Was ist der Unterschied zwischen digitalisieren und digitalisieren?
In den letzten Jahren hat es einen klaren Trend hin zu automatisierten Prozessen gegeben. Durch die Implementierung digitaler Lösungen reduzieren viele Unternehmen manuelle Arbeit und automatisieren Aufgaben.
Einige Unternehmen digitalisieren sich, während andere digital werden. Es ist wichtig, den Unterschied zwischen den beiden zu kennen und wie sich jeder auf Geschäftsprozesse auswirken kann.
Digitalisierung erklärt
Kurz gesagt ist die Digitalisierung die Umwandlung von Informationen von physisch zu digital. Zum Beispiel das Scannen einer Papierrechnung und die Erstellung einer PDF-Version.
Die Digitalisierung nimmt physische Formen an und wandelt sie in elektronische Versionen um. Dadurch wird es schneller und einfacher, Informationen zu finden. Anstatt durch Berge von Dokumenten zu suchen, kann man einfach nach der digitalen Datei auf einem Computer suchen.
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Digitalisierung erklärt
Kurz gesagt bedeutet Digitalisierung, digitale Technologien zu nutzen, die Arbeit und Geschäft beeinflussen.
Beispielsweise bedeutet die Digitalisierung einer Rechnung, den gesamten Rechnungsprozess in ihrem Lebenszyklus digital zu gestalten. Die Rechnungserstellung, -verteilung, Datenauslesung und -verfolgung erfolgen alle mithilfe digitaler Technologien. Die Rechnung kann automatisch in verschiedene Buchhaltungssysteme eingespeist und verarbeitet werden, ohne dass manuelle Dateneingaben erforderlich sind.
Um ein wirklich digitales Unternehmen zu sein, ist Digitalisierung erforderlich. Das bedeutet, manuelle Prozesse durch digitale Lösungen zu ersetzen. Lösungen wie Automatisierungssoftware, integrierte Systeme und künstliche Intelligenz.
Die vollständige Digitalisierung ermöglicht es Unternehmen, Prozesse zu implementieren und digitale Technologien zu übernehmen, die sich leicht weiterentwickeln und an neue Arbeitsweisen anpassen lassen. Solche Technologien machen Unternehmen zukunftssicher und schaffen letztendlich effizientere und optimierte Aufgaben.
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Der Einstieg in die Digitalisierung
Der Einstieg in die Digitalisierung mag kompliziert klingen, aber es kann schnell und einfach sein, damit anzufangen.
Viele Unternehmen setzen digitale Technologien ein, um ihre Prozesse der Debitorenbuchhaltung (AP) und Kreditorenbuchhaltung (AR) zu automatisieren. Zwei Prozesse, die traditionell viel manuelle Verwaltungsarbeit erfordern, wenn keine digitalen Technologien vorhanden sind.
Interessiert daran, Ihre Prozesse zu digitalisieren? Beginnen Sie mit den Grundlagen und entdecken Sie, was es braucht, um Ihre Buchhaltungs- und Finanzprozesse zu digitalisieren. Was ist E-Rechnungsstellung? und Was ist AP-Automatisierung? Blogs.
