Neue Übergangsfrist für die E-Rechnungsstellung in Belgien angekündigt

Eine wichtige Neuerung wurde für belgische KMU und Buchhalter im Zusammenhang mit der verpflichtenden B2B-E-Rechnungsstellung. Während die Verpflichtung offiziell am 1. Januar 2026 beginnt, kündigte der Finanzminister im Dezember 2025 eine Übergangsfrist an. Diese Änderung bietet einen praktischen Puffer, aber es ist wichtig zu verstehen, dass die gesetzliche Verpflichtung selbst unverändert bleibt.

Was ändert sich am 1. Januar 2026?

Die verpflichtende B2B-E-Rechnungsstellung in Belgien beginnt offiziell für Unternehmen am 1. Januar 2026. Das bedeutet, dass Unternehmen bereit sein müssen, Rechnungen elektronisch über ein strukturiertes Netzwerk zu versenden und zu empfangen, insbesondere über das PEPPOL-Netzwerk. Ziel ist ein standardisierter, vollständig digitaler Rechnungsstellungsprozess im ganzen Land.

Neu angekündigte Übergangsfrist für die Verpflichtung zur E-Rechnungsstellung

Im Dezember kündigte der Finanzminister eine Übergangsfrist für die E-Rechnungsstellung an, die als Übergangsphase für Unternehmen gedacht ist. Diese Übergangsfrist läuft bis Ende März 2026.

Die Übergangsfrist verschiebt die Verpflichtung zur E-Rechnungsstellung nicht; sie bleibt ab dem 1. Januar 2026 in Kraft. Die Toleranz bezieht sich auf die Verhängung administrativer Geldbußen. Während dieses dreimonatigen Zeitraums werden keine administrativen Geldbußen verhängt, sofern Unternehmen nachweisen können, dass sie alle rechtzeitigen und angemessenen Maßnahmen zur Einhaltung ergriffen haben, dass aber beispielsweise bestimmte Software nicht geliefert wurde.

Was Unternehmen jetzt tun sollten

Unternehmen sollten die Übergangsfrist als letzte, wertvolle Gelegenheit sehen, um vollständige Compliance sicherzustellen, und nicht als Aufschub der Verpflichtung. Beginnen Sie noch heute mit den Vorbereitungen:

• Wählen Sie die richtige Software: Stellen Sie sicher, dass Sie die richtige Software zum Versenden und Empfangen Ihrer E-Rechnungen auswählen. Die gewählte Lösung muss zuverlässig und vollständig PEPPOL-kompatibel sein.

• Registrieren Sie sich im PEPPOL-Netzwerk: Aktivieren Sie umgehend Ihre Anbindung an das PEPPOL-Netzwerk. So können Ihre Partner (Kunden oder Lieferanten) Sie finden und Ihnen Rechnungen über das Netzwerk senden.

• Dokumentieren Sie Ihre Vorbereitungen: Da die Übergangsfrist verlangt, dass Sie "rechtzeitige und angemessene" Vorbereitungsschritte unternommen haben, ist es entscheidend, alle von Ihnen durchgeführten Schritte zu dokumentieren.

Wie Banqup Sie startklar macht

Bei Banqup möchten wir Ihren Umstieg auf die verpflichtende E-Rechnungsstellung so einfach wie möglich machen. Wir sorgen dafür, dass Sie die Anforderungen des neuen Gesetzes ohne Komplexität erfüllen.

• E-Rechnungsstellung über das PEPPOL-Netzwerk: Versenden und empfangen Sie sofort strukturierte E-Rechnungen über das erforderliche PEPPOL-Netzwerk und stellen Sie so die Compliance vom ersten Tag an sicher.

• Vollständiges Onboarding: Richten Sie Ihr Unternehmen schnell ein und beginnen Sie sofort mit der Ausstellung konformer Rechnungen. So können Sie die Übergangsfrist für Tests nutzen – nicht für Panik.

• Integrationen mit Buchhaltungstools: Verbinden Sie Banqup nahtlos mit Ihren bestehenden Buchhaltungs- oder ERP-Systemen. Das minimiert Störungen Ihrer aktuellen Arbeitsabläufe.

• Compliance-Updates & Support: Greifen Sie auf eine Plattform zu, die stets mit den neuesten regulatorischen Änderungen in Belgien auf dem aktuellen Stand bleibt und von einem professionellen Team unterstützt wird.

Warten Sie nicht, bis die Übergangsfrist abläuft, um compliant zu werden. Die Verpflichtung beginnt am 1. Januar 2026 und Banqup bietet die klare, handlungsorientierte E-Rechnungsstellungslösung die Sie heute benötigen, um vollständig vorbereitet zu sein.

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