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Unifiedpost (jetzt Banqup) hat ein Datenaustauschwerkzeug entwickelt, das es litauischen Unternehmen ermöglicht, E-Rechnungen bequemer auszutauschen, indem sie automatisch aus dem Buchhaltungssystem des Verkäufers exportiert und ohne manuelle Arbeit in die Systeme des Käufers importiert werden.
Aktuelle Herausforderungen bei der elektronischen Rechnungsstellung in Litauen
"Currently, Lithuanian businesses that supply goods or services to the public sector must submit invoices electronically through the system managed by the Registry Center 'E. Sąskaita'. However, e-invoicing is still not popular among businesses because there is no common invoice format used by many accounting systems. An exceptional case is the electronic data exchange system (EDI), but due to its specifics, it has caught on and is used only in the trade, HoReCa, logistics and production sectors, while other companies are forced to invest in invoice digitalisation solutions developed by third parties or enter invoice data manually. In order to facilitate the use of e-invoices, the EU allocated funds to the development of the Euroconnector tool, which will help local accounting systems to integrate into the European e-invoice network Peppol. This means that Lithuanian entrepreneurs will be able to exchange e-invoices without large investments - by using the Peppol network, which is widely used in Europe", says Audrius Kirklys, head of Banqup Lithuania, about the innovation in the market.
Laut ihm wird mit dem Euroconnector-Tool der Prozess der Verarbeitung von E-Rechnungen einfacher: Der Buchhalter des Verkäufers wird eine Rechnung im Buchhaltungssystem erstellen, die automatisch über das Peppol-Netzwerk an den Buchhalter des Käufers gesendet wird - er wird die erhaltene Rechnung mit allen erforderlichen Informationen sofort in seinem Buchhaltungs- oder Rechnungsverwaltungssystem sehen. Seine Verantwortung besteht darin, die Genehmigungen der verantwortlichen Personen im System zu sammeln, die Rechnungen zuzuweisen und den Eintrag zu registrieren.
Übergang zum SABIS-System
Das Euroconnector-Tool und Peppol werden noch relevanter, da ab dem 1. Juli das Registerzentrum "E. Sąskaita" durch das neue SABIS-System ersetzt wird. Einer der geplanten Wege zur Einreichung von Rechnungen an den öffentlichen Sektor ist das Peppol-Netzwerk. Unternehmen, die sich für diese Methode entscheiden, können nicht nur Rechnungen an den öffentlichen Sektor senden, sondern auch Dokumente mit anderen Geschäftspartnern auf lokalen und ausländischen Märkten austauschen.
Die Zukunft der verpflichtenden E-Rechnungsstellung
Es ist nur eine Frage der Zeit, bis Unternehmen in Litauen gezwungen sein werden, Rechnungen ausschließlich im elektronischen Format auszutauschen, da dies ab 2026 in den Nachbarländern Polen und Lettland verpflichtend sein wird. Dies betrifft auch litauische Unternehmen, die Handelstransaktionen mit diesen Ländern haben. Die Europäische Kommission ergreift ebenfalls Initiativen, um den Austausch von E-Rechnungen verpflichtend zu machen, wenn Handel zwischen Mitgliedsländern stattfindet.
"Natürlich kann die zukünftige Digitalisierung auf den ersten Blick beängstigend sein, aber das Ergebnis wird eindeutig positiv sein, denn mit der Einführung des Euroconnectors werden wesentliche Hindernisse für ein effektives Rechnungsmanagement verschwinden - die Wahrscheinlichkeit manueller Arbeit und menschlicher Fehler, die zu verspäteten Zahlungen oder ungenauen Steuererklärungen führen, wird reduziert. Keine manuelle Dateneingabe, keine verlorenen Rechnungen, kein Papier - ein vollständiger Standard moderner Geschäftspraktiken", sagt A. Kirklys.
Dieses Tool ist öffentlich verfügbar und kann von Buchhaltungssystemen oder Unternehmen sofort implementiert werden.