Qu'est-ce que Peppol ?
Peppol est un réseau sécurisé et international qui permet aux entreprises d'échanger des documents et des données avec toute autre entité enregistrée dans le réseau.
Que signifie Peppol ?
Peppol signifie Pan-European Public Procurement Online. Peppol a débuté en tant que projet pour le programme 'Compétitivité et Innovation' de l'Union européenne, mené de mai 2008 à août 2012.
Le projet a été développé pour résoudre les problèmes liés aux marchés publics électroniques et faciliter les échanges entre les gouvernements européens. En fin de compte, l'objectif final était de standardiser les procédures de passation des marchés transfrontaliers, soutenues électroniquement, pour les pays européens.
À la suite de la conclusion du projet réussi, l'association OpenPeppol a été fondée en Belgique pour poursuivre le travail. L'association OpenPeppol est une organisation à but non lucratif composée à la fois de membres du secteur public et privé.
Conformité Peppol : Pourquoi les entreprises utilisent-elles Peppol ?
Les entreprises préfèrent Peppol car c'est un moyen simple et sécurisé de réaliser des transactions électroniques, telles que les factures électroniques et les documents d'approvisionnement.
La facturation électronique étant de plus en plus adoptée en raison des avantages qu'elle apporte aux processus commerciaux, tels que l'amélioration de la simplicité, de la sécurité, et surtout, du temps et des coûts. De plus, les gouvernements du monde entier sont maintenant en train de mettre en place des mandats de facturation électronique afin de leur permettre de mieux surveiller et faire respecter les lois fiscales et de collecter la TVA auprès des entreprises.
Depuis le 18 avril 2020, toutes les organisations du secteur public de l'UE sont tenues par la loi de recevoir des factures Peppol. La théorie derrière cette décision est qu'elle simplifie les échanges commerciaux entre les entreprises à travers l'Europe, sans avoir à gérer différents standards nationaux.
Peppol est un réseau ouvert et interopérable, ce qui signifie qu'il possède la capacité pour différents appareils et systèmes de communiquer facilement, sans effort de la part de l'utilisateur. Toute personne inscrite peut l'utiliser et, par exemple, les gouvernements n'ont pas besoin de mettre en place leur propre système, préférant utiliser le Peppol à l'échelle du pays.
De plus, certains organismes du secteur public, comme le Service national de santé (NHS) du Royaume-Uni, soutiennent l'utilisation du réseau. Ces dernières années, le NHS a transitionné sa chaîne d'approvisionnement pour utiliser les normes Peppol. Il est annoncé à partir du 1er octobre 2019, que tous les échanges de données électroniques (l'échange informatisé de documents commerciaux dans un format électronique standard, connu sous le nom d'EDI) devaient être envoyés via le réseau Peppol à l'avenir.
Qui peut utiliser Peppol ?
Il y a actuellement des membres OpenPeppol dans 38 pays, et les entreprises de ces pays peuvent bénéficier de l'échange facile de documents transfrontaliers.
En Europe, l'Allemagne, la France, le Royaume-Uni, l'Espagne, la Suède et l'Italie font partie du réseau, parmi plusieurs autres. En dehors de l'Europe, des pays comme Singapour, l'Australie et la Nouvelle-Zélande ont également utilisé le réseau pour échanger des factures électroniques.
Comment fonctionne Peppol ?
Tout d'abord, lorsque les entreprises cherchent à se mettre en place avec des services Peppol, elles doivent être avec un fournisseur qui possède un Point d'Accès certifié, tel que Banqup Group.
Une fois que cela est mis en place, le fournisseur peut envoyer des factures électroniques et d'autres types de documents électroniques au Point d'Accès qui validera ensuite le document pour s'assurer qu'il peut être envoyé via le réseau Peppol. Une fois cette vérification terminée, la recherche du numéro d'identification Peppol du destinataire est effectuée, puis le document est envoyé au Point d'Accès de l'acheteur pour être ensuite validé et traité dans leur système de comptes fournisseurs (AP).
La facture du fournisseur est saisie automatiquement dans le système de l'acheteur, ce qui permet d'économiser du temps en supprimant la nécessité de saisie manuelle des données et de vérifications.
Qu'est-ce qu'un point d'accès PEPPOL ?
Un point d'accès Peppol est un logiciel fourni par une entreprise qui permet à d'autres entreprises de se connecter au réseau Peppol et de partager des documents en suivant des règles et des normes spécifiques.
Le modèle à 4 coins de Peppol consiste essentiellement à être décentralisé et flexible.
Les avantages de Peppol
Automatisation des processus : Peppol augmente l'automatisation des processus de la commande au paiement, éliminant ainsi le besoin de transmission par e-mail, ce qui améliore l'efficacité globale.
Mise en œuvre rapide et rentable : Peppol offre un moyen rapide et efficace de mettre en œuvre la facturation électronique sans avoir besoin d'un budget important.
Réduction de la fragmentation du marché : En standardisant le canal de transmission, Peppol minimise la fragmentation du marché, garantissant une approche uniforme de la facturation électronique.
Large application (B2G, B2B, B2C) : Peppol est conçu pour être polyvalent, facilitant la facturation électronique non seulement pour les transactions entre les entreprises et le gouvernement (B2G), mais aussi pour les transactions entre entreprises (B2B) et entre entreprises et consommateurs (B2C).
Ouverture et interopérabilité : Peppol favorise l'ouverture et l'interopérabilité, en particulier l'interopérabilité transfrontalière, sans nécessiter de mises en œuvre de personnalisation nationales (CIUS).
Choisir le bon fournisseur
Il est crucial de choisir un fournisseur de facturation électronique qui peut se connecter à Peppol et à d'autres réseaux locaux.
Chez Banqup Group, nous sommes un fournisseur certifié de point d'accès Peppol et sommes conformes fiscalement dans plus de 60 pays. Notre solution de facturation électronique est compatible avec de nombreux réseaux gouvernementaux B2B et spécifiques à chaque pays.
En utilisant nos services, les entreprises peuvent facilement créer des factures électroniques dans un format qui leur convient, et notre solution échangera leurs documents et données avec le destinataire (réseau, entreprise ou particulier).
