Banqup Estland
Jouw Estse partner voor digitale administratie

Over Estland
Banqup Group is de toonaangevende leverancier van facturatie- en betalingsoplossingen in Estland. Het team is al meer dan 25 jaar actief op de Estse markt, voorheen onder de naam Fitek, voordat het land in 2019 toetrad tot het wereldwijde team van de Banqup Group.
Andrus Kaarelson leidt het Estse team en brengt zijn ruim 20 jaar ervaring in het ontwikkelen van e-services en IT-oplossingen mee. Aangezien Estland een van de meest digitale landen in Europa is, heeft het team een zeer ervaren Country Manager nodig om onze digitale en elektronische oplossingen op de markt te brengen.
Bekijk de blog van Andrus over waarom Estland een van de meest digitale landen ter wereld is.
Specifieke oplossingen voor de Estse markt
EDI
Revolutioneer de efficiëntie van jouw toeleveringsketen met onze Electronic Data Interchange (EDI) oplossingen, ontworpen om de uitwisseling van kritieke documenten zoals bestellingen en pakbonnen te automatiseren. EDI vervangt handmatige communicatie door een directe, realtime verbinding te maken tussen jouw systeem en dat van jouw partners, waarbij gegevensformaten (XML, Edifact) automatisch worden omgezet voor een naadloze integratie. Onze EDI-oplossing is ideaal voor de retail-, logistiek- en productiesector; het vermindert menselijke fouten en versnelt verwerkingstijden aanzienlijk. Het stelt je in staat om via één enkele verbinding verbinding te maken met internationale netwerken zoals Peppol en lokale overheidsplatformen. Verbeter jouw gegevensuitwisseling met diensten met toegevoegde waarde, zoals content matching en conversie van productcodes, voor een volledig geoptimaliseerde toeleveringsketen.
Payments
Word sneller betaald en stroomlijn jouw financiële keten met de slimme betalingsoplossing van Banqup. Door beveiligde betaallinks of QR-codes direct aan jouw facturen toe te voegen, creëer je een naadloze ervaring waarbij jouw klanten in slechts een paar klikken kunnen inzien en betalen. Als erkende betalingsinstelling maken wij directe IBAN-naar-IBAN overschrijvingen mogelijk, zodat je 100% van jouw geld direct ontvangt zonder inhoudingen. Deze oplossing vermindert administratieve fouten door de noodzaak voor handmatige gegevensinvoer weg te nemen en biedt klanten een vertrouwde betaalomgeving via open banking (PSD2). Volg het volledige traject, van verzending tot ontvangst en betaling, waardoor je volledige controle en inzicht hebt in jouw cashflow.
Verkoopfactuuroplossing
Automatiseer en stroomlijn de distributie van al jouw verkoopfacturen met een oplossing die zich aanpast aan de voorkeuren van jouw klanten. Onze Verkoopfactuuroplossing stelt je in staat om facturen in elk gewenst formaat te genereren en ze via elk kanaal te distribueren, of het nu gaat om B2B-netwerken, B2G-platformen of e-mail. Deze service elimineert de handmatige inspanning van het factureren en zorgt voor snelheid, transparantie en volledige naleving van de regelgeving. Je kunt elke fase van het factuurtraject volgen, van generatie tot levering, zodat je volledig overzicht hebt. Naadloze integratie met jouw bestaande boekhoudsoftware betekent dat je de efficiëntie kunt verbeteren zonder jouw huidige workflow te verstoren.
E-facturatie
Herdefinieer jouw facturatieprocessen met Banqup, de alles-in-één oplossing voor bedrijven van elke omvang. Wij garanderen naleving van lokale eisen in verband met e-facturatie en e-reporting in meer dan 60 landen, zodat je altijd aan de wereldwijde standaarden voldoet. Maak eenvoudig documenten in jouw voorkeursformaat en laat ons platform ze automatisch omzetten naar de specifieke standaard die jouw ontvanger vereist. Van zelfstandige freelancers tot grote ondernemingen: maak verbinding met het Peppol-netwerk en stroomlijn jouw financiële workflows moeiteloos. Verminder handmatige gegevensinvoer, elimineer fouten en integreer naadloos met jouw bestaande ERP om jouw facturatie vandaag nog toekomstbestendig te maken.
Estlands evoluerende e-facturatielandschap
Estland blijft haar facturatiekader moderniseren. Business-to-government (B2G) e-facturen zijn al verplicht voor overheidsinstanties, en vanaf 1 juli 2025 kunnen ontvangers e-facturen opvragen in een gestructureerd formaat volgens de Europese standaard (EN 16931). De volledige adoptie van e-facturatie voor alle bedrijven zal naar verwachting de komende jaren verder toenemen naarmate de digitale vereisten evolueren.
We houden de vinger aan de pols via onze Compliance Pulse.

Testimonials

RTK
"Banqup heeft de Fitekin aankoopfactuuroplossing opgezet voor het State Shared Service Centre en oplossingen geopend voor het ontvangen van e-facturen, het digitaliseren van PDF-facturen en het verzenden van e-facturen. Ik ben blij te kunnen opmerken dat we te maken hebben met een betrouwbare partner met de professionele competentie om oplossingen te bieden voor zowel het ontvangen van aankoopfacturen als het verzenden van verkoopfacturen."
Marek Ilves,
Hoofd van de afdeling Economische Softwareontwikkeling bij het State Shared Service Centre

Stokker
"We zijn jaren geleden overgestapt op e-facturen en daar waren verschillende redenen voor. We vragen e-facturen van onze leveranciers omdat we geen facturen per e-mail willen ontvangen en geen tijd willen besteden aan het handmatig invoeren van aankoopfacturen. Dit voorkomt ook menselijke fouten die veroorzaakt kunnen worden door handmatige gegevensinvoer. Dankzij de kortere tijd die wordt besteed aan het beheren van facturen, besparen we ook geld door de voorkeur te geven aan e-facturen. We hebben besloten om met Banqup samen te werken vanwege de gunstigere prijs."
Margus Uuetoa,
Directeur van de divisie Informatietechnologie

G4S
"G4S maakt gebruik van de diensten van Banqup voor zowel het verzenden als het ontvangen van facturen. We versturen e-facturen sinds dit in Estland mogelijk is geworden. Ook stuurt 80% van onze leveranciers ons e-facturen. Er zijn verschillende redenen om de voorkeur te geven aan e-facturen: ze verplaatsen zich snel, ze zijn traceerbaar en ze raken niet kwijt. In Fitekin is het eenvoudig om de e-factuurinformatie te verkrijgen, en het is niet nodig om de gegevens van de aankoopfactuur handmatig in de boekhoudsoftware in te voeren. Het bespaart de accountant tijd en vermindert de kans op fouten."
Mariliis Kiisma-Männiste,
Chief Financial Officer bij G4S Estland
Neem contact op met ons Estse team
Weet je niet zeker welke tool het beste bij jouw bedrijf past? Laat ons je helpen de juiste keuze te maken.