Comment fonctionne Peppol ?
Un moyen simple et efficace de traiter les transactions électroniques telles que lesfactures électroniques), Peppol a été initialement développé pour faciliter les échanges entre les gouvernements européens et standardiser les procédures de passation de marchés électroniques d'un pays à l'autre. Peppol s'est maintenant étendu à travers le monde, y compris dans des pays tels que l'Australie et Singapour.
De plus en plus d'entreprises adoptent la facturation électronique grâce à la simplicité, la sécurité, le gain de temps et d'argent qu'elle offre. La combinaison de cela et de l'introduction croissante des mandats de facturation électronique, conçus pour aider les gouvernements à appliquer les lois fiscales de manière plus efficace et à collecter la TVA des entreprises, a conduit au développement du réseau Peppol.
Pour en savoir plus sur Peppol, consultez notre site web. Qu'est-ce que Peppol ?.
Démarrer avec Peppol
Les entreprises souhaitant rejoindre et échanger des documents via le réseau Peppol ont la possibilité de mettre en place leur propre Point d'Accès ou de contacter un Point d'Accès Peppol certifié - il s'agit d'une organisation ou d'un fournisseur qui connecte les entreprises au réseau Peppol international. À l'heure actuelle, il existe environ 200 fournisseurs de Points d'Accès certifiés à l'échelle internationale. Banqup Group est fier d'en être un.
Les utilisateurs se voient ensuite attribuer un identifiant Peppol par leur fournisseur de point d'accès Peppol. Leur identifiant Peppol peut être leur numéro de compte bancaire, leur numéro de TVA ou d'identification gouvernementale. L'identifiant de chaque entreprise est unique, ce qui élimine toute erreur concernant l'identité des personnes envoyant ou recevant des documents.
Pour découvrir et se connecter avec d'autres utilisateurs Peppol, les entreprises peuvent accéder à l'annuaire Peppol - un service Open Source gratuit qui permet aux utilisateurs de trouver et d'identifier les capacités des autres. Les utilisateurs effectuent des recherches en utilisant un ou plusieurs termes de recherche, tels que :
Nom de l'entreprise
Identifiant Peppol
Pays
Capacité de document Peppol
De plus, les utilisateurs peuvent rechercher dans l'annuaire en utilisant plusieurs champs optionnels tels que le site web de l'entreprise, les coordonnées de contact et la date d'inscription.
Comment Peppol gère les documents
Le processus de transfert de documents via Peppol peut être expliqué en utilisant le modèle des quatre coins - nommé ainsi en raison des quatre parties impliquées dans le processus : l'expéditeur du document, le destinataire et les points d'accès respectifs de chaque côté.
En plus des factures électroniques, le réseau Peppol peut être utilisé pour échanger presque tous les types de documents de la chaîne d'approvisionnement, y compris les commandes et les confirmations de commande.
Quoi qu'il en soit, toutes les données envoyées via Peppol doivent être présentées dans l'un des deux formats de langage de balisage extensible (XML) - des formats basés sur du texte simple qui sont à la fois lisibles par les humains et par les machines.
Langage Universel des Affaires (UBL) fournit une bibliothèque normalisée et libre de droits de documents commerciaux électroniques. La plupart des logiciels de comptabilité sont compatibles avec UBL.
Facture interindustrielle (CII) C'est une norme qui permet d'échanger des documents électroniques entre partenaires commerciaux.
Faire fonctionner Peppol pour vous
Offrant simplicité, sécurité et efficacité, profiter des avantages de Peppol pour votre entreprise est facile.
En tant que point d'accès Peppol certifié, la solution de facturation électronique de Banqup Group, nous pouvons vous mettre en relation avec un large éventail d'entreprises et d'organisations gouvernementales à travers le monde. En garantissant la conformité fiscale dans plus de 60 pays à travers le monde, notre solution convertit facilement vos factures électroniques et autres documents de la chaîne d'approvisionnement de n'importe quel format vers le format le mieux adapté au réseau ou au destinataire.
Découvrez-en davantage sur la facturation électronique via le réseau Peppol en utilisant nos solutions de facturation électronique. Le groupe Banqup dispose d'un point d'accès Peppol dans de nombreux pays à travers le monde, ce qui aide les entreprises comme la vôtre à se connecter facilement au réseau Peppol.
