Automatisez vos processus procure-to-pay
Passez à l'automatisation des processus procure-to-pay (P2P) avec Banqup Classic et bénéficiez de tâches de facturation entrante entièrement numérisées.
Pourquoi choisir l'automatisation procure-to-pay avec Banqup Classic ?
Améliorer les relations avec vos fournisseurs
Optimisez vos flux de travail et vos approbations pour accélérer les paiements et renforcer la communication avec vos fournisseurs.
Économies de coûts et de temps
Éliminez la saisie de données et le traitement manuel grâce à l'extraction précise des données de facturation et aux flux de travail automatisés.
Automatiser les flux de travail
Créez des flux prédéfinis pour que Banqup Classic gère à votre place les tâches complexes liées aux documents et aux données.
Améliorer la visibilité et le contrôle
Bénéficiez d'une visibilité et d'un contrôle accrus sur vos factures d'achat grâce à un suivi en temps réel et à des rapports complets.
L'automatisation procure-to-pay pour les moyennes et grandes entreprises
Que vous receviez vos factures d'achat par e-mail, EDI, via des plateformes gouvernementales ou Banqup Classic, bénéficiez d'un processus unique et simple pour automatiser vos flux financiers entrants.
L'extraction de données avancée élimine le besoin de saisie manuelle.
Injectez les données directement dans votre ERP ou système comptable existant pour un traitement efficace.
Rationalisez vos flux de travail avec des règles prédéfinies et des hiérarchies d'approbation.
Intégrez vos fournisseurs et faites-les passer à des processus de facturation électronique simples.
Archivez vos documents numériquement conformément aux réglementations de votre pays.
L'automatisation des achats pour les micro et petites entreprises
Avec Banqup Classic, simplifiez considérablement la réception et le paiement des factures entrantes en éliminant la saisie de données et en choisissant le mode de paiement le plus simple pour votre entreprise.
Ajoutez vos factures et reçus dans Banqup Classic, que ce soit par e-mail, par scan ou en prenant une photo avec votre smartphone.
Dites adieu à la saisie manuelle grâce à l'extraction des données de facturation.
Intégrez vos comptes bancaires existants pour payer vos factures en quelques clics.
Automatisez les paiements récurrents et les paiements par lots (batch payments).
Fonctionnalités à valeur ajoutée
Optimisez encore davantage vos processus procure-to-pay grâce à des fonctionnalités exclusives :
Réconciliation de documents (Matching) : Vous souhaitez associer une facture à un bon de commande ? Automatisez le processus avec Banqup Classic ! S'il n'y a pas de correspondance totale, créez une règle pour accepter ou rejeter le document. Une fois associés, vos documents et données alimentent directement votre ERP ou système comptable.
Flux d'approbation automatisés : Une fois votre facture reçue et capturée, des flux automatisés gèrent les étapes suivantes pour vous. Déterminez qui reçoit la facture, si elle est payée automatiquement en dessous d'un certain seuil, ou si un fournisseur spécifique déclenche un flux particulier.
Intégration des fournisseurs (Onboarding) : Éloignez vos fournisseurs du papier et des processus manuels vers un flux de travail numérique automatisé. Pour vos plus gros fournisseurs, utilisez notre service d'intégration sur mesure : fournissez-nous les informations et Banqup Classic s'occupe de tout le paramétrage (mapping) pour vous.
Votre solution tout-en-un !
Accédez à la conformité, aux paiements, à la facturation et à des services automatisés à valeur ajoutée qui renforcent vos capacités de facturation et de reporting.
Facturation électronique intelligente
Des processus numérisés, une archive sécurisée automatisée et une traçabilité d’audit fluide. Bénéficiez non seulement d’une facturation et d’un reporting conformes, mais aussi de services de facturation intelligents.
Modules de paiement pour des processus de paiement plus rapides
De l’obtention de votre propre IBAN professionnel à l’ajout de boutons de paiement sur vos factures. Toutes les solutions qui permettent d’accélérer les processus de paiement au sein d’un réseau sécurisé
Reporting électronique intelligent
Rationalisez vos déclarations électroniques locales et internationales avec Banqup Classic.
Notre plateforme centralisée automatise la facturation pour les marchés réglementés, garantissant une conformité totale tout en maximisant votre efficacité opérationnelle.
Automatisation du processus order-to-cash
Transition vers des processus de commande à encaissement automatisés et numérisés. Avec Banqup Classic, bénéficiez d’un échange fluide de documents et de données, dans n’importe quel format et via tout canal B2G, B2B ou B2C.