Auto-facturation via Peppol : simple, sûre et efficace
L’auto-facturation est actuellement un sujet brûlant dans le monde financier et administratif. Avec l’auto-facturation, le client assume le rôle de l’émetteur dans le processus de facturation. Cela signifie que l’acheteur établit lui-même une facture et l’envoie au destinataire, au lieu que ce soit le fournisseur qui le fasse. Le fournisseur n’a donc plus besoin de délivrer une facture, mais en reçoit une de l’émetteur.
Auto-facturation en Belgique via Peppol
En Belgique, l’auto-facturation via Peppol est entièrement possible et conforme à la législation pour les entreprises assujetties à la TVA. Avec l’obligation de facturation électronique B2B via le réseau Peppol, l’auto-facturation se transforme en un processus clair, sûr et entièrement standardisé, aidant les entreprises à simplifier et accélérer considérablement leur administration.
Avantages de l’auto-facturation
Processus simplifiés :
L’auto-facturation automatise la création de factures basées sur des contrats ou des commandes d’achat, réduisant ainsi considérablement le risque d’erreurs manuelles.
Conformité légale complète :
Peppol garantit que les factures respectent les normes européennes telles que EN 16931, assurant une conformité automatique pour les organisations.
Efficacité et rapidité :
Les factures sont créées, envoyées, approuvées et traitées plus rapidement, ce qui réduit considérablement les délais de paiement.
Réduction des coûts :
Grâce à la diminution des charges administratives, de l’usage du papier et des contrôles manuels, les coûts opérationnels diminuent. De plus, l’auto-facturation offre une traçabilité complète et une transparence totale.
Pourquoi choisir l’auto-facturation via Peppol ?
Interopérabilité :
Grâce à des standards de données uniformes, différents systèmes peuvent se comprendre et collaborer efficacement, tandis que le réseau mondial Peppol facilite les transactions internationales.
Flexibilité :
Les spécifications Peppol pour l’auto-facturation conviennent à divers modèles d’entreprise et secteurs, des grandes entreprises aux administrations publiques. L’auto-facturation permet aux organisations d’organiser efficacement et numériquement leurs processus. Exemples d’application :
Grandes entreprises qui souhaitent automatiser des volumes élevés de transactions, par exemple un transformateur laitier envoyant des self-bills aux producteurs de lait.
PME qui souhaitent s’intégrer professionnellement dans des chaînes d’approvisionnement numériques modernes, comme un cabinet de conseil IT recevant des self-bills d’une grande entreprise pour plusieurs missions.
Organismes publics qui souhaitent standardiser et automatiser leurs processus d’achat, par exemple un service d’achat central ou un établissement scolaire préparant des auto-facturations pour des fournisseurs dans le cadre d’un contrat-cadre.
L’auto-facturation rend les transactions plus simples, plus efficaces et mieux adaptées aux processus numériques, tant pour les petites que pour les grandes organisations.
Sécurité :
Le réseau Peppol fonctionne avec des points d’accès contrôlés et des protocoles de sécurité stricts, garantissant l’intégrité et la confidentialité des données.
Le format standardisé Peppol assure que les auto-facturations peuvent être correctement reçues et traitées par tout participant Peppol, quel que soit le logiciel ou le pays.
Auto-facturation avec Banqup
Banqup prend en charge l’auto-facturation via Peppol de manière complète : vous pouvez créer, envoyer et recevoir des auto-facturations facilement, avec des fonctionnalités qui rendent le processus fiable et convivial.
Canaux de livraison pris en charge :
Les documents d’auto-facturation peuvent être livrés par e-mail, Peppol ou directement dans Banqup, selon ce que le destinataire utilise. Cela permet de garder la livraison flexible et claire.
Numérotation automatique :
Banqup prend en charge la numérotation automatique des documents d’auto-facturation, de sorte que chaque facture et note de crédit obtient automatiquement une référence unique. Vous créez pour cela une séquence de numérotation spécifique, distincte de vos factures de vente régulières, conformément aux accords avec le destinataire. Vos documents d’auto-facturation restent ainsi bien organisés et faciles à gérer dans votre comptabilité.
Réception via Peppol :
Banqup est connecté au réseau Peppol, ce qui vous permet d’envoyer et de recevoir électroniquement des documents d’auto-facturation avec des partenaires connectés à Peppol. Cela facilite le respect des exigences de facturation en Belgique.
Conclusion
L’auto-facturation via Peppol constitue une solution puissante pour les organisations souhaitant optimiser, automatiser et se conformer aux standards internationaux de leurs processus de facturation. En adoptant cette approche, les entreprises bénéficient d’une efficacité accrue, de coûts réduits et d’une conformité maximale.
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