Quelle est la différence entre numériser et digitaliser ?
Ces dernières années, on observe un net virage vers les processus automatisés. Grâce à la mise en place de solutions numériques, de nombreuses entreprises réduisent le travail manuel et automatisent les tâches.
Certaines entreprises se digitalisent et d'autres se numérisent. Il est important de connaître la différence entre les deux et comment chacune peut influencer les processus commerciaux.
La numérisation expliquée
En bref, la numérisation est la conversion d'informations du format physique au format numérique. Par exemple, numériser une facture papier pour en créer une version PDF.
La numérisation prend des formes physiques et les convertit en versions électroniques. Cela rend plus rapide et plus facile de trouver des informations. Au lieu de fouiller à travers des montagnes de documents, il suffit de rechercher le fichier numérique sur un ordinateur.
La digitalisation expliquée
En bref, la digitalisation signifie adopter les technologies numériques qui ont un impact sur le travail et les affaires.
Par exemple, la numérisation d'une facture signifie rendre tout le processus de facturation numérique dans son cycle de vie. La création de la facture, sa distribution, l'extraction des données et la façon dont elle est suivie sont toutes effectuées à l'aide de technologies numériques. La facture peut être automatiquement alimentée et traitée dans différents systèmes comptables, sans nécessiter de saisie manuelle de données.
Pour être une entreprise vraiment numérique, la digitalisation est nécessaire. Cela signifie remplacer les processus manuels par des solutions numériques. Des solutions telles que des logiciels d'automatisation, des systèmes intégrés et l'intelligence artificielle.
La pleine numérisation permet aux entreprises de mettre en place des processus et d'adopter des technologies numériques qui peuvent facilement évoluer et s'adapter à de nouvelles façons de travailler. Ces technologies permettent de protéger l'avenir des entreprises et finalement de créer des tâches plus efficaces et rationalisées.
Se mettre en route avec la digitalisation
Se lancer dans la digitalisation peut sembler compliqué, mais cela peut être rapide et facile pour commencer.
De nombreuses entreprises adoptent des technologies numériques pour automatiser leurs processus de comptes fournisseurs (AP) et de comptes clients (AR). Deux processus qui nécessitent traditionnellement beaucoup de travail manuel et administratif en l'absence de technologies numériques.
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