12 voordelen van het implementeren van een elektronische factureringsoplossing voor de overheid
Overheden over de hele wereld voeren steeds vaker elektronische facturatie (e-facturatie) in. Het streven naar e-facturatie vormt een belangrijke moderniseringsslag, in lijn met bredere doelstellingen op het gebied van efficiëntie, transparantie en duurzaamheid, met voordelen voor zowel overheden als bedrijven.
Vandaag de dag hebben meer dan 100 landen wetgeving voor e-facturatie, hoewel deze in veel gevallen alleen van toepassing is op transacties tussen bedrijven en de overheid (B2G). Ontdek de bestaande voorschriften wereldwijd via onze Global Compliance Checker.
In dit artikel zetten we alle voordelen op een rij voor overheden en belastingdiensten die voortvloeien uit de implementatie van een nationaal e-facturatiesysteem.
Voordelen voor overheden en belastingdiensten
Verhoogde belastingnaleving
E-facturatie stelt belastingdiensten in staat transacties in real-time te volgen, waardoor onregelmatigheden of mogelijke belastingontduiking sneller kunnen worden opgespoord. Wanneer facturatie digitaal en transparant verloopt, met volledige audit trails, wordt het voor bedrijven aanzienlijk moeilijker om de belastingregels niet na te leven.
Verlaagde btw-belastingkloof
E-facturatie stelt overheden in staat het volledige bedrag aan verschuldigde belastingen te innen. Door belastingontduiking en fraude te verminderen, leidt dit tot hogere belastinginkomsten en een kleinere btw-kloof. Bekijk het EU BTW-gaprapport 2023 om te zien hoe jouw land hierin scoort.
Verbeterde fiscale transparantie
E-facturatiesystemen creëren een transparant digitaal spoor van transacties, waardoor belastingautoriteiten economische activiteiten beter kunnen volgen en snel onregelmatigheden kunnen opsporen.
Efficiënte belastinginning
Elektronische facturatie vereenvoudigt het belastinginningsproces. Betalingen worden geautomatiseerd, waardoor de administratieve lasten voor zowel bedrijven als belastingdiensten afnemen.
Kostenbesparingen
Kostenbesparingen nemen toe door de vermindering van handmatige gegevensinvoer en papierwerk, die gepaard gaan met traditionele, op papier gebaseerde facturering en belastinginningsprocessen.
Geminimaliseerde fouten
E-facturatie vermindert de kans op fouten bij belastingberekening en -rapportage, wat resulteert in nauwkeurigere belastinginning en minder noodzaak voor belastingcorrecties.
Efficiënte controle
Auditors kunnen elektronische factuurgegevens eenvoudiger raadplegen, wat zorgt voor efficiëntere en gerichtere controles. Dit vermindert de administratieve lasten voor bedrijven die correct voldoen aan de belastingregels.
Gegevensanalyse en beleidsinzichten
Overheden kunnen e-factuurgegevens gebruiken voor data-analyse om inzicht te krijgen in economische trends, beleidsbeslissingen te ondersteunen en kansen voor economische groei te identificeren.
Integratie met andere systemen
E-facturatiesystemen kunnen worden geïntegreerd in andere overheidsystemen, zoals douane en elektronische fiscalisatie, om efficiënte handels- en regelgevingsprocessen te ondersteunen.
Ondernemersvriendelijke omgeving
E-facturering verbetert het zakelijke klimaat door belasting nalevingsprocessen te vereenvoudigen, papierwerk te verminderen en het gemakkelijker te maken voor bedrijven om te voldoen.
Milieubaten
Elektronische facturatie vermindert het gebruik van papier en de bijbehorende milieueffecten, wat bijdraagt aan duurzaamheid en groene initiatieven.
Internationale handelsfacilitatie
E-facturatie vergemakkelijkt grensoverschrijdende handel door gestandaardiseerde digitale documentatie te bieden, waardoor bedrijven die internationaal opereren eenvoudiger kunnen voldoen aan belastingvoorschriften.
De voordelen voor overheden hebben ook een directe impact op de private sector en de economie, wat de efficiëntie en effectiviteit van zakendoen vergroot en verdere digitale transformatie, zoals geautomatiseerde betalingen en factoring, mogelijk maakt.
De juiste partner is essentieel voor een succesvolle implementatie
Het omarmen van e-facturatie is een strategische stap die de belastingadministratie moderniseert en bijdraagt aan een efficiëntere, transparantere en duurzamere economie. Tegelijkertijd is de implementatie van een nationaal e-factureringssysteem een complexe onderneming.
Als u op zoek bent naar een betrouwbare partner met bewezen knowhow, competentie en leiderschap op het gebied van e-facturatie, én een kant-en-klare oplossing voor elk overheidsmodel, neem dan vandaag nog contact met ons op om uw mogelijkheden te verkennen.
