Wie Banqup und Syndi.be die Finanzverwaltung für Eigentümergemeinschaften und Immobilienverwalter vereinfachen

Bart Schaillee im Podcast „Tendens in Business“ von KMO-Insider

In diesem Blogbeitrag reflektiert Bart Schaillee (Belux Sales Director bei Banqup) über seinen Gastauftritt bei KMO Insiders Tendens-in-Business-Podcast. Lesen Sie im Folgenden seine wichtigsten Erkenntnisse zur Zukunft der Immobilienverwaltung und unserer Partnerschaft mit Syndi.be.

Wer ein Mehrfamilienhaus oder eine Wohnungseigentümergemeinschaft (WEG) verwaltet, kennt den spezifischen administrativen und finanziellen Aufwand, der damit verbunden ist. Hohe Bankgebühren, manuelle Überweisungen, die Nachverfolgung von Zahlungen und Rechnungen, das Betrugsrisiko ... ein reibungsloser Arbeitsablauf erfordert die richtige Unterstützung und digitale Tools.

Wohin entwickelt sich die Immobilienbranche in den nächsten 3 bis 5 Jahren? Und wie stellen wir sicher, dass Immobilienverwalter nahtlos mit sich ändernden gesetzlichen Vorgaben Schritt halten?

In einer aktuellen Folge von KMO Insiders Tendens in Business Podcast setzte ich mich mit Steven De Herdt (Co-Inhaber von Syndi.be) zusammen, um zu besprechen, wie unsere clevere Partnerschaft die tägliche Verwaltungsarbeit für Immobilienverwalter und Eigentümergemeinschaften vereinfacht.

Haben Sie die Folge noch nicht gehört? Hier sind die wichtigsten Erkenntnisse aus unserem Gespräch:

1. Die spezifischen finanziellen Bedürfnisse einer Eigentümergemeinschaft

Eine Wohnungseigentümergemeinschaft (WEG) hat eine einzigartige Struktur: sie ist eine juristische Person, aber kein klassisches Handelsunternehmen. Da herkömmliche Bankprozesse nicht immer nahtlos zu dieser Struktur passen, führt die Verwaltung von WEG-Konten häufig zu zusätzlichem Verwaltungsaufwand und höheren Verwaltungsgebühren.

Wussten Sie, dass Eigentümergemeinschaften manchmal über 400 Euro pro Jahr nur dafür zahlen, ein Bankkonto zu behalten? Auch die Eröffnung eines Kontos oder die Aktualisierung von Vollmachten kostet traditionell viel Zeit und Papierkram.

2. Partnerschaft zwischen Syndi.be und Banqup

Um diesen Datenfluss für Immobilienverwalter zu optimieren, hat sich Banqup mit Syndi.be zusammengeschlossen, der führenden Datenplattform für den WEG-Markt.

Bei Banqup bieten wir eine All-in-One-Plattform, die Organisationen bei E-Rechnung, digitalem Dokumentenmanagement und automatisierten Zahlungen unterstützt. Als lizenziertes Zahlungsinstitut (beaufsichtigt von der Belgischen Nationalbank) können wir außerdem direkt belgische IBAN-Konten ausstellen.

Durch die Integration zwischen Banqup und Syndi.be verbinden wir diese Dokumentenflüsse, die Rechnungsstellung und die Bankkonten über API-Integrationen direkt mit der vertrauten Software des Immobilienverwalters.

Was bringt das dem Immobilienverwalter?

• Schnelles Onboarding: Eröffnen Sie ein digitales WEG-Konto innerhalb weniger Stunden – komplett papierlos.

• Weniger manuelle Dateneingabe: Eingehende Rechnungen werden automatisch dem richtigen WEG-Konto zugeordnet.

• Sammelzahlungen: Genehmigen und verarbeiten Sie mehrere Rechnungen für verschiedene Gebäude in einem übersichtlichen Schritt.

• Arbeiten Sie in Ihrer gewohnten Umgebung: Alle Funktionen laufen nahtlos im Hintergrund innerhalb der bestehenden Software des Immobilienverwalters.

3. Sicherheit und Vertrauen auf Bankniveau

Da die Immobilienverwaltung den Umgang mit erheblichen Budgets mit sich bringt, ist eine sichere finanzielle Umgebung von größter Bedeutung. Im Podcast habe ich betont, dass wir die Sicherheit von Daten und Transaktionen auf unserer gesamten Plattform auf mehrere Arten gewährleisten:

• Integrierte ID- und Vollmachtsprüfung: Zugriff und Aktionen werden stets über eID und strenge KYC-Verfahren (Know Your Customer) verifiziert. So besteht vollständige Gewissheit darüber, wer sich anmeldet und welche Aktionen diese Person durchführen darf.

• Strenge Bank- und Sicherheitsstandards: Die Plattform erfüllt die höchsten europäischen Standards für Datensicherheit und digitale Identifizierung (wie ISO 27001 und eIDAS) und fungiert als zertifizierter Peppol Access Point.

• Transparenz für Eigentümer: Eigentümer erhalten einen klaren Einblick in die finanzielle Gesundheit ihres Gebäudes. Dieser „offene Kanal“ schafft Vertrauen und reduziert das Risiko von Misswirtschaft oder Verwaltungsfehlern.

4. Unsere Vision: compliant by default innerhalb von 3 bis 5 Jahren

Unser gemeinsames Ziel mit Syndi.be ist klar: Wir wollen, dass sich die Branche zu einem schnelleren, transparenteren und vollständig digitalen Umfeld entwickelt.

Unser Ziel ist es, dass Immobilienverwalter „compliant by default“ werden. Das bedeutet, dass alle gesetzlichen Anforderungen, Sicherheitsstandards und administrativen Pflichten automatisch im Hintergrund innerhalb unserer Software erledigt werden. So haben Immobilienverwalter die Hände vollständig frei, um sich auf das Wesentliche zu konzentrieren: die professionelle Verwaltung von Immobilien und ein sicheres Gefühl für die Eigentümer.

Über den Autor – Bart Schaillee ist Belux Sales Director bei Banqup. Mit langjähriger Erfahrung im B2B-Vertrieb, in der Digitalisierung und in der Finanztechnologie unterstützt er Organisationen und KMU dabei, ihre Dokumenten- und Zahlungsprozesse zu optimieren und zu automatisieren.