Facturation électronique

Facturation électronique et déclaration électronique en Colombie et au Pérou : Suivant les traces des leaders de l'Amérique latine

Depuis que le Chili a lancé son modèle de facturation électronique / déclaration électronique très réussi en 2003, suivi presque immédiatement par l'Argentine, le Brésil et le Mexique, de nombreux autres pays d'Amérique latine ont mis en œuvre des projets similaires. La Colombie et le Pérou sont probablement les meilleurs exemples, ayant tiré parti de toute l'expérience accumulée grâce à ces projets au cours des deux dernières décennies.

Qu'est-ce qui distingue la Colombie et le Pérou des autres pays de la région ?

Aspects communs parmi les pays d'Amérique latine

Comme nous l'avons expliqué dans des articles précédents, la plupart des modèles de facturation électronique en Amérique latine sont basés sur la mise en œuvre de formats XML standard pour la génération de documents numériques, tels que définis par les autorités fiscales de chaque pays. Ces documents doivent être signés numériquement et envoyés en temps réel pour validation via des plateformes technologiques mises en place par ces autorités, bien que dans certains cas, cette validation soit effectuée par des prestataires de services certifiés.

Ce n'est plus une nouvelle, cependant, certains pays, tels que la Colombie et le Pérou, ont étudié attentivement les expériences des pays pionniers (Chili, Brésil et Mexique) et ont décidé de mettre l'accent sur certaines caractéristiques au-delà des impôts, permettant à leurs modèles d'être très innovants et réussis.

Pionniers facilitant le financement des PME

Les deux pays ont connu quelques revers lors de la mise en œuvre initiale de leurs projets respectifs, mais les versions les plus récentes intègrent un soutien significatif aux solutions financières axées sur le soutien aux petites et moyennes entreprises (PME). Cela a été réalisé en ajoutant des fonctionnalités qui donnent de la valeur exécutive aux factures électroniques une fois qu'elles sont correctement émises, validées fiscalement et acceptées commercialement par leurs destinataires. Cela facilite le financement des factures et les paiements grâce à des services innovants de remise dynamique et d'e-factoring.

Pérou

En 2016, l'autorité fiscale péruvienne (SUNAT), en collaboration avec le Ministère du Commerce (PRODUCE), a établi une réglementation qui, en plus de la validité fiscale, permet la vérification de la validité commerciale des factures électroniques, et permet de les marquer comme payées et/ou remisées. Cela réduit les risques et les coûts pour toutes les parties impliquées dans ces processus importants, y compris les entités financières privées, qui interagissent avec ces informations via des plateformes privées dûment autorisées à fournir ce type de service.

De plus, SUNAT a adopté la norme internationale UBL (version 2.1) comme format pour ses factures électroniques, connues sous le nom de "Reçu de paiement électronique(CPE), qui sont validés par le biais de prestataires de services certifiés par SUNAT (OSE).

Colombie

L'autorité fiscale colombienne (DIAN) et le Ministère du Commerce (MINCIT) ont franchi une étape supplémentaire en 2018 en établissant une alliance stratégique grâce à laquelle la DIAN fournit la plateforme technologique appelée RADIAN. Lancé en 2020, le service de validation commerciale de RADIAN est une facturation électronique entièrement intégrée conforme à la réglementation du MINCIT, permettant à tous les participants d'échanger les informations nécessaires pour les processus financiers.

DIAN a également adopté la norme internationale UBL (version 2.1) comme format pour ses factures électroniques, appelées "Document électroniqueLes factures électroniques en Colombie (DE) sont validées directement et en temps réel par la plateforme DIAN. Pour gérer la nature hautement critique de ce processus, la DIAN a fait appel aux services spécialisés de cloud computing d'un des plus grands fournisseurs de ce type de technologie. Cependant, la DIAN exige également que tous les fournisseurs de solutions de facturation électronique respectent un processus de certification rigoureux.

Conclusion

Comme nous l'avons mentionné dans un article précédent, la Colombie et le Pérou sont deux exemples très importants de la manière dont la conformité peut aller au-delà de l'accomplissement des obligations pour agir comme un catalyseur de l'efficacité commerciale, de l'innovation et de la compétitivité, permettant à la transformation numérique de stimuler à la fois la conformité et la croissance économique.

Chez Banqup, nous croyons que ces types d'exemples positifs seront reproduits partout dans le monde, accélérant la transformation numérique, mais générant également certaines complexités. Nous proposons une variété d'outils puissants pour aider les entreprises à naviguer à travers ces défis, simplifiant les validations en temps réel, la transmission sécurisée de documents, et l'intégration avec les autorités fiscales et autres entités, garantissant ainsi que les entreprises répondent de manière transparente aux exigences réglementaires. En tirant parti des solutions et de l'expertise de Banqup, les entreprises peuvent rationaliser leurs processus de facturation, réduire le risque de fraude, et débloquer des opportunités pour une plus grande efficacité opérationnelle et des services financiers.