E-invoicing woordenboek: Wat betekenen UBL, Access Point en BIS 3.0
Sinds de invoering van de algemene e-invoicing verplichting in januari 2026, vliegen de technische termen je om de oren. Je software vraagt om een "Access Point", je leverancier heeft het over "BIS 3.0" en je boekhouder vraagt of je "UBL" in orde is.
Voorheen was een factuur gewoon een factuur. Nu lijkt het wel informatica. Geen zorgen: je hoeft geen IT-expert te worden om te voldoen aan de wetgeving. In deze blog vertalen we de belangrijkste begrippen naar begrijpelijk Nederlands, zodat jij precies weet wat er achter de schermen van Banqup gebeurt.
De snelweg: Peppol & Access Points
Alles begint bij het netwerk. Je mag een e-invoice niet zomaar via e-mail versturen; het moet via een beveiligde lijn.
Peppol Netwerk: Zie dit als een beveiligde, internationale digitale snelweg die speciaal is aangelegd voor het uitwisselen van zakelijke documenten. Het wordt beheerd door de non-profitorganisatie OpenPeppol, die toeziet op de standaarden en veiligheid.
Peppol Access Point: Dit is jouw oprit naar die snelweg. Je kunt niet "zomaar" op Peppol; je hebt een gecertificeerde dienstverlener (een gateway) nodig die jouw systemen verbindt met het netwerk. Banqup is zo’n Access Point. Wij zorgen voor de beveiliging, validatie en de eigenlijke verzending van je facturen.
Het adresboek: Peppol Directory & ID
Op een snelweg moet je natuurlijk wel weten waar je naartoe rijdt.
Peppol Directory: Dit is eigenlijk de "Gouden Gids" van de e-invoicing wereld. Het is een openbare zoekfunctie waarmee je kunt opzoeken welke bedrijven op Peppol zitten en welke documenten ze kunnen ontvangen. Dit is cruciaal om te weten of je factuur wel zal aankomen.
Peppol ID: Om gevonden te worden in die gids, heb je een uniek nummer nodig. Net zoals een telefoonnummer uniek is voor jouw toestel, is een Peppol ID uniek voor jouw bedrijf op het netwerk.
De taal: XML, UBL en BIS 3.0
Als je eenmaal op de snelweg zit en het juiste adres hebt, moet de ontvanger je bericht nog kunnen lezen. Hier ontstaat vaak de meeste verwarring.
XML & UBL: Een e-invoice is geen plaatje (PDF), maar een reeks computercodes. Dit formaat heet XML. De specifieke "taal" die we binnen die XML gebruiken om factuurgegevens te structureren, noemen we UBL (Universal Business Language).
Peppol BIS 3.0: Omdat "UBL" nog vrij breed is (je kunt het op veel manieren interpreteren), zijn er strakke afspraken gemaakt. BIS 3.0 is de officiële standaard binnen het Peppol-netwerk. Het is een set regels die bepaalt welke velden verplicht zijn. Voldoet jouw bestand niet aan deze regels (bijvoorbeeld: btw-nummer ontbreekt)? Dan krijg je de melding "Document not compliant with BIS standard" en wordt de factuur geweigerd)
BIS Credit Note: Moet je een factuur corrigeren? Dan gebruik je de BIS Credit Note standaard. Dit is hetzelfde technische formaat, maar dan specifiek ingericht met velden die verwijzen naar de originele factuur.
De details: OGM en e-fff
Tot slot nog twee termen die je misschien tegenkomt:
Gestructureerde Mededeling (OGM): Dit ken je waarschijnlijk al van je overschrijvingen (die groepen van cijfers met +++/+++/+++). In een e-invoice kan deze referentie in een specifiek XML-veld worden meegegeven, zodat de boekhoudsoftware van je klant de betaling later volledig automatisch kan matchen met de factuur.
e-fff: Dit was de oude Belgische standaard voor elektronisch factureren. Kom je deze term nog tegen? Weet dan dat dit verouderd is. Peppol accepteert enkel nog de moderne BIS 3.0 standaard; e-fff bestanden moeten eerst geconverteerd worden.
Banqup is jouw tolk
Duizelt het je na het lezen van al deze termen? Het goede nieuws is: als gebruiker van Banqup hoef je dit eigenlijk niet te weten.
Jij maakt je factuur gewoon in onze interface. Op de achtergrond:
Vertaalt Banqup jouw input naar perfecte UBL/BIS 3.0 code.
Zoeken we je klant op in de Directory.
Sturen we het veilig via ons Access Point de Peppol-snelweg op.
Zo ben jij 100% compliant met de e-facturatie regels van 2026, zonder dat je zelf XML-code hoeft te schrijven.
