Belgien zieht die Hermes-Plattform zurück: Warum Ihre E-Invoicing-Strategie sich vor 2026 ändern muss

Die belgische Regierung hat offiziell den Ruhestand der Hermes elektronischen Rechnungsplattform angekündigt. Diese wichtige Entwicklung bedeutet, dass Hermes wird am 31. Dezember 2025 vollständig außer Betrieb genommen.Bereits am nächsten Tag, dem 1. Januar 2026, tritt die landesweite verpflichtende Geschäft-zu-Geschäft (B2B) E-Rechnungspflicht in Kraft, die alle belgischen Mehrwertsteuer-registrierten Unternehmen dazu verpflichtet, strukturierte E-Rechnungen auszustellen und zu empfangen.

Verständnis von Hermes: Eine vorübergehende Lösung

Um die Bedeutung des Rückzugs von Hermes zu verstehen, ist es wichtig, sich an seine ursprüngliche Rolle zu erinnern: Hermes wurde als staatlich unterstützte öffentliche Plattform eingeführt, die als "Sicherheitsnetz" oder "temporäre Brücke" fungierte. Sein Hauptzweck bestand darin, Unternehmen zu unterstützen, die noch nicht an das Peppol-Netzwerk angeschlossen waren, um ihnen die Teilnahme am E-Invoicing während der frühen Adoptionsphase zu ermöglichen.

Als solcher diente Hermes als entscheidende Verbindung zwischen Unternehmen, die in der Lage waren, elektronische Rechnungen automatisch zu verarbeiten, und solchen, die dafür noch nicht ausgestattet waren. Dadurch wurde sichergestellt, dass Absender strukturierte elektronische Rechnungen übermitteln konnten, auch wenn das Netzwerk des Empfängers unbekannt war.

Im Grunde genommen veröffentlichte die belgische Regierung Details zu allen belgischen Unternehmen auf Hermes. Sobald ein Unternehmen seine E-Mail-Adresse auf der Plattform registriert hatte, erhielt es seine Rechnungen im PDF-Format. Hermes erhielt die Rechnung über Peppol, konvertierte sie in ein PDF und leitete sie dann per E-Mail weiter.

Warum Hermes in den Ruhestand geht

Eine Überprüfung im Juli 2024, durchgeführt von der Business Experts Group zum Thema E-Rechnungsstellung, kam zu dem Schluss, dass der Markt für E-Rechnungslösungen im privaten Sektor nun ausgereift und wettbewerbsfähig ist. Das bedeutet, dass Hermes seinen vorübergehenden Zweck erfüllt hat und nicht mehr notwendig ist. Nach den Empfehlungen aus der Neubewertung der Plattform erwartet die Regierung nun, dass Unternehmen auf marktbasierte Lösungen und Peppol-Konnektivität setzen.

Kritische Fristen, um Störungen zu vermeiden.

Um einen reibungslosen Übergang sicherzustellen und Unterbrechungen zu vermeiden, müssen Unternehmen sich dieser wichtigen Fristen bewusst sein:

• 31. Dezember 2025: Hermes wird vollständig außer Betrieb genommen für den Versand und Empfang von Dokumenten. Nach diesem Datum wird es nicht mehr möglich sein, die Plattform zu nutzen.

• 1. Januar 2026: Die verpflichtende Anforderung für B2B E-Rechnungen tritt in Kraft. Alle in Belgien registrierten Unternehmen mit Mehrwertsteuerpflicht müssen strukturierte E-Rechnungen ausstellen und empfangen. Wie in unserem vorherigen Blogbeitrag besprochen, "Belgiens E-Invoicing-Vorschrift erklärt von KPMG's Stefanie DreherDieser Auftrag, obwohl separat von der EU-weiten ViDA-Initiative, zielt darauf ab, die Umsatzsteuermeldung zu modernisieren und Betrug zu reduzieren.

• 31. März 2026: Dies ist der letzte Tag, um Beratung zu erhalten oder archivierte Rechnungsdaten aus dem Hermes-Portal herunterzuladen.

Ihr nächster obligatorischer Schritt: Wechseln Sie zu Peppol.

Die belgische Regierung ermutigt nachdrücklich die Nutzung des Peppol-Netzwerks als Standardübertragungskanal, unter Einhaltung der DE 16931 Peppol BIS 3.0 Standard. Unser Blogbeitrag "Belgien kündigte die Verpflichtung zur elektronischen Rechnungsstellung an.", erläutert die Vorteile von Peppol, einschließlich seiner Interoperabilität und der Beseitigung der Notwendigkeit von bilateralen Vereinbarungen zwischen den Teilnehmern."

Jedes Unternehmen, das immer noch auf Hermes angewiesen ist, muss sofort auf einen zertifizierten Peppol Access Point umsteigen, um die vollständige Einhaltung des B2B-Mandats ab Januar 2026 sicherzustellen. Die Durchführung einer Abgrenzungsübung ist entscheidend, um festzustellen, ob Ihre Rechnungen unter das Mandat fallen.

Die Zeit zu handeln ist jetzt.

Die Bewertung des Systems und die Migration zu einem Peppol Access Point sind unerlässlich, um die Einhaltung vor Ende des 4. Quartals 2025 sicherzustellen. Bei Nichteinhaltung können erhebliche finanzielle Strafen verhängt werden, mit Geldbußen von bis zu 5.000 € für wiederholte Verstöße, sowie Probleme bei der Mehrwertsteuerrückerstattung und potenzielle Zahlungsverzögerungen.

Nicht zögern! Kontaktiere uns. Sichern Sie jetzt eine Peppol-Verbindung für nahtlose Konformität und Automatisierung, und stellen Sie sicher, dass Ihr Unternehmen vollständig auf das E-Invoicing-Mandat Belgiens vorbereitet ist.

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