Frankreichs E-Rechnungsreform: Wo Unternehmen nach dem 1. September 2026 stehen

Am 1. September 2026 hat Frankreich seinen ersten großen Schritt in Richtung einer verpflichtenden E-Rechnung gemacht. Wie gut vorbereitet waren Unternehmen und Steuerberater am Vorabend der Frist, was hielt sie zurück, und wie geht es weiter?

Eine neue Umfrage zeichnet ein detailliertes Bild. ECMA, die Organisation für digitale Dienstleistungen des französischen Berufsstands der Wirtschaftsprüfer, und der Nationalrat der Kammer der Wirtschaftsprüfer (CNOEC) haben ihr neuestes E-Rechnungs-Barometer veröffentlicht, durchgeführt von OpinionWay unter mehr als 800 Steuerberatern und Unternehmensleitern. Jan Druppel, Head of Documents bei der Banqup Group, ordnet ein, warum das französische Modell europaweit beobachtet wird.

Frankreichs Reform im Überblick

Seit dem 1. September 2026 muss jedes mehrwertsteuerlich registrierte Unternehmen in Frankreich elektronische Rechnungen empfangen können. Große Unternehmen und Mid-Caps müssen sie außerdem ausstellen können, und KMU und Kleinstunternehmen folgen ab dem 1. September 2027.

Drei Merkmale zeichnen das französische Modell aus:

• Zugelassene Plattformen. Rechnungen werden über staatlich zugelassene private Plattformen (Plateformes Agréées) ausgetauscht, die von jedem Unternehmen selbst gewählt werden.

• Ein zentrales Verzeichnis. Jedes Unternehmen muss in einem zentralen Verzeichnis registriert sein, das Rechnungen an die richtige Plattform weiterleitet.

• E-Reporting. Über die Rechnungen selbst hinaus müssen Unternehmen Transaktions- und Zahlungsdaten an die Steuerbehörde melden.

Bereitschaft: eine deutliche Beschleunigung, mit Lücken

Die Umfrage wurde im Juli 2026 durchgeführt, wenige Wochen vor der Frist. Sie zeigt, dass die meisten Steuerberater und Unternehmen von der Planung zur Umsetzung übergegangen waren:

• 75% der Steuerberatungskanzleien gaben an, vollständig bereit oder weit fortgeschritten zu sein, wobei der Anteil bei Kanzleien mit 50 oder mehr Mitarbeitenden auf 91 % steigt.

• 60% der Unternehmen gaben dasselbe an.

• 23% der Unternehmen hatten wenige oder keine konkreten Maßnahmen ergriffen, wobei der Anteil in Landwirtschaft, Bauwesen und Industrie auf 36 % steigt.

Steuerberatungskanzleien lagen deutlich vor ihren Mandanten, und die kleinsten Strukturen auf beiden Seiten blieben am weitesten zurück.

Was Unternehmen zurückhielt

Die Hauptgründe haben sich seit den vorherigen Ausgaben der Umfrage kaum verändert. Zeitmangel stand bei beiden Seiten an erster Stelle: Unternehmen nannten ihn am häufigsten (43 %), gefolgt von mangelnder Information über ihre Pflichten (32 %).

Steuerberater nannten ebenfalls Zeitmangel (26 %, und 50 % in Kanzleien mit ein oder zwei Mitarbeitenden). Sie ergänzten Unsicherheit bei der Plattformwahl (24 %) und Schwierigkeiten beim Projektstart (21 %).

Verzeichnis- und Plattformwahl: Der Markt reift

Die Registrierung im zentralen Verzeichnis schritt voran, jedoch ungleichmäßig. Im Juli gaben 50 % der Unternehmen an, registriert zu sein, ein Anstieg von 10 Prozentpunkten gegenüber der vorherigen Erhebungswelle. 39 % waren es nicht, und 11 % wussten es nicht. Die neuesten Zahlen der DGFiP zeigen, dass 58 % der Unternehmen bis zum 23. August 2026 registriert waren.

Die Plattformwahl wird zunehmend strukturierter:

• Integration. Für Steuerberater bleibt die Integration mit ihrer Produktionssoftware mit Abstand das wichtigste Auswahlkriterium. Unternehmen wägen mehrere Faktoren ab, darunter Benutzerfreundlichkeit, Kundensupport und Kosten.

• Sicherheit. Datensicherheit wurde von 90 % der Befragten genannt, nach mehreren vielbeachteten Datenlecks im Sommer.

• Eine Plattform. 80 % der Unternehmen planen, eine einzige Plattform sowohl für den Versand als auch den Empfang von Rechnungen zu nutzen, und 63 % der Steuerberatungskanzleien bevorzugen eine Lösung für ihr gesamtes Mandantenportfolio.

• Zufriedenheit. Fast alle Nutzer geben an, mit der von ihnen gewählten Plattform zufrieden zu sein.

Die Bedeutung, die der Sicherheit beigemessen wird, spiegelt einen umfassenderen Punkt wider: Eine E-Rechnung ist nur dann nützlich, wenn ihrer Integrität vertraut werden kann. Auf jefacture.com, der von ECMA mit Banqup als Technologiepartner entwickelten Plattform, wird jede Rechnung mit dem zertifizierten Siegel der Kammer der Wirtschaftsprüfer versiegelt.

„Die Rechnungsversiegelung ist eine Besonderheit von Banqup, die wir für jefacture.com" implementiert haben", erklärt Jan Druppel, CEO Banqup Documents. „Durch die Versiegelung von Rechnungen bringen wir ein zertifiziertes Siegel an, in diesem Fall das der Kammer der Wirtschaftsprüfer. Mit der Zeit wird diese Technologie auch den anderen Ländern zugutekommen, in denen Banqup tätig ist."

Steuerberater im Zentrum der Reform

Das Barometer bestätigt die zentrale Rolle des Berufsstands der Steuerberater. 74 % der Unternehmen arbeiten mit einer Steuerberatungskanzlei zusammen, und 75 % von ihnen geben an, dass ihr Steuerberater bei der Einführung der E-Rechnung eine wichtige Rolle gespielt hat oder spielen wird. Softwareanbieter und Plattformen gewinnen als Informationsquellen an Einfluss, doch Steuerberater bleiben die erste Anlaufstelle.

Kanzleien gehen zudem über die reine Beratung hinaus. Sie unterstützen Mandanten mittlerweile operativ, von Prozess- und Tool-Audits bis hin zur Plattformeinführung.

Die ersten Wochen: Der Empfang steht an erster Stelle

Erste Plattformdaten spiegeln den Zeitplan der Reform wider. Auf jefacture.com stieg die Zahl der zwischen dem 1. und 15. September verarbeiteten Eingangsrechnungen im Vergleich zum gesamten August um 40 %, gegenüber 4 % bei Ausgangsrechnungen. Acht von zehn verarbeiteten Rechnungen waren empfangene Rechnungen. Das entspricht genau dem, was der Zeitplan vorgibt: Der Empfang ist heute für alle verpflichtend, während die meisten Unternehmen erst 2027 mit der Ausstellung von E-Rechnungen beginnen werden.

Die nächste große Herausforderung: E-Reporting

Bislang hat der Empfang den Großteil der Vorbereitungsarbeit in Anspruch genommen. Das Barometer zeigt, dass E-Reporting die nächste Grenze ist und dass das Bewusstsein dafür hinterherhinkt:

• Noch nicht angegangen. Eines von drei Unternehmen hat sich noch nicht mit E-Reporting befasst, selbst unter jenen, die von einem Steuerberater unterstützt werden.

• Eine Wahrnehmungslücke. 39 % der Unternehmen glauben, die Pflicht gut zu verstehen, doch nur 21 % der Steuerberater bewerten das Verständnis ihrer Mandanten als gut. 52 % bezeichnen es als teilweise vorhanden und 27 % als gering.

• Kanzleien mobilisieren sich. Eine große Mehrheit der Steuerberatungskanzleien bietet bereits spezifische Unterstützung beim E-Reporting an oder plant dies.

E-Reporting geht über die Rechnung hinaus. Französische Plattformen tauschen standardisierte Statusaktualisierungen über den gesamten Lebenszyklus einer Rechnung aus, bis hin zum Status „bezahlt“, der Zahlungsinformationen enthält.

Für Jan Druppel ist dies eine der zentralen Stärken der Reform. „Zahlungsstatus, ein Teil des E-Reportings, sind ebenfalls ein wichtiges Element“, stellt er fest. „Es gibt keinen besseren Nachweis für die Nachverfolgung des Lebenszyklus einer Rechnung, und Frankreich ist hier ein Vorreiter.“

Warum Europa Frankreich beobachtet

„Der Rest Europas beobachtet gerade Frankreich“, sagt Jan Druppel. „Wir schauen uns das Mandat an, weil es sich zum Beispiel sehr von dem Belgiens unterscheidet.“

Belgien hat die strukturierte B2B-E-Rechnung über das Peppol-Netzwerk zum 1. Januar 2026 mit einer anderen Architektur verpflichtend eingeführt.

„In Belgien haben wir ein Mandat umgesetzt, das auf Peppol aufbaut“, erläutert er. „In Frankreich ist Factur-X, ein Dokument, das gleichzeitig menschen- und maschinenlesbar ist, ein sehr fortschrittliches Modell.“

Der größte Unterschied liegt im E-Reporting. Das belgische Bundeskabinett hat am 18. Juli 2026 einen Gesetzentwurf gebilligt, der ab dem 1. Januar 2028 ein Five-Corner-E-Reporting für inländische B2B-Transaktionen einführt und die jährliche Kundenliste ersetzt.

„Frankreich hat E-Reporting von Anfang an vollständig definiert. Die meisten anderen Länder haben sich nicht für diesen Weg entschieden“, fügt Druppel hinzu. „Es ist sehr wahrscheinlich, dass nun alle anderen Länder folgen werden. In diesem Sinne ist Frankreich ein Vorreiter, auch wenn es sein Mandat später umgesetzt hat.“

Ein ruhigeres Klima – und die Arbeit, die noch bevorsteht

Die Umfrage endet mit einem deutlich zuversichtlicheren Ton als noch zu Jahresbeginn. Im Juli glaubten 86 % der Steuerberater, dass ihre Mandanten rechtzeitig mit einer zugelassenen Plattform ausgestattet sein würden, eine Einschätzung, die 83 % der Unternehmen teilten.

Die erste Frist ist verstrichen, doch die Reform ist längst nicht abgeschlossen. Die Rechnungsstellung durch KMU im Jahr 2027 und der Aufstieg des E-Reporting bedeuten, dass auch das kommende Jahr ebenso entscheidend sein wird. Für belgische Unternehmen, die sich auf ihr eigenes E-Reporting-Mandat im Jahr 2028 vorbereiten, bietet die Erfahrung Frankreichs einen Ausblick auf das, was noch kommt.

Über die Umfrage: das E-Rechnungs-Barometer wird zweimal jährlich von ECMA und der CNOEC veröffentlicht und von OpinionWay durchgeführt. Für diese Ausgabe wurden im Juli 2026 409 Wirtschaftsprüfer aus Kanzleien aller Größen und 400 Führungskräfte von Unternehmen mit weniger als 250 Mitarbeitern telefonisch befragt. Die Ergebnisse spiegeln die Situation etwa einen Monat vor der Frist am 1. September wider.