Wie Italien mit der Banqup Group und Gerri Cipollini an der Spitze den Weg bei der E-Rechnungsstellung geebnet hat.

Italien war eines der ersten Länder der Welt, das den Weg zur verpflichtenden E-Rechnungsstellung ebnete. Aber wie hat alles angefangen und wer war zuerst beteiligt?

Italien war eines der ersten Länder der Welt und das erste in Europa, das den Weg zur verpflichtenden elektronischen Rechnungsstellung (E-Invoicing) ebnete. Bereits im Jahr 2014 revolutionierte Italien die verpflichtende E-Rechnungsstellung und zeigte Europa, wie schnell Vorschriften umgesetzt werden können. Ursprünglich als Initiative zur Schließung der Mehrwertsteuerlücke des Landes gestartet, wurde dies bald zur Notwendigkeit und Chance für viele italienische Unternehmen.

Wir haben mit Gerri Cipollini gesprochen, dem Geschäftsführer von Banqup Italy. Ein Pionier auf E-Rechnungsstellung Prozesse, eine Person, deren Fachwissen über die Vorschriften und die E-Rechnungslegung in Italien unübertroffen ist. Lesen Sie weiter, um die führende Initiative Italiens und ihre Auswirkungen auf lokale Unternehmen zu entdecken.

Einen Blick auf die Geschichte werfen

Im Juni 2014 begann Italien mit der Umsetzung der verpflichtenden E-Rechnungsstellung. Die Vorschriften wurden zunächst langsam eingeführt und galten zuerst für Rechnungen von Unternehmen an die Regierung (B2G) für zentrale Regierungseinrichtungen.

E-Rechnungsstellung war zu dieser Zeit ein neues Konzept für viele Unternehmen. Traditionell wurden Rechnungen auf Papier erstellt, unter Verwendung manueller und zeitaufwändiger Prozesse. Die neuen Vorschriften bedeuteten, dass ein neuer Arbeitsansatz angenommen werden musste.

Hier kam Gerri ins Spiel. Gerri arbeitete zu dieser Zeit als Innovationsdirektor für einen Anbieter von Beschaffungs- und Einkaufssoftware. Gerri sah eine Marktlücke, um die E-Rechnungsstellung zu vereinfachen und eine Lösung zu schaffen, die für viele Unternehmen funktionieren würde. Gerri gründete zusammen mit einigen anderen ihre eigene Firma, Digithera srl, und wurde so eines der ersten Unternehmen, das E-Rechnungsdienste in Italien anbot.

Das Konzept von Digithera war einfach: "Machen Sie weiterhin Rechnungen wie gewohnt, wir kümmern uns um den Rest.

Es war so einfach. Gerri wusste, dass viele Unternehmen nicht die Zeit oder das Fachwissen hatten, sich um E-Invoicing-Vorschriften, Formate und Kanäle zu kümmern. Seine Lösung musste die gesamte Arbeit für sie erledigen. Vom Empfang der Rechnung über die Umwandlung der Rechnung in das richtige Format für das E-Invoicing-System SdI (Sistema di Interscambio) Italiens bis hin zur Bereitstellung des Feedbacks von SdI auf eine Weise, die für jedes Unternehmen funktioniert.

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Was passierte nach 2014?

• April 2015 - Die elektronische Rechnungsstellung wurde für alle B2G-Organisationen verpflichtend.

• Januar 2019 - Der Auftrag wurde für Geschäft-zu-Geschäft (B2B) Rechnungen eingeführt, wobei Unternehmen mit einem Umsatz unter 65.000 € und Ärzte aufgrund von durch die DSGVO geschützten Informationen ausgenommen sind.

• Juli 2022 - Die Pflicht zur elektronischen Rechnungsstellung betrifft grenzüberschreitende Transaktionen und Unternehmen, die weniger als 65.000 € verdienen.

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Wie haben sich die Mandate auf italienische Unternehmen ausgewirkt?

Unternehmen mussten zunächst die Verfahren verstehen und was SdI für sie bedeutete. Als Gerri gefragt wurde, wie er SdI einem nicht-italienischen Unternehmen erklären würde:

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SdI ist im Wesentlichen ein Rechnungsvalidierungsportal. Debitorenrechnungen werden eingereicht, validiert und Kreditorenrechnungen werden ausgegeben.

Italien war eines der ersten Länder, das sein eigenes System geschaffen hat. Ein System, das kooperativ war und die Debitoren- und Kreditorensysteme der Unternehmen miteinander verknüpfte. Durch die Verbindung der beiden Systeme wird der Einsatz von Betrug verringert. Unternehmen können keine gefälschte Rechnung mehr erstellen, da sie nachweisen müssen, dass ein Debitorensystem ihre Rechnung am anderen Ende erfüllt und umgekehrt.

Aber SdI tut mehr als nur Rechnungen validieren und zustellen. SdI spricht mit dem Benutzer. SdI gibt Rückmeldung und informiert Unternehmen darüber, wann ihre Rechnung erhalten, zugestellt oder ob Probleme aufgetreten sind.

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Was bedeutet das für den durchschnittlichen Geschäftsprofi?

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Schon bevor die B2B-Vorschriften von 2019 in Kraft traten, hatten viele Unternehmen bereits begonnen, E-Invoicing-Anbieter zu nutzen. Der Grund? Optimierte Prozesse ohne zusätzliche Arbeit. E-Invoicing-Anbieter wandeln die Rechnungen eines Unternehmens in das vom SdI gewählte Format (FatturaPA) um, verteilen die Dateien an den SdI und bieten oft auch Rückmeldungen an das Unternehmen.

Das verändert die Art und Weise, wie Unternehmen arbeiten. Keine manuellen Prozesse mehr, sondern ein automatischer, nahtloser Prozess mit sofortigem Rechnungsfeedback und schnellerer Rechnungsabstimmung.

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Was kommt als nächstes für Italien?

Also, wohin wird Italien als nächstes gehen?

Gerri sagt voraus, dass E-Invoicing-Lösungen immer wettbewerbsfähiger werden. Unternehmen werden versuchen, sich zu ändern. AnbieterSie werden nach dem besten Service suchen, mit zusätzlichen Nebenleistungen, die es ihnen ermöglichen, noch mehr von der E-Rechnungsstellung zu profitieren.

Dies bietet eine großartige Gelegenheit für Unternehmen. Durch die Nutzung von Zahlungsfunktionen auf Rechnungen für schnellere ZahlungenDie Nutzung der automatischen Rechnungsabstimmung und -abgleichung bietet viele Vorteile. Alle Funktionen, die die manuellen und administrativen Aufgaben eines Unternehmens reduzieren.

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Hat die E-Rechnungsstellung insgesamt die Mehrwertsteuerlücke in Italien geschlossen?

Bisher hat die Regierung ungefähr 4 Milliarden Euro pro Jahr wiedererlangt. Aber kann die Kluft jemals geschlossen werden? Gerri sieht keinen Grund, warum nicht. Und er hofft, dass andere europäische Länder seinem Beispiel folgen werden. Italien hat gezeigt, wie die Einführung von obligatorischen E-Rechnungen ein nahtloser Prozess sein kann, der sowohl Unternehmen als auch der Regierung zugutekommt.

Aber die Auswahl des richtigen Anbieters ist entscheidend. Unternehmen müssen problemlos die Einhaltung der Vorschriften gewährleisten können, während sie die Vorteile und Chancen der E-Rechnungsstellung nutzen.

Sure, please provide me with the text you would like me to translate into German.Das Rechnungsstellung-Angebot der Banqup Group, und Fähigkeiten von Teammitgliedern wie Gerri zeigen Unternehmen, wie sie von der E-Rechnungsstellung profitieren können, ohne zusätzliche Arbeit. Rechnen Sie einfach wie gewohnt ab, aber profitieren Sie von schnellere Zahlungen, reibungslosere Abläufe und weniger manuelle Verwaltungsaufgaben.

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