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La Hulpe, 7. Mai 2020 - Die Banqup Group hat sich mit der Expert-Comptable Media Association (ECMA) zusammengetan, der französischen Organisation, die für die Bereitstellung digitaler Tools für Wirtschaftsprüfer verantwortlich ist, um ihre neueste digitale Buchhaltungsplattform in Frankreich zu starten. Beide Parteien unterzeichneten die Vereinbarung am 22. April 2020.
Auf Initiative des Berufsstands der Wirtschaftsprüfer in Frankreich wurde der Verband Expert-Comptable Media Association (ECMA) gegründet, eine französische Vereinigung nach dem Vereinsgesetz vom 1. Juli 1901, die dafür verantwortlich ist, digitale Tools für Wirtschaftsprüfer bereitzustellen und im April 2020 jefacture.com zu starten.
In Frankreich wird der Beruf des Wirtschaftsprüfers von fast 20.000 Praktizierenden vertreten, die die überwiegende Mehrheit der 2.000.000 KMU in Frankreich und in den Überseegebieten unterstützen.
Die Vereinbarung wird es der Banqup Group ermöglichen, sich in Frankreich auszudehnen, während sie ihre Position als führende Cloud-Plattform für Dokumente, Identität und zahlungsbasierte Dienstleistungen für KMUs behauptet.
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Unser Eintritt in den französischen Markt wird neue Möglichkeiten für unsere Dienstleistungen eröffnen, um die digitale Transformation in der europäischen Buchhaltungspraxis voranzutreiben. sagt Hans Leybaert, ehemaliger CEO der Gruppe.Unser Einstieg in diesen Markt wird einem ähnlichen Verlauf wie unser Start in Belgien folgen, wo wir mit Wirtschaftsprüfern zusammenarbeiten, um Systeme und Tools zu entwickeln, die ihren Bedürfnissen und denen ihrer Kunden entsprechen. Diese branchenübergreifende Zusammenarbeit ist genau das, was wir erreichen wollen, da sie sicherstellt, dass unsere Plattformen immer den Ansprüchen ihrer Benutzer gerecht werden.
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Jefacture.com ist nicht das erste nationale Ökosystem der Banqup-Gruppe. In Belgien hat Banqup auch eine Plattform namens Billtobox für die Gemeinschaft der Wirtschaftsprüfer, Steuerberater und deren Kunden entwickelt (Belgien hat mehr als 900.000 KMUs):
In Serbien hat Banqup im Auftrag der Regierung eine B2B-elektronische Rechnungsplattform erstellt.
Eine identische Plattform wurde in der Slowakei auf Wunsch einer führenden Gruppe von Buchhaltungsunternehmen erstellt.
Der landwirtschaftliche Sektor in den Niederlanden nutzt sein Ökosystem unter dem Namen AGROBOX.
Estland nutzt das Banqup-Ökosystem für alle Rechnungen, die an Regierungsdienste gesendet werden (ARVED.EE). Das Gleiche gilt für Lettland und Litauen.
Das französische jefacture.com-Ökosystem ist kompatibel mit dem belgischen Billtobox, wodurch französische Rechnungen mit denen belgischer Organisationen kompatibel sind und umgekehrt.
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"Dies zeigt, dass wir das Wissen und die Kapazität haben, kompatible Rechnungswesen-Ökosysteme in ganz Europa zu entwickeln." Herr Leybaert fügte hinzu.
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Jefacture.com übernimmt den Factur-X-Standard für gemischte elektronische Rechnungen in PDF oder XML (demselben Standard wie sein deutsches Pendant: ZUGFeRD 2.0). Es stellt auch die erste Umsetzung des europäischen semantischen Standards EN 16931 dar, veröffentlicht von der Europäischen Kommission am 16. Oktober 2017.
Eine Erwartung an Fachleute
Die Plattform wurde der Berufsgruppe auf dem 7. Kongress des Verbandes vorgestellt, der rund 7.000 Wirtschaftsprüfer in Paris zusammenbrachte. Bei dieser Gelegenheit konnte die ECMA das große Interesse der Berufsgruppe einschätzen. Eine beträchtliche Mehrheit der Wirtschaftsprüfer meldete sich für Seminare und Vorführungen auf jefacture.com an.
Jefacture.com zielt darauf ab, eine führende Rolle bei der Förderung der weit verbreiteten Nutzung von elektronischen Rechnungen durch die Buchhaltungsbranche zu spielen, wie von den öffentlichen Behörden angekündigt.
jefacture.com: Eine zentrale Anlaufstelle für alle Rechnungen des Unternehmens.
jefacture.com ruft (per E-Mail, Abholung, Hochladen von Fotos usw.) die Einkaufs- und Verkaufsrechnungen des Unternehmens ab. jefacture.com führt dann eine OCR-Verarbeitung durch, die durch die Videocodierung durch einen Operator ergänzt wird, wodurch der Mitarbeiter des Unternehmens oder der Buchhaltung von diesem mühsamen Schritt befreit wird.
Am Ende sowohl von rechtlichen als auch von betrieblichen Prüfungen generiert jefacture.com diese Rechnungen im Factur-X-Format (PDF + XML-Daten). Diese Rechnungen sowie diejenigen, die im Factur-X-Format empfangen werden, werden versiegelt und für mindestens 10 Jahre archiviert.
jefacture.com verteilt die Verkaufsrechnungen an die Kunden des Unternehmens.
APIs werden für Verlage zur Verfügung gestellt, um jetfacture.com zu ermöglichen, automatisch Verkaufsrechnungen abzurufen, die von Rechnungssoftware ausgestellt wurden. Nach der Verarbeitung werden Verkaufsrechnungen gemäß der Verteilungsmethode übermittelt, die von jedem Kunden benötigt wird (E-Mail, Chorus Pro, Desktop-Publishing, EDI...).
Dieses System ermöglicht es dem Unternehmen auch, seinen Kunden die Auslagerung der Rechnungsstellung anzubieten.
jefacture.com führt systematische Überprüfungen durch.
Diese Überprüfungen werden systematisch an den anvertrauten Dokumenten durchgeführt, um festzustellen, ob die erforderlichen Informationen und Werte konsistent sind und vor allem um die Existenz und Herkunft der Aussteller und Empfänger des Dokuments zu überprüfen, wodurch die Gültigkeit der Rechnungen garantiert wird und zur Bekämpfung von Rechnungsbetrug beigetragen wird.
jefacture.com sammelt Lieferantenrechnungen, damit sie bezahlt werden können.
Das Unternehmen kann seinen Lieferanten eine E-Mail-Adresse zur Verfügung stellen, damit Einkaufsrechnungen direkt an jefacture.com gesendet werden können. Sie können auch durch Abholung abgerufen werden. Der Unternehmensleiter wird die Aufnahme jedes neuen Dokuments validieren können. Eine oder mehrere fällige Rechnungen oder ein oder mehrere Lieferanten können gleichzeitig bezahlt werden. Diese Zahlung kann natürlich von einem Mitarbeiter des Unternehmens oder von einem Mitarbeiter der Firma im Rahmen einer ergänzenden Aufgabe im Rahmen einer Zahlungsanweisung erfolgen, die nun gemäß dem PACTE-Gesetz vom französischen Wirtschaftsprüfer seines Mandanten übertragen wurde.
jefacture.com ergänzt die Dokumentenverarbeitungssysteme, die von Buchhaltungsfirmen verwendet werden.
Das Unternehmen ruft versiegelte Kauf- und Verkaufsrechnungen im Factur-X-Format in seiner Firmenlösung ab, entweder durch Verzeichnissynchronisation oder durch von jefacture.com bereitgestellte APIs, die von der Buchhaltungsproduktionssoftware des Unternehmens implementiert wurden.
jefacture.com unterstützt und begleitet das Unternehmen bei der Überwachung seiner Zahlungen.
Durch die Bereitstellung dieses Dienstes für ihre Kunden können Unternehmen Zugang zu einem Dashboard bieten, das einen sofortigen Überblick nach Fälligkeitsdatum aller zu erfassenden und zu zahlenden Rechnungen bietet. Dies erleichtert die Überwachung von Forderungen und Verbindlichkeiten im Handel.
jefacture.com: Eine Smartphone-Anwendung für unterwegs tätige Unternehmer
jefacture ist ein echtes Management-Tool, das ein Manager nutzen kann, um ein Dokument während einer Reise zu fotografieren, neue eingehende Rechnungen zu validieren, nach einer Rechnung oder dem Umsatz, der mit einem Lieferanten über einen Zeitraum generiert wurde, zu suchen oder sogar Handelsforderungen und -verbindlichkeiten zu konsultieren.
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(*) Warning about future statements: The statements contained herein may contain forecasts, future expectations, opinions and other future-oriented statements concerning the expected further performance of Banqup Group on the markets in which it is active. Such future-oriented statements are based on the current insights and assumptions of management concerning future events. They naturally include known and unknown risks, uncertainties and other factors, which seem justified at the time that the statements are made, but may possibly turn out to be inaccurate. The actual results, performance or events may differ essentially from the results, performance or events which are expressed or implied in such future-oriented statements. Except where required by the applicable legislation, Banqup Group shall assume no obligation to update, elucidate or improve future-oriented statements in this press release in the light of new information, future events or other elements and shall not be held liable on that account. The reader is warned not to rely unduly on future-oriented statements.
Informationen korrekt zum Veröffentlichungsdatum der Pressemitteilung am 7. Mai 2020.