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Self-Billing ist derzeit ein heißes Thema in der Finanz- und Verwaltungswelt. Beim Self-Billing erstellt und versendet der Kunde (Käufer) die Rechnung an seinen Lieferanten und kehrt damit den traditionellen Prozess um, bei dem Lieferanten Rechnungen an Käufer ausstellen. Der Lieferant prüft und genehmigt die Rechnung lediglich, anstatt sie selbst zu erstellen
Self-Billing via Peppol
In Belgien ist Self-Billing via Peppol für registrierte Unternehmen vollständig möglich und konform mit der Mehrwertsteuergesetzgebung. Generell kann Self-Billing in Rechtsordnungen, in denen Peppol verwendet oder akzeptiert wird, als strukturierter, standardisierter Prozess implementiert werden, der Unternehmen hilft, ihre Verwaltung zu vereinfachen und zu beschleunigen.
Technisches Update: Der Peppol Hotfix
Um fortlaufende Compliance und internationale Interoperabilität zu gewährleisten, wurde im März 2026 der Peppol BIS Self-Billing 3.0.1 Hotfix veröffentlicht. Dieses Update verfeinert den Rahmen durch die Aktualisierung von Identifikations-Codelisten (wie das Electronic Address Scheme, EAS, und spezifische Länderkennungen, wie der neue Code 0245 für die slowakische Steuernummer, DIČ (Tax Identification number)) sowie die Aktualisierung von Validierungsartefakten. Es bestätigt ferner, dass in einem Self-Billing-Fluss der Käufer der Rechnungsaussteller und der Lieferant der Rechnungsempfänger ist, was sich direkt darauf auswirkt, wie B2B-E-Rechnungen im gesamten Peppol-Netzwerk strukturiert und validiert werden.
Vorteile von Self-Billing
Vereinfachte Prozesse:
Self-Billing automatisiert die Rechnungserstellung auf Basis von Verträgen oder Bestellungen, was das Risiko manueller Fehler erheblich reduziert.
Vollständige Compliance:
Da die obligatorische B2B-E-Rechnungsstellung in Belgien nun in Kraft ist, stellt Peppol sicher, dass Rechnungen strenge europäische Standards wie die EN 16931 erfüllen. Dies ermöglicht es Organisationen, automatisch konform mit nationaler und internationaler Gesetzgebung zu bleiben.
Effizienz und Geschwindigkeit:
Rechnungen werden schneller erstellt, versendet, genehmigt und bearbeitet, was die Zahlungszyklen deutlich verkürzt.
Kosteneinsparungen:
Durch die Reduzierung des Verwaltungsaufwands, des Papierverbrauchs und manuelle Prüfung sinken die Betriebskosten. Darüber hinaus bietet Self-Billing vollständige Audit-Trails und Transparenz.
Warum Self-Billing via Peppol wählen?
Interoperabilität:
Einheitliche Datenstandards ermöglichen es verschiedenen Systemen, einander zu verstehen und effektiv zusammenzuarbeiten, während das globale Peppol-Netzwerk internationale Transaktionen vereinfacht.
Flexibilität:
Die Peppol-Self-Billing-Spezifikationen eignen sich für eine Vielzahl von Geschäftsmodellen und Branchen, von Großunternehmen bis hin zu Regierungsbehörden. Die Spezifikationen decken den sicheren Austausch sowohl von Self-Billing-Rechnungen als auch von Gutschriften ab. Self-Billing ermöglicht es Organisationen, ihre Prozesse effizient und digital zu verwalten. Beispiele für Anwendungen:
Großunternehmen die große Transaktionsvolumina automatisieren, z. B. ein Molkereibetrieb, der Self-Billing-Rechnungen an Milchproduzenten sendet.
KMU, die sich professionell in moderne digitale Lieferketten integrieren, z. B. ein IT‑Beratungsunternehmen, das Self-Billing-Rechnungen von einem größeren Unternehmen für mehrere Projekte erhält.
Öffentliche Institutionen die Beschaffungsprozesse standardisieren und automatisieren, z. B. eine zentrale Beschaffungsstelle oder ein Schulnetzwerk, das Self-Billing-Rechnungen an Lieferanten im Rahmen eines Rahmenvertrags ausstellt.
Self-Billing macht Transaktionen einfacher, effizienter und besser abgestimmt auf die digitalen Prozesse sowohl kleiner als auch großer Organisationen.
Sicherheit:
Das Peppol-Netzwerk nutzt kontrollierte Zugangspunkte und strenge Sicherheitsprotokolle, um Datenintegrität und Vertraulichkeit zu gewährleisten.
Das standardisierte Peppol-Format stellt sicher, dass Self-Billing-Rechnungen von jedem Peppol-Teilnehmer korrekt empfangen und verarbeitet werden können, unabhängig von Software oder Land.
Self-Billing mit Banqup
Banqup unterstützt Self-Billing via Peppol in vollem Umfang: Sie können Self-Billing-Rechnungen einfach erstellen, versenden und empfangen, mit Funktionen, die den Prozess zuverlässig und benutzerfreundlich machen.
Unterstützte Lieferkanäle:
Self-Billing-Dokumente können per E-Mail, Peppol oder direkt in Banqup zugestellt werden, je nachdem, was der Empfänger nutzt. Dies hält die Zustellung flexibel und übersichtlich.
Automatische Nummerierung:
Banqup unterstützt die automatische Nummerierung für Self-Billing-Dokumente und versieht jede Rechnung und Gutschrift automatisch mit einer eindeutigen Referenz. Entscheidend für die Mehrwertsteuer-Compliance ist, dass Sie hierfür einen spezifischen Nummernkreis erstellen können, der getrennt von Ihren regulären Ausgangsrechnungen geführt wird, ganz im Einklang mit den Vereinbarungen mit dem Empfänger. Dies stellt sicher, dass Ihre Self-Billing-Dokumente gut organisiert und in Ihrer Buchhaltung leicht prüfbar sind.
Senden und Empfangen via Peppol:
Banqup ist an das Peppol-Netzwerk angeschlossen, sodass Sie Self-Billing-Dokumente elektronisch mit Partnern austauschen können, die ebenfalls mit Peppol verbunden sind. Dies macht es einfach, die Anforderungen an die Rechnungsstellung in Belgien zu erfüllen.
Werfen Sie einen Blick auf den entsprechenden Hilfe-Artikel.
Fazit
Self-Billing via Peppol ist eine leistungsstarke Lösung für Organisationen, die ihre Rechnungsprozesse optimieren, automatisieren und internationale Standards einhalten möchten. Durch die Implementierung dieses Ansatzes profitieren Unternehmen von gesteigerter Effizienz, geringeren Kosten und maximaler Compliance. Um mehr über Peppol zu erfahren, lesen Sie den vollständigen Leitfaden zu Peppol und E-Invoicing hier.
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