Maak, verstuur en ontvang je facturen digitaal
E-facturatie: automatiseer je facturatie
Terwijl jij je bedrijf runt, doet Banqup de "magie". We houden je administratie up-to-date, foutloos en volledig compliant. Geen rondslingerende bonnetjes, ontbrekende facturen of gedoe met papierwerk meer. Scan, verzend en archiveer je documenten moeiteloos in enkele seconden.
Eenvoudige connectiviteit
Wij regelen het technische zware werk. Zo ben je 100% compliant met de verplichte netwerken en wereldwijde belastingregels.
Slimme data-extractie (OCR)
Maak een einde aan handmatig overtypen. Ons digitaal oog "leest" je bonnetjes en facturen en zet ze met hoge precisie om in gestructureerde data.
Van offerte tot betaling
Versnel je workflow door offertes direct om te zetten in professionele facturen en volg de status ervan in real-time.
Naadloze link met je accountant
Zeg de schoenendoos vaarwel: deel je volledige digitale administratie direct en veilig met je boekhouder via een rechtstreekse koppeling.
Van administratieve chaos naar totale controle
Verspreide facturen, verloren bonnetjes en een gebrek aan overzicht zorgen voor frustratie, tijdverlies en kostbare fouten. Je hebt inzicht, structuur en grip op je administratie nodig. De geïntegreerde e-facturatie van Banqup helpt je precies dat te bereiken. Geen administratieve rompslomp meer, maar de vrijheid om je te focussen op wat echt telt: het runnen en laten groeien van je bedrijf.
Met Banqup automatiseer je jouw volledige facturatie-workflow. Of het nu gaat om inkoopfacturen die betaald moeten worden of verkoopfacturen waar je op wacht: onze oplossing biedt een slimme, centrale hub om alles te beheren. Geen (papieren) chaos meer, maar een duidelijk kader voor je administratie, volledige controle en voortdurende compliance.
Beheers je facturatieproces van begin tot eind
Banqup fungeert als het centrale platform voor elk document dat je bedrijf binnenkomt of verlaat. We slaan de brug tussen jou, je klanten, je leveranciers en je accountant door de volledige levenscyclus van een factuur te automatiseren.
Of je nu een rekening verstuurt of een papieren bonnetje verwerkt, Banqup zorgt dat gegevens correct worden vastgelegd en veilig worden afgeleverd. Geen handmatige fouten meer, maar gemoedsrust en totaaloverzicht, waar je ook bent.
Wat we doen: ontdek de belangrijkste e-facturatie functies van Banqup
Verkoopfacturatie
Moeiteloos facturen maken: Maak in enkele seconden professionele facturen die aan de belastingregels voldoen. Werk sneller met je eigen productcatalogus, een vooraf ingestelde lijst van je diensten en goederen met vaste prijzen en btw-tarieven, zodat je nooit twee keer hetzelfde hoeft te typen. Bovendien zet je offertes met één klik om in facturen.
Universeel bereik, elk formaat: Wij zijn volledig formaat-onafhankelijk. Verstuur elk bestandstype via elk kanaal: of het nu het wereldwijde Peppol-netwerk is, een beveiligd portaal of direct via e-mail. Banqup zorgt dat je facturen je klanten bereiken in hun favoriete formaat, waar ook ter wereld.
Slimme status-tracking: Niet meer gokken. Volg in real-time wanneer je factuur is ontvangen, geopend of geaccepteerd. Voeg ook een betaalknop of QR-code toe om de drempel voor je klanten te verlagen en sneller betaald te krijgen.
Wat we doen: ontdek de belangrijkste e-facturatie functies van Banqup
Inkoopverwerking
Digitaliseer bonnetjes direct met OCR: Zeg handmatige data-invoer vaarwel. Onze OCR-technologie fungeert als een digitaal oog dat je documenten leest. Data, bedragen en leveranciers worden automatisch herkend. Of je nu een pdf ontvangt of een foto maakt van een papieren bonnetje: onze slimme OCR zet het direct om in nauwkeurige digitale data.
Je eigen e-mailkoppeling: Vereenvoudig hoe je rekeningen ontvangt. Banqup geeft je een uniek, persoonlijk e-mailadres voor je administratie. Stuur je digitale facturen simpelweg door naar dit adres, of geef het aan je leveranciers, en ze verschijnen direct in je Banqup-inbox. Downloaden of uploaden is niet meer nodig.
Three-way matching: Houd volledige controle over je uitgaven. Met Banqup kun je inkooporders matchen met facturen. Zo weet je zeker dat je precies betaalt voor wat je hebt besteld en ontvangen.
Intelligente goedkeuringsflows: Stel aangepaste goedkeuringsprocessen in, zodat elke inkoopfactuur door de juiste persoon wordt gecontroleerd. Dit zorgt voor een georganiseerd en transparant proces voordat een document definitief wordt verwerkt.
Wat we doen: ontdek de belangrijkste e-facturatie functies van Banqup
Jouw alles-in-één digitale hub voor facturen
Geavanceerd documentbeheer: Banqup is je beveiligde kluis voor al je zakelijke documenten, niet alleen facturen. Organiseer contracten, bonnetjes en interne verslagen met slimme labels zodat je ze direct terugvindt.
Naadloze samenwerking met je accountant: Deel je volledige administratie direct en veilig. Geen "schoenendozen vol bonnetjes" of losse mailtjes meer, maar een rechtstreekse digitale link naar je boekhouder.
Proactieve to-do's & reminders: Mis nooit meer een deadline. Banqup is je persoonlijke administratieve assistent en wijst je op openstaande taken. Of het nu een factuur is die je goedkeuring nodig heeft of een rekening waarvan de vervaldatum nadert: onze slimme "to-do" meldingen zorgen dat je bovenop je financiële verplichtingen zit zonder elk document handmatig te hoeven checken.
Wereldwijde compliance & veilig archiveren: Blijf zonder moeite 100% compliant. We ondersteunen de wettelijke standaarden in meer dan 60 landen (waaronder Peppol, het Franse PDP en het Poolse KSeF). Elk document wordt digitaal ondertekend en automatisch opgeslagen in een beveiligd, audit-ready archief voor de wettelijke bewaartermijn.
Bekijk een demo
Ontdek zelf de kracht van Banqup. Bekijk onze e-facturatie demo en zie hoe makkelijk het is om je documenten in een paar klikken te maken, te verzenden en te automatiseren.
Nicolas de Beco, CEO Banqup:
Van het opstellen van een factuur tot het indienen bij je boekhouder.
"Banqup digitaliseert niet alleen facturen, we elimineren grensbarrières. Onze oplossing verenigt complexe internationale mandaten in één vloeiende workflow, met internationale regels die rechtstreeks in het systeem zijn ingebouwd. Waar u ook actief bent, we garanderen dat elke factuur en elk financieel document voor 100% correct, compliant en verantwoord is. Dat is onze ware kracht, en precies wat ons onderscheidt."
Controle bij elke stap
Je facturatie overzetten naar Banqup doet meer dan alleen papier vervangen door pixels. Het verandert je dagelijkse routine door de frictie uit administratieve taken te halen. Of je nu een bonnetje scant, een compliant factuur verstuurt of samenwerkt met je accountant: Banqup zorgt voor een naadloze, digitale flow.
Elk document wordt in real-time gevolgd, gevalideerd door onze slimme technologie en veilig opgeslagen. Dit geeft je je tijd terug en biedt één betrouwbare bron voor je hele bedrijf, zodat jij de touwtjes van je administratie stevig in handen houdt.
De belangrijkste voordelen voor jouw bedrijf
Enorme tijdsbesparing
Door je facturatie-workflow te automatiseren, van creatie tot archivering, win je wekelijks waardevolle tijd terug voor je klanten en je passie.
Foutloos en 100% accuraat
Elimineer de risico's van handmatige invoer. Onze slimme automatisering zorgt dat elk detail op je facturen en bonnetjes nauwkeurig wordt vastgelegd. Je administratie is altijd vlekkeloos en klaar voor controle.
Toekomstbestendige compliance
Of je nu lokaal of wereldwijd werkt, Banqup past zich continu aan de veranderende regels voor e-facturatie aan. Je bent altijd in regel met de wet, zonder kopzorgen over regelgeving.
Volledig overzicht, grip op je administratie
Alles komt samen in één real-time dashboard. Of je nu een status checkt of een oud bonnetje zoekt: je hebt volledig inzicht en controle over je documenten.
Naadloze samenwerking met je accountant
Verander de manier waarop je met je accountant werkt. Geen verloren e-mails of papieren rompslomp meer, maar een veilige digitale link zodat je accountant altijd heeft wat hij nodig heeft.
Versnel je cashflow
Krijg sneller betaald door je klanten flexibele, geïntegreerde betaalmogelijkheden direct op de factuur aan te bieden.
Veilig wettelijk archief
Elke conforme e-factuur wordt automatisch opgeslagen en geïndexeerd voor de vereiste wettelijke bewaartermijn. Je digitale kluis is georganiseerd, versleuteld en toegankelijk wanneer je die nodig hebt.
Altijd en overal toegang
Beheer je administratie waar en wanneer je maar wilt. Via ons webplatform, onze mobiele app (Google Play Store & Apple Store) of direct via onze API: Banqup past zich aan jouw werkwijze aan.
Alles-in-één: meer dan e-facturatie
Banqup is ontworpen om je volledige financiële flow te beheren. E-facturatie is een belangrijk onderdeel, maar het is naadloos verbonden met e-betalingen en e-rapportering. Deze alles-in-één aanpak zorgt dat elke stap, van de ontvangst van een factuur tot de uiteindelijke betaling en rapportage, geautomatiseerd, veilig en 100% wettelijk in orde is.
Transparante prijzen voor elke groeifase
Bekijk onze tarieven en vind de perfecte match voor jouw bedrijf.
Klaar om je facturatie-workflow te transformeren?
Of je nu handmatige fouten wilt elimineren of voorop wilt lopen met wereldwijde compliance: Banqup groeit met je ambities mee. Sluit je aan bij duizenden ondernemers die vandaag al slimmer werken.
Neem contact op
Heb je specifieke vragen over ons platform of wil je ontdekken hoe Banqup jouw unieke workflows kan optimaliseren? Onze experts helpen je graag verder.
