De standaardtaal (UBL/XML)
Duidelijke regels en een vast formaat zorgen ervoor dat elk bestand alle wettelijk verplichte fiscale gegevens bevat, zoals het totaalbedrag, de btw en de factuurdatum.
Jouw snelle gids voor de internationale standaard voor moeiteloze e-facturatie
Peppol & e-facturatie uitgelegd
Papieren facturen en pdf-facturen behoren snel tot het verleden. In Europa en wereldwijd wordt gestructureerde e-facturatie snel de standaard voor B2B- en B2G-transacties. Om naadloze grensoverschrijdende documentuitwisseling mogelijk te maken, dient Peppol als het wereldwijde netwerk dat lokale kaders verbindt, van de Belgische verplichte B2B-wetgeving voor e-facturatie tot het Franse PDP-ecosysteem en de Duitse XRechnung. Verschillende nationale regels, één universeel netwerk.
Ontdek hoe Peppol werkt en zie hoe Banqup jouw bedrijf helpt compliant te blijven.
:quality(80))
Wat is Peppol?
Peppol (oorspronkelijk een acroniem voor Pan-European Public Procurement OnLine) is een internationaal netwerk waarmee bedrijven, freelancers en overheidsinstanties op een gestandaardiseerde, veilige en volledig geautomatiseerde manier elektronische zakelijke documenten kunnen uitwisselen.
In het verleden drukte je misschien een factuur af of stuurde je een pdf via e-mail, waardoor de ontvanger de gegevens handmatig in zijn systeem moest typen. Peppol maakt daar een einde aan. In plaats van visuele afbeeldingen of ongestructureerde bestanden stroomt gestructureerde data (een XML-bestand) rechtstreeks vanuit jouw facturatie- of ERP-software naar het boekhoudsysteem van jouw klant.
Wat het Peppol-kader doet werken
Een veilig internationaal netwerk
Een geëncrypteerde ‘digitale snelweg’ die geverifieerde deelnemers over de grenzen heen verbindt. Alleen geverifieerde bedrijven kunnen bestanden verzenden en ontvangen.
De poorten (gecertificeerde access points)
Officiële poorten (zoals Banqup) die jouw bedrijf veilig verbinden met het netwerk.
Adressering- & metadatadiensten
Ingebouwde opzoektools (zoals de Peppol Directory) die documenten automatisch naar de juiste ontvanger sturen.
:quality(80))
Peppol achter de schermen
Peppol werkt volgens een gedecentraliseerd netwerkmodel. Dit betekent dat je geen directe technische verbindingen nodig hebt met elke afzonderlijke klant of leverancier, en dat je niet allebei dezelfde software hoeft te gebruiken. Je maakt gewoon één keer verbinding met een gecertificeerde provider zoals Banqup, en het netwerk overbrugt naadloos de kloof tussen jouw systeem en dat van hen.
Voor wie is Peppol en waarom is het er?
Peppol is in het leven geroepen om grensoverschrijdende handel te stroomlijnen. Met Peppol hebben bedrijven niet voor elk land of elke klant waarmee ze werken een ander systeem nodig. Vandaag wordt het gebruikt in meer dan 38 landen wereldwijd, waaronder EU-landen, Australië, Nieuw-Zeeland, Singapore en Japan.
Jouw organisatie voorbereiden? Lees: E-facturatie komt eraan: Praktische tips voor een vlotte start.
:quality(80))
Overheden maken e-facturatie verplicht om betalingen te versnellen en de btw-kloof te dichten. In landen zoals België is B2B e-facturatie via Peppol bijvoorbeeld al wettelijk verplicht.
:quality(80))
België
Peppol, de officiële B2B-standaard in België
In België is e-facturatie via Peppol wettelijk verplicht voor alle B2B-transacties. Banqup kan optreden als jouw gecertificeerde Access Point om moeiteloos aan de Belgische fiscale vereisten te voldoen. Wil je dieper ingaan op de specifieke Belgische regelgeving? Lees ‘Belgische B2B e-facturatieverplichting & tolerantieperiode uitgelegd’.
Wat zijn de belangrijkste voordelen voor jouw bedrijf?
Overstappen op Peppol gaat niet alleen over het volgen van overheidsregels, het verbetert actief jouw dagelijkse werking.
Omgaan met leveranciers die er nog niet klaar voor zijn? Lees: Wat te doen als je een niet-e-factuur ontvangt.
Snellere betalingen
Omdat facturen rechtstreeks in de boekhoudsoftware van jouw klant terechtkomen voor goedkeuring, neemt de verwerkingstijd van facturen drastisch af.
Geen factuurfraude
Facturen worden verzonden via een veilig, geverifieerd netwerk. Er is geen risico op e-mailonderschepping, spookfacturen of valse bankrekeningnummers.
Geen handmatige fouten
Gewezen computer-naar-computer gegevensoverdracht betekent geen tikfouten, ontbrekende btw-nummers of verloren e-mailbijlagen.
Papierloos & geautomatiseerd
Je bespaart tijd op handmatige administratie, elimineert afdruk- en portokosten en houdt automatisch een zuiver digitaal archief bij.
Belangrijke Peppol-terminologie uitgelegd
Wanneer je leest over e-facturatie, kom je een paar technische termen tegen.
Dit is wat ze daadwerkelijk betekenen.
Term | Wat het betekent |
E-factuur | Geen pdf, maar een machineleesbaar databestand (XML) dat software automatisch verwerkt. |
Peppol ID | Het unieke digitale adres van jouw bedrijf op het netwerk (bijv. gebaseerd op jouw Belgische KBO- of btw-nummer). |
Access Point (AP) | Jouw gecertificeerde poort naar het netwerk. Banqup is een gecertificeerd Access Point. |
UBL / XML | De universele computertaal die wordt gebruikt om de factuurdetails te structureren. |
BIS Billing 3.0 | Het officiële Peppol-formaat gebaseerd op de Europese EN 16931-standaard, zodat jouw elektronische factuur automatisch aan alle Europese fiscale en wettelijke vereisten voldoet. |
Wil je meer weten?
Lees onze blog: E-facturatietermen uitgelegd.
Leer hoe digitale adressen werken: Peppol ID uitgelegd: identificatoren en registratie.
:quality(80)){kind=logo}
Peppol met Banqup
Hoe Banqup je 100% compliant houdt (zonder moeite)
Zelf verbinding maken met Peppol is technisch en ingewikkeld. Banqup kan optreden als jouw gecertificeerde Peppol Access Point, waarbij de technische details op de achtergrond, beveiliging en documentvertaling automatisch worden afgehandeld. Banqup doet het zware werk, terwijl jij je kunt concentreren op jouw bedrijf.
Directe instelling & fraudebescherming: We registreren jouw bedrijf op het Peppol-netwerk en wijzen jouw Peppol ID toe in slechts enkele klikken. Strikte Know Your Customer (KYC)-identiteitscontroles, met behulp van officiële eID of itsme®, zorgen ervoor dat alleen gemachtigde vertegenwoordigers toegang hebben tot jouw account, wat jouw bedrijf beschermt tegen identiteitsdiefstal en factuurfraude.
Slimme conversie & levering via meerdere kanalen: Maak facturen zoals je dat normaal doet. Banqup converteert ze automatisch naar compliant Peppol XML-bestanden. Als een zakelijke partner nog niet is aangesloten op Peppol, verstuurt Banqup in plaats daarvan automatisch een traditionele pdf via e-mail, zodat jouw dagelijkse werkwijze nooit stopt.
Compatibiliteit met jouw bestaande tools: Je hoeft jouw huidige software niet te vervangen. Banqup verbindt naadloos met jouw bestaande facturatiepakketten, CRM, ERP of boekhoudsoftware, waardoor handmatige dubbele gegevensinvoer volledig verdwijnt.
Geautomatiseerde samenwerking met de boekhouder: Inkomende en uitgaande Peppol-facturen stromen rechtstreeks naar een veilig digitaal archief dat in reële tijd wordt gedeeld met de software van jouw boekhouder.
Geïntegreerde betalingen & afstemming: Koppel jouw bestaande bankrekeningen of gebruik de ingebouwde betalingsfuncties van Banqup om inkomende transacties automatisch af te stemmen op openstaande Peppol e-facturen.
Geavanceerde workflows (Peppol Self-Billing): Volledig compliant met de nieuwste Peppol Self-Billing-standaarden, waardoor kopers automatisch compliant facturen kunnen uitreiken namens leveranciers met toegewezen, controleerbare nummerreeksen.
Facturen uitgereikt door de koper automatiseren? Lees: Self-billing via Peppol: proces en Banqup-ondersteuning.
Peppol-inzichten
Op zoek naar meer verdieping in Peppol? Wij helpen je graag!
Wat is Peppol
Voordelen van een eenduidige Peppol-toegang
Belangrijke termen zoals UBL, BIS 3.0, Access Points
Peppol-identificatoren en registratie
Praktische voorbereidingsstappen
Omgaan met hybride papier/e-facturatie-scenario's
Self-billingproces en Banqup-ondersteuning
Specifieke Belgische overgangsregels (maart 2026)
Klaar om te starten met Peppol (en Banqup)?
Het activeren van jouw Peppol-verbinding via Banqup duurt slechts enkele minuten. Zet digitale compliance om in een administratief voordeel en sluit je aan bij duizenden bedrijven die al verbonden zijn met Peppol.