As ferramentas mais avançadas para startups

05/09/2022

Veio a esta página porque planeia iniciar um negócio ou já deu um passo para o fazer? Independentemente da fase em que está, é sempre interessante pensar de forma digital. Que ferramentas digitais existem para empreendedores e como se começa a procurar?

Criámos uma visão geral com diferentes categorias e algumas ferramentas populares.

 

CRM

É difícil imaginar como as empresas geriam os seus clientes. Mas já não há necessidade de acompanhar o papel ou um ficheiro Excel. Existem ferramentas pequenas e simples, como streak, que podem manter um CRM a partir de um inbox gmail ou Outlook. Se preferir não trabalhar exclusivamente a partir de um inbox ou se o seu negócio for maior, a gama é mais extensa. O grande nome em tudo isto é Hubspot, que oferece a parte CRM completamente gratuita. Quer expandir o seu negócio no futuro, e pode vir a precisar de mais? Em seguida, deve procurar um CRM que também possa ligar-se a outras ferramentas.

 

Gestão do tempo

Existem muitas aplicações úteis que ajudam a gerir as tarefas e o tempo. Os preços destes variam e também dependendo das necessidades da sua empresa.

A Trello ajuda-o a gerir e também a organizar os seus projetos de forma visual e flexível. A versão gratuita da ferramenta já oferece um conjunto de funcionalidades.
A Basecamp organiza e centraliza a sua comunicação, projetos e clientes. Nesta ferramenta, todos sabem o estado do projeto e onde os documentos certos podem ser encontrados, sem o habitual e desnecessário tráfego de correio. A Basecamp tem uma mensalidade.

 

Site

Um site é sempre a melhor ferramenta para ser encontrado online. Como encontrou esta página? Claro, a internet. Apresente o que a sua empresa faz numa mensagem clara.

Mas por onde começar? Há uma gama completa de ferramentas para criar um site e e-commerce. As ferramentas mais populares e fáceis de utilizar são o Wordpress para o site e o Shopify para uma loja online. Não precisa de nenhum conhecimento técnico para estas ferramentas, o que torna muito fácil. Certifique-se de que regista um nome de domínio que pode utilizar tanto para o site como para endereços de e-mail.

 

Newsletters

Mantenha os seus clientes e potenciais clientes informados sobre o lançamento da sua empresa, novos produtos ou serviços. Um simples e-mail na sua inbox já não é adequado. Ferramentas como EmailGarage ou Mailchimp tornam incrivelmente fácil usar um modelo de email e, em seguida, clicar, arrastar e processar diferentes blocos de destinatários e enviar um e-mail fantástico em pouco tempo.

 

Administração

Manter as contas pode ser uma tarefa bastante complicada para alguns. Para começar, já tem muito em que pensar, especialmente no final de um trimestre. Vale a pena aproveitar da melhor forma os recursos digitais, tanto na elaboração de faturas como no acompanhamento dos pagamentos. Plataformas como a Banqup tornam a colaboração entre empresas e contabilistas extremamente fácil.


Design Online

Nem todos têm a habilidade de editar fotos, por isso existem muitas ferramentas onde essas habilidades não são necessárias. Ao tirar a sua primeira foto, tente pensar cuidadosamente sobre a marca da sua empresa e como se quer posicionar. Um bom estilo de casa poderia fazer maravilhas para a identidade e reconhecimento do seu negócio.

O Canva ajuda-o a redimensionar e editar fotografias, a colocar texto nas fotos, a criar publicações no Instagram e muito mais.
Outra ferramenta é a Gimp, a versão um pouco mais adulta do Paint. É gratuito para descarregar e pode fazer mais do que pensa.

 

Redes Sociais

Há muitos canais de comunicação digital dos que pode fazer parte. Facebook, Snapchat, Linkedin, Whatsapp, Instagram, ... Cada canal tem atualmente o seu próprio grupo-alvo e funcionalidades, embora no ano de 2021, estas funcionalidades sejam cada vez mais harmonizadas.

Por destacar um canal em particular: LinkedIn.
Mantenha-se em contacto com a sua rede pessoal e certifique-se de que também conhecem os serviços da sua empresa. Pode criar uma página da empresa e páginas de produto a partir do seu perfil pessoal. Pode ver um grande exemplo disso na página da empresa Zoom.

Gosta de criar conteúdo nas redes sociais, mas não quer trabalhar nele todos os dias? Em seguida, agende várias mensagens com diferentes tempos de publicação. Hootsuite e Buffer permitem-lhe planear e publicar mensagens em vários canais numa data futura.
Ainda não tem uma página nas redes sociais? Crie uma o mais rapidamente possível para que possa ter a certeza de que o nome da sua empresa está ligado a si. Publique mensagens (teasers, apresentações de produtos, partilhe artigos relevantes, ...) antes de começar como empreendedor. Então começará já com bastante atividade.

 

Segurança

Lastpass é uma ferramenta online que pode fazer uma grande diferença para o seu negócio. Permite armazenar todas as suas palavras-passe de forma rápida, segura e fácil. Em seguida, pode criar uma senha segura, única e difícil de decifrar para cada login e armazená-la em Lastpass. Basta lembrar-se da sua palavra-passe principal (certifique-se de que é difícil adivinhar, mas que você possa lembrar-se) e o Lastpass faz o resto. A ferramenta é incrivelmente segura; em apenas 3 segundos pode dar de alta uma página com as palavras-passe correspondentes.

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