Self-Billing über Peppol: Optimieren Sie Ihren Rechnungsstellungsprozess
Self-Billing ist derzeit ein heißes Thema in der Finanz- und Verwaltungswelt. Beim Self-Billing übernimmt der Kunde die Rolle des Absenders im Rechnungsstellungsprozess. Das bedeutet, dass der Käufer eine Rechnung erstellt und sie an den Empfänger sendet, anstatt andersherum. Der Lieferant muss keine Rechnung mehr ausstellen, sondern erhält stattdessen eine vom Absender.
Selbstfakturierung in Belgien über Peppol
In Belgien ist Self-Billing über Peppol für umsatzsteuerlich registrierte Unternehmen vollständig möglich und gesetzeskonform. Mit der verpflichtenden B2B-E-Rechnungsstellung über das Peppol-Netzwerk wird Self-Billing zu einem klaren, sicheren und vollständig standardisierten Prozess, der Unternehmen hilft, ihre Verwaltung zu vereinfachen und zu beschleunigen.
Vorteile der Selbstfakturierung
Vereinfachte Prozesse:
Das Gutschriftverfahren automatisiert die Rechnungserstellung auf Basis von Verträgen oder Bestellungen und verringert dadurch das Risiko manueller Fehler erheblich.
Vollständige rechtliche Konformität:
Peppol stellt sicher, dass Rechnungen europäischen Standards wie entsprechen EN 16931und ermöglicht es Organisationen, automatisch konform zu bleiben.
Effizienz und Geschwindigkeit:
Rechnungen werden schneller erstellt, versendet, genehmigt und bearbeitet, was die Zahlungszyklen deutlich verkürzt.
Kosteneinsparungen:
Durch die Reduzierung von Verwaltungsaufwand, Papierverbrauch und manuellen Prüfungen sinken die Betriebskosten. Darüber hinaus bietet das Selbstfakturieren vollständige Prüfpfade und Transparenz.
Warum Selbstabrechnung über Peppol wählen?
Interoperabilität:
Einheitliche Datenstandards ermöglichen es verschiedenen Systemen, einander zu verstehen und effektiv zusammenzuarbeiten, während das globale Peppol-Netzwerk internationale Transaktionen vereinfacht.
Flexibilität:
Die Peppol-Selbstrechnungspezifikationen eignen sich für eine Vielzahl von Geschäftsmodellen und Branchen, von Großunternehmen bis hin zu staatlichen Stellen. Selbstausstellung von Rechnungen ermöglicht es Organisationen, ihre Prozesse effizient und digital zu verwalten. Beispiele für Anwendungen:
Große Unternehmen Automatisierung großer Transaktionsvolumina, z. B. ein Molkereibetrieb, der Selbstrechnungen an Milcherzeuger sendet.
KMU sich professionell in moderne digitale Lieferketten integrieren, z. B. eine IT‑Beratung, die von einem größeren Unternehmen für mehrere Projekte Gutschriften erhält.
Öffentliche Einrichtungen Standardisierung und Automatisierung von Beschaffungsprozessen, z. B. eine zentrale Einkaufsstelle oder ein Schulnetzwerk, das im Rahmen eines Rahmenvertrags Selbstrechnungen an Lieferanten ausstellt.
Gutschriftverfahren macht Transaktionen einfacher, effizienter und besser auf die digitalen Prozesse sowohl kleiner als auch großer Organisationen abgestimmt.
Sicherheit:
Das Peppol-Netzwerk verwendet kontrollierte Zugangspunkte und strenge Sicherheitsprotokolle, die Datenintegrität und Vertraulichkeit gewährleisten.
Das standardisierte Peppol-Format stellt sicher, dass Gutschriften zur Selbstfakturierung von jedem Peppol-Teilnehmer, unabhängig von Software oder Land, korrekt empfangen und verarbeitet werden können.
Self-Billing mit Banqup
Banqup unterstützt Eigenfakturierung über Peppol vollständig: Sie können Eigenrechnungen ganz einfach erstellen, senden und empfangen, mit Funktionen, die den Prozess zuverlässig und benutzerfreundlich machen.
Unterstützte Lieferkanäle:
Gutschriftbelege können per E-Mail, Peppol oder direkt in Banqup zugestellt werden, je nachdem, was der Empfänger verwendet. Dies hält die Zustellung flexibel und übersichtlich.
Automatische Nummerierung:
Banqup unterstützt die automatische Nummerierung für Selbstfakturierungsdokumente und vergibt automatisch eine eindeutige Referenz für jede Rechnung und Gutschrift. Sie erstellen dafür eine eigene Nummernfolge, getrennt von Ihren regulären Verkaufsrechnungen, entsprechend den Vereinbarungen mit dem Empfänger. So bleiben Ihre Selbstfakturierungsdokumente übersichtlich und leicht in Ihrer Buchhaltung zu verwalten.
Senden und Empfangen über Peppol:
Banqup ist mit dem Peppol-Netzwerk verbunden und ermöglicht es Ihnen, Selbstabrechnungsdokumente elektronisch mit Partnern auszutauschen, die an Peppol angeschlossen sind. Dies erleichtert die Einhaltung der Rechnungsstellungsvorschriften in Belgien.
Fazit
Self-Billing über Peppol ist eine leistungsstarke Lösung für Organisationen, die ihre Rechnungsprozesse optimieren, automatisieren und mit internationalen Standards in Einklang bringen möchten. Durch die Implementierung dieses Ansatzes profitieren Unternehmen von höherer Effizienz, geringeren Kosten und maximaler Compliance.
