Le groupe Banqup (anciennement Unifiedpost Group) devient partenaire de la République d'Estonie pour la réception des factures d'achat.
La société de technologie financière Fitek AS, faisant partie du groupe Banqup, a remporté un appel d'offres public de la République d'Estonie et est devenue partenaire pour la réception des factures d'achat de l'État pour les cinq prochaines années. Les factures sont reçues grâce à la solution FitekIN. Fitek continuera également à fournir des solutions d'émission de factures de vente à l'État estonien. Le partenaire de Fitek est le Centre de services partagés de l'État de la République d'Estonie, qui s'occupe de la comptabilité financière.
L'État estonien a été un pionnier de la numérisation dans le monde et un exemple pour d'autres pays. L'État a également donné l'exemple au secteur privé en montrant que les processus financiers peuvent être numérisés et que les factures papier peuvent être abandonnées très rapidement. L'année dernière, nous avons reçu 380 000 factures envoyées aux organismes gouvernementaux. Si une facture devait être saisie dans un ordinateur en une minute, il faudrait un minimum de 6300 heures pour les saisir. Cela représente un total de 780 jours ouvrables, soit plus de deux ans. Andrus Kaarelson, PDG de Fitek Estonie.
Les factures électroniques ont considérablement réduit le temps passé à traiter les factures d'achat pour les comptables du Centre de services partagés de l'État. La lisibilité par machine garantit un échange d'informations de facturation sans erreur entre le vendeur et l'acheteur, rendant le processus de facturation d'achat plus clair et plus gérable. Nous voulons permettre à nos clients de se concentrer sur leur cœur de métier, en offrant des solutions efficaces pour l'organisation de services de support, notamment grâce à la digitalisation et à l'automatisation des processus. Marek Ilves, chef du département de développement de logiciels d'entreprise du Centre de services partagés de l'État.
Selon l'accord, Fitek fournit les services suivants au Centre de services partagés de l'État : réception des factures d'achat, digitalisation, utilisation d'un environnement de traitement de facture électronique, échange de données avec le logiciel commercial unifié SAP, archivage des factures d'achat électroniques avec informations procédurales et numéro de document comptable.
Selon Andrus Kaarelson, diverses études d'experts ont montré que le traitement automatique des factures électroniques peut permettre d'économiser 60 à 80 % des coûts. Le groupe d'experts de la Commission européenne sur la facturation électronique a estimé que l'introduction de la facturation électronique pourrait permettre d'économiser jusqu'à 15 € par facture. Avec une facture électronique, il est possible de payer plus rapidement, de réduire les erreurs humaines et de prévenir la fraude ; de plus, les entreprises espèrent que les factures seront payées plus rapidement. En Europe, la période moyenne de paiement est d'environ 30 jours. Si la facturation électronique devient courante dans l'ensemble de l'Union européenne, les économies économiques pourraient être estimées à 2,3 milliards d'euros, selon le Plan d'action pour une économie en temps réel.
Le Centre de services partagés de l'État assure la prestation de services à ses 164 clients du secteur public, dont 151 agences d'État et 12 fondations d'État. La centralisation de la commande de services pour les agences d'État a permis à l'État d'obtenir un prix plus bas que si toutes les agences devaient se procurer le service individuellement.
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Les informations sont correctes à la date de publication du communiqué de presse du 15 octobre 2020.
