E-Rechnungsstellung in der Dominikanischen Republik

Zusammenfassung

• Die Dominikanische Republik verwendet den e-CF-Standard, der von der DGII festgelegt wurde.

• Seit May 2023, die Dominikanische Republik war allmählich vorschreibend elektronische Rechnungsstellung durch eine gestaffelte Einführung: beginnend mit großen nationalen Konzernen, weitergehend zu mittelgroßen Unternehmen und abschließend mit kleinen Betrieben.

• Die DGII bietet eine kostenloses Online-Tool die es KMU und Freiberuflern ermöglicht, konforme E-Rechnungen auszustellen, ohne dass sie eine eigene private Abrechnungssoftware benötigen.

• In der Dominikanischen Republik treibt die elektronische Rechnungsstellung Modernisierung von Unternehmen durch Kostensenkung und Automatisierung der Buchhaltung bei gleichzeitiger Gewährleistung schnellere DGII-Steuerkonformität.

Was sind die wichtigsten Merkmale der elektronischen Rechnungsstellung in der Dominikanischen Republik?

Das elektronische Rechnungsstellungsmodell der Dominikanischen Republik basiert auf der Implementierung eines lokalen XML Standardformat zur Erstellung digitaler Dokumente genannt elektronische Steuerbelege (e-CF), eingerichtet von der Steuerbehörde – Generaldirektion für interne Steuern (DGII). e-CFs müssen digital signiert und in Echtzeit zur Validierung über eine technologische Plattform gesendet werden, die von dieser Behörde kontrolliert wird, deren Vision es ist, Effizienz nicht nur bei der Kontrolle der Steuererhebung zu schaffen, sondern auch beim Funktionieren von Unternehmen durch den elektronischen Austausch von Steuerdokumenten zwischen ihnen.

Die Inspiration für dieses wichtige Projekt entstand aus dem sorgfältigen Studium der Erfahrungen anderer Länder in der Region, die die elektronische Rechnungsstellung erfolgreich eingeführt haben. Daher beschloss die DGII, bestimmte Merkmale über die Steuern hinaus besonders zu betonen, wodurch ihre Modelle äußerst innovativ und erfolgreich wurden.

Digitales Format der Dokumente

Das von der DGII definierte Modell umfasst alle Arten von Steuerdokumenten in der Dominikanischen Republik, nicht nur Rechnungen. Das XML-Format für elektronische Rechnungen ist sehr genau definiert und enthält alle Informationen, die kommerzielle Transaktionen und deren Beteiligte (Lieferant und Käufer) detailliert beschreiben.

Banqup Compliance-Plattform (Dominikanische Republik e-CF-Struktur)

Bei Banqup bieten wir eine Plattform an, die es ermöglicht, alle technischen Anforderungen der verschiedenen Arten elektronischer Dokumente, die in jedem Land geregelt sind, zu konsolidieren. Dadurch werden sie für unsere Kunden leichter verständlich und helfen ihnen, die Integration mit ihren ERP-Systemen zu vereinfachen, um jede Vorschrift einzuhalten.

Obligatorische Umsetzung

Seit die Exekutive der Dominikanischen Republik (DR) im Mai 2023 das Gesetz über die elektronische Rechnungsstellung erlassen hat, wird es schrittweise verpflichtend eingeführt: zunächst für große nationale Unternehmen, dann für große und mittelgroße lokale Unternehmen und schließlich für die kleinsten Betriebe – ein Prozess, der noch im Gange ist.

Kostenlose Lösung für kleine Unternehmen

Es handelt sich um ein technologisches Werkzeug, das die Ausstellung von E-Rechnungen gemäß dem in der Dominikanischen Republik festgelegten elektronischen Rechnungsstellungsmodell ermöglicht. Dieses Werkzeug wird den Steuerzahlern, die elektronische Rechnungen ausstellen möchten, vom Finanzamt kostenlos zur Verfügung gestellt. Es funktioniert über ihren Computer mit Internetzugang und richtet sich insbesondere an selbstständige Fachkräfte, Privatpersonen und KMU, die derzeit kein eigenes System für diesen Zweck besitzen.

Diese Art von Lösung hat sich als entscheidend für die weit verbreitete Einführung der elektronischen Rechnungsstellung in anderen lateinamerikanischen Ländern erwiesen, da sie es kleineren Steuerzahlern ermöglicht, das Modell leicht zu übernehmen und damit zu beginnen, digitale Dokumente mit ihren Kunden auszutauschen, noch bevor es für sie verpflichtend wird. Einige ihrer Kunden sind große Unternehmen, die sofort davon profitieren, elektronische Rechnungen in ihren Lieferketten zu erhalten.

Vorteile der elektronischen Rechnungsstellung

Die elektronische Rechnungsstellung in der Dominikanischen Republik bietet wesentliche Vorteile wie geringere Kosten (Papier, Druck, Ablage), höhere Effizienz und Automatisierung der Buchhaltungsprozesse, vereinfachte und schnellere steuerliche Erfüllung der Pflichten gegenüber der DGII, erhöhte Sicherheit durch geringeren Dokumentenverlust sowie mehr Transparenz für die Steuerverwaltung, die Modernisierung des Handels und die Anziehung von Investitionen. Darüber hinaus gibt es steuerliche Anreize der DGII für ihre Einführung, und sie trägt zum Umweltschutz bei.

Schlussfolgerung

Durch die Einführung einer Echtzeitplattform, die E-Rechnungen validiert und Transparenz fördert, hat die Dominikanische Republik nicht nur die Steuerhinterziehung erfolgreich verringert, sondern auch Möglichkeiten für Unternehmen geschaffen, zu wachsen und zu innovieren, wobei sie dem seit 2003 in Lateinamerika entwickelten Modell folgte, als die Pioniere Chile, Mexiko und Brasilien ihre Projekte starteten.

Während andere Regionen die Einführung ähnlicher Systeme in Betracht ziehen, dient Lateinamerikas Erfolg als ein eindrucksvolles Beispiel dafür, wie digitale Transformation sowohl Compliance als auch wirtschaftliches Wachstum vorantreiben kann und dabei über die bloße Erfüllung von Verpflichtungen hinausgeht: Sie wirkt als Katalysator für betriebliche Effizienz, Innovation und Wettbewerbsfähigkeit.

Da die Welt weiterhin auf digitale Steuerlösungen umstellt, bietet Banqup eine Vielzahl leistungsstarker Tools, die entwickelt wurden, um Unternehmen bei der Navigation durch diese komplexen Themen zu unterstützen. Banqup zielt darauf ab, die Einhaltung von Vorschriften durch Echtzeitvalidierung, sichere Dokumentenübermittlung und Integration mit Steuerbehörden zu vereinfachen, sodass Unternehmen regulatorische Anforderungen nahtlos erfüllen können. Durch die Nutzung der Lösungen von Banqup können Unternehmen ihren Rechnungsstellungsprozess optimieren, das Risiko von Betrug verringern und Chancen für eine höhere operative Effizienz und Finanzdienstleistungen erschließen. Der Erfolg Lateinamerikas zeigt, dass effektive digitale Steuersysteme ein entscheidender Faktor sein können, und mit der Unterstützung von Banqup können Unternehmen weltweit das volle Potenzial der digitalen Transformation ausschöpfen und sowohl Compliance als auch Wachstum im globalen Maßstab verbessern.