend voor belastingplichtigen die in Italië gevestigd zijn of er verblijven. Buitenlandse ondernemingen die in Italië enkel actief zijn via een rechtstreekse btw-registratie (Artikel 35-ter D.P.R. 633/1972) of via een fiscaal vertegenwoordiger (Artikel 17(2) D.P.R. 633/1972) zijn wettelijk vrijgesteld van de verplichte uitreiking via SdI, al kunnen ze vrijwillig voor SdI kiezen. Italiaanse kopers moeten beoordelen welke buitenlandse transacties SdI-integratie of gegevensrapportering vereisen. TD17, TD18 en TD19 zijn van toepassing op verschillende aankoopcategorieën, onder voorbehoud van uitsluitingen voor met douanedocumenten gestaafde transacties en in aanmerking komende niet-territoriale aankopen.

Kleine belastingplichtigen onder het forfaitaire regime (Regime Forfettario, Wet van 23 december 2014, nr. 190) zijn volledig onderworpen aan de verplichte uitreiking en ontvangst van elektronische facturen via SdI, zonder dat er nog een omzetdrempel geldt. Op grond van artikel 1(59) van Wet 190/2014, zoals gewijzigd door Wetsbesluit van 29 november 2024, nr. 180, mogen forfaitaire belastingplichtigen vereenvoudigde elektronische facturen uitreiken, ook wanneer het factuurbedrag de standaarddrempel van € 400 overschrijdt.

Voor gedekte zorgfacturen met betrekking tot particulieren is verzending via SdI verboden op grond van Besluitwet 119/2018, artikel 10-bis, zoals gewijzigd door Wetsbesluit 81/2025. De uitsluiting moet worden toegepast op basis van de factuurgegevens, de zorgdienst en de relevante verplichtingen van de zorgverlener. Zorgverleners die onderworpen zijn aan de relevante verplichtingen van het Sistema Tessera Sanitaria rapporteren in aanmerking komende gegevens over zorguitgaven via dat systeem, onder voorbehoud van de toepasselijke regels voor rapportering en privacy.

Voormalige uitsluitingen van e-facturatie voor sportverenigingen onder Wet 398/1991 werden afgeschaft door Besluitwet 36/2022. Op grond van artikel 7 van D.P.R. 633/1972 geldt een bijzonder fiscaal statuut voor territoriale uitsluitingen, waaronder de gemeenten Livigno en Campione d'Italia, en de Italiaanse nationale wateren van het Meer van Lugano.

Wat zijn de technische en operationele vereisten voor Italiaanse elektronische facturen?

Elektronische facturen in Italië moeten voldoen aan strikte regels voor XML-schema's, verzendingsregels en archiveringsregels.

Binnenlandse facturen die onder de verplichte verzending via SdI vallen, moeten het voorgeschreven FatturaPA XML-formaat gebruiken op grond van de technische regels van Agenzia delle Entrate. Gewone en vereenvoudigde facturen moeten de FatturaPA XML-schema's en validatieregels volgen die van toepassing zijn op het moment van verzending. De gewone limiet van € 400 voor vereenvoudigde facturen kent een uitzondering voor in aanmerking komende forfaitaire belastingplichtigen onder Wetsbesluit 180/2024. Ondernemingen moeten de FatturaPA XML valideren tegen de officiële productiespecificaties die gelden op de datum van verzending.

Onmiddellijke elektronische facturen (fattura immediata) moeten binnen 12 kalenderdagen na de datum waarop de verrichting plaatsvindt, worden verzonden naar SdI op grond van artikel 21(4) van D.P.R. 633/1972. Uitgestelde facturen (fattura differita, documenttype TD24) voor goederen geleverd met een vervoersdocument (DDT) of identificeerbare diensten moeten worden verzonden vóór de 15de kalenderdag van de maand die volgt op de maand van levering of uitvoering.

Facturen uitgereikt aan Italiaanse overheidsinstanties moeten de kantoorcode van zes tekens bevatten (Codice Univoco Ufficio / Codice IPA). Openbare instanties moeten facturen ook de aanbestedingsidentificatiecode (CIG) en de unieke projectcode (CUP) laten bevatten wanneer de regels voor traceerbaarheid van overheidsopdrachten van toepassing zijn onder wetsdecreet van 24 april 2014, nr. 66. Openbare instanties zijn gemachtigd om via SdI facturen te weigeren waarop de wettelijk verplichte CIG- of CUP-codes ontbreken, op basis van MEF-besluit van 24 augustus 2020, nr. 132.

Facturen die bij openbare instanties worden ingediend, moeten voldoen aan de geldende ondertekeningsvereisten voor FatturaPA, inclusief een toegelaten formaat voor digitale handtekening waar dit vereist is onder de technische B2G-regels. Een digitale handtekening op factuurniveau is voor binnenlandse B2B- en B2C-indieningen via FatturaPA over het algemeen optioneel; facturen kunnen worden verzonden via de kanalen die zijn toegestaan onder de huidige technische regels van SdI.

Elektronische facturen vereisen een conforme elektronische bewaring onder DPR 633/1972, artikel 39, MEF-besluit van 17 juni 2014 en de geldende CAD-regels. De boekhoudkundige bewaartermijn bedraagt over het algemeen tien jaar, met een langere bewaring indien wettelijk vereist of in het kader van een procedure. Conforme digitale bewaring moet de authenticiteit, integriteit, leesbaarheid en opvraagbaarheid garanderen van de juridisch relevante elektronische factuur en de bijhorende bewijsstukken, inclusief relevante XML-, metadata- en handtekeninginformatie waar van toepassing. Het louter bewaren van een PDF-kopie of een gewoon bestandsarchief voldoet niet aan de wettelijke vereisten voor elektronische bewaring. Agenzia delle Entrate biedt een gratis bewaardienst voor elektronische facturen aan via het Fatture e Corrispettivi portaal, onder voorbehoud van de geldende dienstovereenkomst en activeringsvoorwaarden.

Welke elektronische btw- en digitale transactierapportering is in Italië verplicht?

Naast de factuurvalidatie via SdI moeten Italiaanse belastingplichtigen die onder het toepassingsgebied vallen, ook afzonderlijke verplichtingen vervullen op het vlak van btw-aangifte, grensoverschrijdende rapportering en fiscalisering van retailtransacties.

Rapporteringsmechanisme

Betrokken belastingplichtigen

Frequentie

Deadline

Indieningskanaal

Kwartaalaangiften btw-afrekening (LIPE)

Belastingplichtigen die LIPE moeten indienen

Kwartaalbasis

Laatste dag van de tweede daaropvolgende maand; Q2: 30 september; Q4: optie voor jaarlijkse aangifte tegen eind februari

Telematicadiensten van Agenzia delle Entrate

Jaarlijkse btw-aangifte (dichiarazione annuale IVA)

Btw-belastingplichtigen die aangifte moeten indienen

Jaarlijks

1 februari tot 30 april van het volgende jaar, onder voorbehoud van wettelijke aanpassingen

Elektronische indieningsdiensten van Agenzia delle Entrate

Rapportering van grensoverschrijdende transacties

Btw-belastingplichtigen die inwoner zijn of gevestigd zijn en onder het toepassingsgebied vallen

Per rapporteringsplichtige transactie

Uitgaand: relevante deadline voor factuur/document; inkomend: over het algemeen de 15de van de volgende maand

SdI met het toepasselijke XML-type, onder voorbehoud van uitsluitingen

Fiscalisering van retailtransacties (corrispettivi telematici)

Retailers die onder artikel 22 vallen

Dagelijkse elektronische registratie; indiening over het algemeen binnen 12 dagen

Wettelijke verzendtermijn van 12 dagen, onder voorbehoud van toepasselijke uitzonderingen

Geregistreerde RT of goedgekeurde procedure van de belastingdienst

Intrastat-aangiften

Operatoren die onderworpen zijn aan de verplichtingen voor intracommunautaire listing

Maandelijks of per kwartaal, waar van toepassing

Over het algemeen tegen de 25ste dag van de volgende maand

Toegelaten elektronische indieningskanalen

De kwartaalgegevens voor de btw-afrekening (LIPE) worden ingediend onder artikel 21-bis van het wetsdecreet van 31 mei 2010, nr. 78. De wettelijke indieningsdeadline is de laatste dag van de tweede maand na elk kwartaal, met uitzondering van de gegevens voor het tweede kwartaal, die tegen 30 september moeten worden ingediend. De gegevens voor het vierde kwartaal kunnen ook worden opgenomen in de jaarlijkse btw-aangifte, op voorwaarde dat deze aangifte wordt ingediend vóór eind februari van het volgende jaar.

De jaarlijkse btw-aangifte (Dichiarazione Annuale IVA) wordt geregeld door artikel 8 van het presidentieel besluit van 22 juli 1998, nr. 322. De aangifte moet worden ingediend tussen 1 februari en 30 april van het kalenderjaar dat volgt op het betrokken belastingjaar. Volgens de algemene regels voor fiscale procedures worden deadlines die vervallen op een zaterdag, zondag of feestdag automatisch verschoven naar de eerste daaropvolgende werkdag.

Retailers die onder het toepassingsgebied vallen, moeten hun dagontvangsten elektronisch registreren en verzenden via goedgekeurde procedures onder wetgevend besluit 127/2015, artikel 2. Vanaf 2026 moeten de betrokken ondernemingen ook de voorgeschreven koppeling tot stand brengen tussen elektronische betaalmiddelen en hun systemen voor retailontvangsten, volgens de deadlines en portaalprocedures van de belastingdienst.

Hoe stromen factuurgegevens door het Italiaanse validatiesysteem?

Italië leidt verplichte binnenlandse elektronische facturen via SdI. Ondernemingen dienen gestructureerde FatturaPA XML-bestanden in via toegelaten online, PEC- of geïntegreerde verzendkanalen.

Belastingplichtigen verzenden en ontvangen FatturaPA XML-bestanden via vier belangrijkste verzendkanalen:

  1. SdICoop Web Services: Geautomatiseerde uitwisseling tussen toepassingen via SOAP-webservices over HTTPS met onderlinge TLS-clientcertificaten.

  2. SdIFTP-protocol: SFTP-gebaseerde uitwisseling voor organisaties die een geautomatiseerde verzending van grote volumes facturen nodig hebben, onder voorbehoud van de geldende accreditatie- en technische regels.

  3. Gecertificeerde elektronische post (PEC): Beveiligde e-mailverzending met XML-documenten als bijlage.

  4. Webportaal van de belastingdienst: Handmatige indiening en opvolging van facturen via het Fatture e Corrispettivi portaal met geldige digitale inloggegevens.

Ondernemingen kunnen B2B-elektronische facturen ontvangen via een uit zeven tekens bestaande Codice Destinatario, een PEC-adres of hun toegewezen zone op het belastingportaal. Ze kunnen een voorkeursbestemming voor elektronische ontvangst registreren bij Agenzia delle Entrate. Wanneer de klant geen bruikbare elektronische bestemming opgeeft, mag de leverancier onder de toepasselijke regels 0000000 gebruiken; SdI stelt de factuur dan ter beschikking in de fiscale zone van de ontvanger. Als een geldige PEC-bestemming wordt opgegeven, kan SdI de factuur via dat kanaal afleveren. Niet-ingezeten buitenlandse kopers worden geïdentificeerd met de code XXXXXXX. Overheidsinstanties worden geïdentificeerd met een 6-cijferige kantoorcode (Codice IPA).

Voor Peppol-uitwisseling vermeldt AgID de vaak gebruikte Italiaanse deelnemersschema's in zijn officiële richtlijnen over identificatoren:

  • 0210: Italiaanse Codice Fiscale voor economische operatoren (0210:CodiceFiscale).

  • 0211: Italiaans btw-nummer (Partita IVA) voor economische operatoren (0211:IT12345678901).

  • 0201: Codice IPA voor Italiaanse overheidsinstanties (0201:OfficeCode).

Schema 0088 (GS1 GLN) is een optioneel commercieel schema en is niet het standaard of verplichte Italiaanse fiscale deelnemersschema.

Wanneer een XML-factuur wordt ingediend, voert SdI geautomatiseerde syntax- en validatiecontroles uit. Als de validatie slaagt, probeert SdI de factuur af te leveren. Als de aflevering slaagt, geeft SdI een ontvangstbewijs van aflevering af; als aflevering niet mogelijk is, kan het een kennisgeving van niet-aflevering afgeven en de factuur ter beschikking stellen via het betrokken belastingportaal. Als de validatie mislukt, geeft SdI een weigeringsbericht af (Notifica di Scarto) binnen 5 kalenderdagen. Een factuur die door SdI wordt geweigerd, wordt beschouwd als niet uitgereikt. De leverancier moet de fout corrigeren en de factuur onmiddellijk opnieuw verzenden, met inachtneming van de toepasselijke wettelijke factureringstermijn en de geldende richtlijnen van de belastingdienst over het opnieuw indienen na een weigering.

Wat zijn de sancties voor niet-naleving van e-facturatie en btw-verplichtingen in Italië?

Voor relevante factureringsinbreuken die vanaf 1 september 2024 worden gepleegd, zijn de gewijzigde sancties van wetgevend besluit 471/1997 van toepassing onder wetgevend besluit 87/2024. Deze bepalingen moeten worden onderscheiden van de geconsolideerde fiscale sanctiecode onder wetgevend besluit 173/2024, die vanaf 1 januari 2027 van toepassing zal zijn.

Inbreuk

Aansprakelijke partij

Administratieve sanctie

Rechtsgrond

Niet of te laat uitreiken van een verplichte factuur voor belastbare handelingen

Aansprakelijke leverancier

Over het algemeen 70% van de betrokken btw, met een minimum van € 300; een vaste sanctie van € 250 tot € 2.000 wanneer de wettelijke voorwaarden van toepassing zijn

Wetgevend besluit 471/1997, artikel 6(1), (4), zoals gewijzigd

Niet documenteren van relevante vrijgestelde of niet-belastbare transacties

Aansprakelijke leverancier

Toepasselijk percentage of vaste sanctie onder artikel 6(2), afhankelijk van de transactie en de wettelijke voorwaarden

Wetgevend besluit 471/1997, artikel 6(2)

Ontbrekende of laattijdige gegevens over grensoverschrijdende transacties

Aansprakelijke rapporteringsplichtige belastingplichtige

€ 2 per factuur, met een maximum van € 400 per maand, met een wettelijke vermindering indien de fout binnen 15 dagen wordt gecorrigeerd

Wetgevend besluit 471/1997, artikel 11(2-quater)

Niet rapporteren van een ontbrekende of onregelmatige leveranciersfactuur

Betrokken zakelijke koper

Doorgaans 70% van de betrokken btw, met een minimum van € 250; 90 dagen vanaf de uiterste termijn van de leverancier bij ontbrekende facturen of vanaf de uitgifte bij onregelmatige facturen

Wetsdecreet 471/1997, artikel 6(8)

Niet-indiening of laattijdige indiening van de kwartaalaangifte LIPE

Belastingplichtigen

Boete van € 500 tot € 2.000 per kwartaalaangifte. Boete gehalveerd (€ 250 tot € 1.000) bij indiening binnen 15 dagen.

D.Lgs. 471/1997 Art. 11(2-ter)

Niet-registratie of niet-doorsturen van elektronische detailhandelsontvangsten

Detailhandelaars binnen het toepassingsgebied

Wettelijk percentage of vaste boete, met bijkomende maatregelen bij kwalificerende herhaalde inbreuken

Wetsdecreet 471/1997, artikelen 6 en 12

Volgens het gewijzigde artikel 6(8) van Wetsdecreet 471/1997 moet een zakelijke of professionele koper die geen elektronische factuur heeft ontvangen binnen de wettelijke uitgiftetermijn van de leverancier, de ontbrekende factuur binnen 90 dagen na die termijn melden aan Agenzia delle Entrate om de boete van 70% (minimum € 250) te vermijden. Bij ontvangst van een onregelmatige factuur loopt de meldingstermijn van 90 dagen vanaf de uitgifte van die onregelmatige factuur.

Voor in aanmerking komende belastingovertredingen gelden mogelijk verminderde boetes via ravvedimento operoso onder Wetsdecreet 472/1997, artikel 13. De vermindering hangt af van de overtreding, de timing en de toepasselijke wettelijke voorwaarden.

Een factuur die buiten SdI wordt uitgegeven, is juridisch onbestaande volgens artikel 1(3) van Wetsdecreet 127/2015. Voor transacties die onderworpen zijn aan verplichte SdI-facturatie, moet de aftrek van voorbelasting bij de koper worden beoordeeld aan de hand van de geldige vereisten voor facturatie en ontvangst. De SdI-levering, meldingen van niet-aflevering en gedocumenteerde portaaltoegang kunnen de relevante ontvangstdatum beïnvloeden. Overheidsinstanties mogen volgens Wet 244/2007 wettelijk geen facturen betalen die niet via SdI zijn verwerkt. Het niet indienen van een verplichte factuur via SdI heeft gevolgen voor de fiscale compliance. Of een zakelijke koper de contractuele betaling mag opschorten, hangt af van het contract en het toepasselijke burgerlijk recht; niet-naleving op het vlak van belastingdocumenten mag niet worden voorgesteld als een automatisch verweer tegen betaling.

Hoe kunnen bedrijven zich voorbereiden op e-facturatiecompliance in Italië?

  1. Controleer vestigings- en btw-status: Bepaal of de leverancier in Italië gevestigd, verblijfhoudend of enkel btw-geïdentificeerd is. Pas de relevante facturerings- en verleggingsregels toe op elke transactie.

  2. Configureer factuurontvangst: Registreer waar nodig een gewenste SdI-afleverbestemming via een beschikbare ontvangercode of PEC-kanaal. Bevestig de portaaltoegang en volg mislukte afleveringen op.

  3. Configureer ERP-systemen voor FatturaPA XML: Valideer gewone en vereenvoudigde factuurbestanden aan de hand van de productieschema's en de specificaties van de belastingdienst die gelden bij verzending.

  4. Koppel ERP-systemen aan SdI: Gebruik een erkend SdI-kanaal of een tussenpersoon die documenten correct omzet en doorstuurt. Uitwisseling via Peppol alleen vervangt de verplichte binnenlandse SdI-indiening niet.

  5. Richt grensoverschrijdende rapportering in: Koppel buitenlandse aankopen aan het juiste documenttype, de wettelijke termijn en de rapporteringsuitzondering. Configureer TD17, TD18 en TD19 enkel voor transacties waarop ze van toepassing zijn.

  6. Handhaaf controles op de uitgiftetermijn van 12 dagen: Stel operationele controles in om ervoor te zorgen dat onmiddellijke elektronische facturen binnen 12 kalenderdagen na het belastbare feit aan SdI worden bezorgd.

  7. Activeer conforme digitale bewaring: Bewaar de juridisch relevante factuur en bijhorend bewijsmateriaal conform het MEF-decreet en de CAD-regels, doorgaans tien jaar of langer indien vereist.

  8. Volg ontbrekende of onregelmatige facturen op: Meld een ontbrekende factuur binnen 90 dagen na de wettelijke termijn van de leverancier, of een onregelmatige factuur binnen 90 dagen na de uitgifte ervan, via de geldende voorgeschreven procedure.

Wat zijn de belangrijkste aandachtspunten voor e-facturatiecompliance in Italië?

Italië hanteert een clearance-gebaseerd systeem voor elektronische facturatie, waarbij gedekte binnenlandse facturen via SdI moeten verlopen. Italië vereist elektronische SdI-facturatie voor binnenlandse B2B- en B2G-transacties binnen het toepassingsgebied, inclusief leveringen door forfaitaire ondernemers. B2C-facturen volgen doorgaans de SdI-regels bij uitgifte, behoudens sectorspecifieke uitzonderingen. Facturen moeten binnen 12 kalenderdagen voor onmiddellijke transacties in FatturaPA XML-formaat worden ingediend via het Sistema di Interscambio.

Meldingsplichtige grensoverschrijdende transacties vereisen de passende SdI-gegevensindieningen, terwijl detailhandelaars binnen het toepassingsgebied ontvangsten elektronisch registreren en de relevante doorstuurverplichtingen nakomen. Inbreuken op facturatie en rapportering kunnen overtredingsspecifieke administratieve boetes met zich meebrengen en de btw-aftrek beïnvloeden wanneer aan de wettelijke voorwaarden is voldaan. Bedrijven moeten zorgen voor betrouwbare SdI-connectiviteit, conforme elektronische bewaring en controles voor grensoverschrijdende en detailhandelsrapportering. Ze moeten ook de Italiaanse btw- en sanctieconsolidaties van 2027 en de latere ViDA-implementatiefasen opvolgen.

Veelgestelde vragen

Ja. E-facturatie is verplicht voor alle forfaitaire belastingplichtigen onder het Regime Forfettario sinds 1 januari 2024, na de opheffing van de eerdere omzetvrijstellingen door Wetsdecreet van 30 april 2022, nr. 36. Forfaitaire belastingplichtigen moeten SdI gebruiken voor facturen die onder de verplichting vallen, behoudens de gebruikelijke transactiespecifieke uitzonderingen. Volgens Wetsdecreet van 29 november 2024, nr. 180, mogen forfaitaire belastingplichtigen vereenvoudigde elektronische facturen uitgeven, ook wanneer de transactiewaarde meer dan € 400 bedraagt.

Gerelateerde artikelen

Ontdek al onze artikelen