Effizientes Dokumentenmanagement: Rechnungen und Belege ganz einfach mit Banqup hochladen

Haben Sie noch Schränke voller Ordner mit Rechnungen und Belegen aus den letzten Jahren? Wissen Sie, wo Sie anfangen sollen, nach einzelnen Dokumenten zu suchen? Banqup ist eine einfache und intelligente digitale Lösung, mit der Sie alle Ihre Rechnungen und Belege empfangen, hochladen, bearbeiten und speichern können.

Erfahren Sie, wie Banqup Ihnen dabei hilft, den lästigen Papierkram loszuwerden und eine effiziente Lösung für die Verwaltung Ihrer Dokumente zu finden. Sparen Sie Zeit, Platz und Kosten, indem Sie auf digitales Dokumentenmanagement umsteigen.

‍So laden Sie Ihre Rechnungen auf Banqup hoch

Es gibt vier verschiedene Möglichkeiten, Ihre Rechnungen in Banqup hochzuladen:

1. Nutze die Drag-and-Drop-Funktion. Ziehen Sie die Rechnung einfach aus Ihrem Ordner und ziehen Sie sie in Banqup hinein.

2. Die mobile App von Banqup bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihr Dokument zu fotografieren oder einfach hochzuladen.

3. Dank Ihrer personalisierten E-Mail-Adresse können Sie alle Rechnungen, die Sie per E-Mail erhalten, direkt auf Ihre Banqup-Plattform weiterleiten. Sie können diese personalisierte E-Mail-Adresse auch an Ihre Lieferanten weitergeben. Auf diese Weise können diese ihre Rechnungen direkt an Ihr Banqup-Konto senden, was Ihren Bearbeitungsprozess beschleunigt.

4. Schließlich besteht eine weitere Möglichkeit darin, Ihre Lieferantenrechnungen direkt über Banqup zu empfangen. Dies ist möglich, wenn Ihre Lieferanten ebenfalls Banqup nutzen. Sie können Ihnen direkt eine digitale Rechnung senden, was bedeutet, dass die Rechnung in Sekundenschnelle eintrifft und sofort verarbeitet werden kann.

Die Art des Dokuments angeben

Sobald das Bild Ihrer Rechnung erfasst wurde, haben Sie die Möglichkeit, Ihre Rechnung oder Quittung hochzuladen. Tippen Sie auf der Übersichtsseite auf den Pfeil nach oben und dann auf "Dokument hochladen". Wenn das Dokument aus mehreren Seiten besteht, tippen Sie auf "Seite zum Dokument hinzufügen".

Wählen Sie auf dem nächsten Bildschirm aus, wohin Sie die Rechnung oder Quittung hochladen möchten. Handelt es sich zum Beispiel um eine Rechnung/Quittung für die Kreditoren- oder Debitorenbuchhaltung oder um ein Dokument für Ihr Banqup Doc Center? Markieren Sie Ihre Wahl und tippen Sie auf "Hochladen".

Bestätigen Sie dann und geben Sie die Art des Dokuments an, das Sie gerade hochgeladen haben. Ist es eine Rechnung, eine Gutschrift oder ein Beleg? Wählen Sie Ihre Wahl und geben Sie an, ob Sie das Dokument bereits bezahlt haben oder nicht.

Klicken Sie abschließend auf "Dokument hochladen", um das Dokument in Ihrem Banqup-Konto zu speichern.

Rechnung bearbeiten und freigeben

Wenn eine Rechnung in Banqup eingeht, wird ihr automatisch der Status „In Bearbeitung“ zugewiesen. Die Daten werden dank der OCR-Technologie (Optische Zeichenerkennung) von Banqup aus einem Foto oder einer PDF-Datei extrahiert. Diese Technologie scannt Ihre Rechnung und wandelt die Informationen in eine digitale Rechnung um.

Sobald die automatische Datenerfassung (über die optische Zeichenerkennung bzw. OCR) abgeschlossen ist, können Sie die Daten überprüfen und gegebenenfalls anpassen oder ergänzen. Wenn alles korrekt ist, können Sie die Rechnung freigeben. Diese Funktionen machen den Prozess der Bearbeitung und Freigabe von Rechnungen in Banqup effizient und benutzerfreundlich.

Klingt nach einer einfachen und intelligenten Lösung?

Das Dokument mit Ihrem Steuerberater teilen

Herzlichen Glückwunsch! Sie haben Ihr Dokument erfolgreich in Ihr Banqup-Konto hochgeladen! Um die Dokumente mit Ihrem Buchhalter zu teilen, können Sie sie entweder für die Kreditorenbuchhaltung akzeptieren oder für die Debitorenbuchhaltung versenden/archivieren.

Bonus-Schritt

Mit dem Abonnement-Paket können Sie Ihre Papierrechnungen und -belege ab sofort ohne Bedenken wegwerfen oder schreddern. Alle Dokumente werden für die gesetzlich vorgeschriebene Dauer sicher und vertraulich archiviert! Überzeugt von den Vorteilen unserer unkomplizierten Lösung?

Wenn Sie tiefer in die Welt der Rechnungsstellung und die vielen weiteren Vorteile der Plattform eintauchen möchten, erkunden Sie die umfangreichen Funktionen von Banqup und entdecken Sie, wie Sie weitere digitale Prozesse nutzen können. Erfahren Sie, wie Sie nicht nur von einer effizienten Rechnungsstellung, sondern auch von einer automatisierten Erfassung, Bearbeitung und Archivierung Ihrer Dokumente profitieren können. Nutzen Sie die vielfältigen Möglichkeiten und erleben Sie die zahlreichen Vorteile, die Banqup Ihnen bieten kann.