Gain de temps
Avec la signature électronique, vos documents sont validés en quelques minutes. Cela vous fait gagner un temps précieux et accélère vos processus commerciaux.
Signez vos documents numériquement en toute simplicité
Fini l'impression, la signature manuelle et la numérisation ! Faites signer vos documents en quelques minutes seulement, au lieu des jours, voire des semaines, que nécessite souvent une signature traditionnelle.
Notre solution de signature électronique permet de signer numériquement des documents tels que des rapports financiers, des accords et des contrats de manière rapide, simple et légalement valable. Vous gagnez un temps précieux et optimisez vos flux de travail.
L'outil Sign est directement intégré au Doc Center, vous permettant de conserver une vue d'ensemble parfaite pour chaque client.
La signature électronique : simple, efficace et juridiquement probante.
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Comment fonctionne notre solution Sign ?
Étape 1 : Importez votre document Chargez votre fichier sur notre plateforme et renseignez les coordonnées du destinataire. Pour signer un document numériquement, le règlement eIDAS définit trois niveaux de signature. Notre solution propose ces trois niveaux. C'est à l'expéditeur de déterminer le niveau de sécurité requis. Découvrez-les en détail ci-dessous.
Étape 2 : Envoyez l'invitation Une invitation est envoyée au signataire par e-mail ou par SMS, l'invitant à signer le document via Sign.
Étape 3 : Le destinataire signe le document Le destinataire appose simplement sa signature électronique via notre solution, garantissant ainsi une validation légale.
Étape 4 : Confirmation et document signé L'expéditeur et le destinataire reçoivent tous deux le document final signé.
Tous les avantages en un clin d'œil
Réduction des coûts
Le processus numérique élimine les frais d'impression, de papier et de stockage physique. Vous réalisez des économies significatives sur l'encre, l'affranchissement et l'archivage.
Sécurisé et juridiquement contraignant
Gagnez en sérénité grâce à des méthodes de signature conformes à la norme eIDAS. Sign propose les trois niveaux réglementaires : la Signature Électronique Simple (SES), la Signature Électronique Avancée (AES) et la Signature Électronique Qualifiée (QES). Choisissez le niveau adapté à vos besoins et sécurisez vos transactions tout en profitant d'une grande flexibilité.
Éco-responsable
En réduisant le gaspillage de papier et le recours aux documents physiques, la signature électronique diminue votre empreinte carbone et favorise une approche plus verte de vos activités.
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Les 3 niveaux de signature
Niveau 1 : Signature Électronique Simple (SES) La SES est la forme la plus basique : l'image scannée d'une signature manuscrite insérée dans le document, ou une signature "dessinée" à la souris ou au stylet. Sign permet de signer en dessinant sa signature ou par simple acceptation.
Niveau 2 : Signature Électronique Avancée (AES) Une AES lie l'identité du signataire à la signature au moyen d'un code unique dérivé du message lui-même et de l'identité de l'expéditeur. Ces signatures sont nettement plus fiables qu'une SES. Sign propose les options suivantes à ce niveau :
SMS : Un code est envoyé sur le téléphone portable du destinataire, qu'il doit saisir sur la page de signature pour valider le document.
itsme : Vous pouvez signer un document avec un niveau de sécurité "Avancé".
Niveau 3 : Signature Électronique Qualifiée (QES) Une QES fonctionne sur le même principe qu'une AES, avec une différence majeure : elle s'appuie sur un certificat délivré par un Tiers de Confiance. La signature est générée par des dispositifs certifiés (identités numériques nationales ou organismes commerciaux accrédités). Selon la réglementation eIDAS, une QES possède exactement la même valeur juridique qu'une signature manuscrite. Sign propose la méthode suivante :
itsme : Le document est signé au plus haut niveau de sécurité, dit "Qualifié".
Tarifs
Notre abonnement à la signature électronique est disponible pour 5 € par mois. De plus, des frais de transaction s'appliquent à chaque signature en fonction du niveau choisi :
Standard (Scribble)
€ 0,25 par transaction
Avancé (AES)
€ 0,50 par transaction
Qualifié (QES)
€ 2,50 par transaction