Die Standardsprache (UBL/XML)
Klare Regeln und ein festes Format stellen sicher, dass jede Datei alle legally erforderlichen Steuerdaten wie Gesamtbetrag, Umsatzsteuer und Rechnungsdatum enthält.
Ihr Kurzratgeber zum internationalen Standard für mühelose E-Rechnungsstellung
Peppol & E-Rechnungsstellung erklärt
Papier- und PDF-Rechnungen gehören schnell der Vergangenheit an. In ganz Europa und weltweit etabliert sich die strukturierte E-Rechnungsstellung rasch als Standard für B2B- und B2G-Transaktionen. Um einen nahtlosen grenzüberschreitenden Dokumentenaustausch zu ermöglichen, dient Peppol als globales Netzwerk, das lokale Rahmenwerke verbindet – vom gesetzlichen B2B-E-Rechnungsobligatorium in Belgien über das französische PDP-Ökosystem bis hin zur deutschen XRechnung. Unterschiedliche nationale Regeln, ein universelles Netzwerk.
Erfahren Sie, wie Peppol funktioniert und wie Banqup dabei helfen kann, dass Ihr Unternehmen konform bleibt.
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Was ist Peppol?
Peppol (ursprünglich ein Akronym für Pan-European Public Procurement OnLine) ist ein internationales Netzwerk, das es Unternehmen, Freiberuflern und öffentlichen Auftraggebern ermöglicht, elektronische Geschäftsdokumente auf standardisierte, sichere und vollautomatische Weise auszutauschen.
Früher haben Sie eine Rechnung möglicherweise ausgedruckt oder als PDF per E-Mail versendet, sodass der Empfänger die Daten manuell in sein System eingeben musste. Peppol schafft all das ab. Anstelle von visuellen Bildern oder unstrukturierten Dateien fließen strukturierte Daten (eine XML-Datei) direkt aus Ihrer Rechnungs- oder ERP-Software in das Buchhaltungssystem Ihres Kunden.
Was das Peppol-Framework ausmacht
Ein sicheres internationales Netzwerk
Eine verschlüsselte „digitale Autobahn“, die verifizierte Teilnehmer grenzüberschreitend verbindet. Nur verifizierte Unternehmen können Dateien senden und empfangen.
Die Gateways (zertifizierte Access Points)
Offizielle Gateways (wie Banqup), die Ihr Unternehmen sicher mit dem Netzwerk verbinden.
Adressierungs- & Metadatendienste
Integrierte Suchwerkzeuge (wie das Peppol Directory), die Dokumente automatisch an den richtigen Empfänger leiten.
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Alles, was Sie über Peppol wissen müssen
Peppol basiert auf einem dezentralen Netzwerkmodell. Das bedeutet, dass Sie keine direkten technischen Verbindungen zu jedem einzelnen Kunden oder Lieferanten benötigen und Sie auch nicht dieselbe Software verwenden müssen. Sie verbinden sich einfach einmalig mit einem zertifizierten Anbieter wie Banqup, und das Netzwerk schließt nahtlos die Lücke zwischen Ihrem System und dem Ihres Partners.
Für wen ist Peppol gedacht und warum gibt es das System?
Peppol wurde entwickelt, um den grenzüberschreitenden Handel zu vereinfachen. Mit Peppol benötigen Unternehmen nicht für jedes Land oder jeden Kunden ein eigenes System. Heute wird es in über 38 Ländern weltweit genutzt, darunter in den EU-Staaten, Australien, Neuseeland, Singapur und Japan.
Bereiten Sie Ihr Unternehmen vor? Lesen Sie: E-Rechnungsstellung kommt: Praktische Tipps für einen reibungslosen Start
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Regierungen verpflichten Unternehmen zur E-Rechnungsstellung, um Zahlungen zu beschleunigen und die Mehrwertsteuerlücke zu schließen. In Ländern wie Belgien ist die B2B-E-Rechnungsstellung über Peppol beispielsweise bereits gesetzlich vorgeschrieben.
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Belgien
Peppol, der offizielle B2B-Standard in Belgien
In Belgien ist die E-Rechnungsstellung über Peppol für alle B2B-Transaktionen gesetzlich vorgeschrieben. Banqup kann als Ihr zertifizierter Access Point fungieren, um die belgischen Steueranforderungen mühelos zu erfüllen. Möchten Sie tiefer in die spezifischen belgischen Vorschriften eintauchen? Lesen Sie „Belgiens B2B-E-Rechnungspflicht & Frachtfrist erklärt“.
Was sind die wichtigsten Vorteile für Ihr Unternehmen?
Der Umstieg auf Peppol dient nicht nur der Einhaltung staatlicher Vorgaben – er verbessert aktiv Ihre täglichen Arbeitsabläufe.
Sie haben mit Lieferanten zu tun, die noch nicht bereit sind? Lesen Sie: Was tun, wenn Sie eine Nicht-E-Rechnung erhalten.
Schnellere Zahlungen
Da Rechnungen direkt in der Buchhaltungssoftware Ihres Kunden freigabebereit landen, verkürzen sich die Bearbeitungszeiten drastisch.
Null Rechnungsbetrug
Rechnungen werden über ein sicheres, verifiziertes Netzwerk übermittelt. Es besteht kein Risiko von E-Mail-Abfangen, Scheinechnungen oder gefälschten Bankverbindungen.
Keine manuellen Fehler
Die Datenübertragung von Computer zu Computer bedeutet keine Tippfehler, fehlenden Umsatzsteuer-Identifikationsnummern oder verloren gegangenen E-Mail-Anhänge.
Papierlos & automatisiert
Sie sparen Zeit bei manuellen Verwaltungsaufgaben, eliminieren Druck- und Portokosten und führen automatisch ein sauberes digitales Archiv.
Wichtige Peppol-Begriffe erklärt
Wenn Sie über E-Rechnungsstellung lesen, werden Sie auf einige technische Begriffe stoßen.
Hier erfahren Sie, was sie tatsächlich bedeuten.
Begriffe | Bedeutung |
E-Rechnung | Kein PDF, sondern eine maschinenlesbare Datei (XML), die von Software automatisch verarbeitet werden. |
Peppol-ID | Die eindeutige digitale Adresse Ihres Unternehmens im Netzwerk (z.B. basierend auf Ihrer belgischen KBO/ BCE- oder Umsatzsteuer-Identifikationsnummer). |
Access Point (AP) | Ihr zertifiziertes Gateway zum Netzwerk. Banqup ist ein zertifizierter Access Point. |
UBL / XML | Die universelle Computersprache, die zur Strukturierung der Rechnungsdaten verwendet wird. |
BIS Billing 3.0 | Das offizielle Peppol-Format basierend auf der europäischen EN 16931-Norm, das sicherstellt, dass Ihre elektronische Rechnung automatisch allen europäischen steuerlichen und rechtlichen Anforderungen entspricht. |
Möchten Sie mehr erfahren?
Lesen Sie unseren Blog: Begriffe der E-Rechnungsstellung erklärt.
Erfahren Sie, wie digitale Adressen funktionieren: Peppol-ID erklärt: Identifikatoren und Registrierung.
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Peppol mit Banqup
Wie Banqup Sie zu 100 % konform hält (ohne Aufwand)
Sich eigenständig mit Peppol zu verbinden, ist technisch und kompliziert. Banqup kann als Ihr zertifizierter Peppol Access Point fungieren und übernimmt die technischen Details im Hintergrund, die Sicherheit sowie die Dokumentenumwandlung automatisch. Banqup erledigt die Hauptarbeit, sodass Sie sich auf Ihr Geschäft konzentrieren können.
Sofortige Einrichtung & Schutz vor Betrug: Wir registrieren Ihr Unternehmen im Peppol-Netzwerk und weisen Ihnen Ihre Peppol-ID mit nur wenigen Klicks zu. Strenge Identitätsprüfungen (Know Your Customer / KYC) unter Verwendung von offiziellen eIDs oder itsme® stellen sicher, dass nur autorisierte Vertreter auf Ihr Konto zugreifen können, was Ihr Unternehmen vor Identitätsdiebstahl und Rechnungsbetrug schützt.
Intelligente Konvertierung & Multi-Kanal-Zustellung: Erstellen Sie Rechnungen wie gewohnt. Banqup konvertiert sie automatisch in konforme Peppol-XML-Dateien. Sollte ein Geschäftspartner noch nicht an Peppol angeschlossen sein, sendet Banqup stattdessen automatisch ein herkömmliches PDF per E-Mail – so stoppt Ihr täglicher Arbeitsablauf nie.
Kompatibilität mit Ihren bestehenden Tools: Sie müssen Ihre aktuelle Software nicht ersetzen. Banqup lässt sich nahtlos in Ihre bestehenden Rechnungsprogramme, CRM-, ERP- oder Buchhaltungssoftware integrieren und eliminiert manuelle Doppeleingaben vollständig.
Automatisierte Zusammenarbeit mit dem Steuerberater: Eingehende und ausgehende Peppol-Rechnungen fließen direkt in ein sicheres digitales Archiv, das in Echtzeit mit der Software Ihres Steuerberaters geteilt wird.
Integrierte Zahlungen & Abgleich: Verknüpfen Sie Ihre bestehenden Bankkonten oder nutzen Sie die integrierten Zahlungsfunktionen von Banqup, um eingehende Transaktionen automatisch mit offenen Peppol-E-Rechnungen abzugleichen.
Erweiterte Workflows (Peppol Self-Billing): Vollständig konform mit den neuesten Standards für Peppol-Gutschriftsverfahren (Self-Billing). Dies ermöglicht es Käufern, automatisch konforme Rechnungen im Namen von Lieferanten mit dedizierten, prüfbaren Nummernkreisen auszustellen.
Automatisieren Sie vom Käufer ausgestellte Rechnungen? Lesen Sie: Self-Billing über Peppol: Prozess und Unterstützung durch Banqup.
Peppol-Einblicke
Suchen Sie nach vertieften Informationen zu Peppol? Wir haben die passenden Themen für Sie!
Was ist Peppol?
Vorteile eines einheitlichen Peppol-Zugangs
Wichtige Begriffe wie UBL, BIS 3.0, Access Points
Peppol-Identifikatoren und Registrierung
Praktische Vorbereitungsschritte
Umgang mit hybriden Papier-/E-Rechnungs-Szenarien
Self-Billing-Prozess und Unterstützung durch Banqup
Spezifische Übergangsregeln für Belgien (März 2026)
Bereit für den Start mit Peppol (und Banqup)?
Die Aktivierung Ihrer Peppol-Verbindung über Banqup dauert nur wenige Minuten. Machen Sie die digitale Compliance zu einem administrativen Vorteil und schließen Sie sich Tausenden von Unternehmen an, die bereits mit Peppol verbunden sind.