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Ab dem 10. Juni hat der EU-Rat eine Entscheidung im Zusammenhang mit der Ausnahmeregelung Polens zur Einführung der verpflichtenden elektronischen Rechnungsstellung (E-Invoicing) für Steuerzahler erlassen. Ursprünglich geplant war der Start zum 1. Januar 2023, nun wurde er auf den 1. Januar 2024 verschoben.
Welche sind die E-Invoicing-Vorschriften in Polen?
Polen ist eines der vielen europäischen Länder, die die Einführung einer obligatorischen E-Rechnungsstellung Über das nationale E-Rechnungssystem Polens (KSeF) können Steuerzahler freiwillig E-Rechnungen ausstellen und einreichen, bis das neue verpflichtende Datum erreicht ist. KSeF ist seit dem 1. Januar 2022 in Betrieb und ermöglicht die Verteilung elektronischer strukturierter Rechnungen.
Zwischen dem Beginn des Jahres 2022 und dem 1. Januar 2024 können Rechnungen sowohl in Papier- als auch in elektronischem Format vorliegen. Papierrechnungen werden nach Ablauf der freiwilligen Frist nicht mehr akzeptiert.
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Warum führt Polen die verpflichtende E-Rechnungsstellung ein?
Die neuen Maßnahmen Polens zielen darauf ab, Mehrwertsteuerbetrug und -hinterziehung zu bekämpfen. Ein Grund, der viele Regierungen weltweit dazu veranlasst hat, verpflichtende E-Invoicing-Prozesse einzuführen.
Die Einreichung und Verteilung von elektronischen Rechnungen über KSeF würde der polnischen Regierung verbesserte analytische Fähigkeiten bieten. Es gäbe eine größere Transparenz zwischen der deklarierten und gezahlten Mehrwertsteuer. Dadurch würde die Genauigkeit der Mehrwertsteuererstattungsanträge, die von Steuerzahlern eingereicht werden, erhöht.
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Gibt es Vorteile für den Steuerzahler?
Polen, wie viele andere Länder weltweit, weiß, dass die E-Rechnungsstellung die Geschäftsprozesse und das Mehrwertsteuersystem modernisieren kann. Die E-Rechnungsstellung bietet sowohl der Regierung als auch dem Steuerzahler automatisierte, effiziente Prozesse mit größerer Transparenz und Genauigkeit bei der Rechnungsstellung. In Kombination mit der digitalen Rechnungsspeicherung und -archivierung wird der gesamte Prozess des Ausstellens, Verarbeitens und Speicherns von Rechnungen einfacher und schneller abgeschlossen.
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Die Änderungen sollen den Arbeitsalltag des Steuerzahlers nicht beeinträchtigen. Die freiwillige Phase, kombiniert mit einer umfangreichen Informationskampagne der polnischen Regierung, gibt dem Steuerzahler Zeit, die Änderungen zu verstehen. Zeit, in der sie nach einer Lösung suchen können und. E-Rechnungsanbieter das ihr Geschäft mit den benötigten Dienstleistungen ergänzt.
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