Banqup Group (voorheen Unifiedpost Group) wordt partner van de Republiek Estland voor het ontvangen van aankoopfacturen
Het fintechbedrijf Fitek AS, onderdeel van Banqup Group, heeft een openbare aanbesteding van de Republiek Estland gewonnen en werd voor de komende vijf jaar partner in het ontvangen van staatsaankoopfacturen. De facturen worden ontvangen met behulp van de FitekIN-oplossing. Fitek blijft daarnaast ook uitgaande verkoopfactuuroplossingen leveren aan de Republiek Estland. Partner van Fitek is het State Shared Service Centre van de Republiek Estland, dat verantwoordelijk is voor de financiële boekhouding.
“De Estse staat is wereldwijd een pionier in digitalisering en een voorbeeld voor andere landen. Ook voor de privésector gaf de staat het goede voorbeeld door te tonen dat financiële processen gedigitaliseerd kunnen worden en dat papieren facturen zeer snel kunnen worden afgeschaft. Vorig jaar ontvingen we 380.000 facturen die naar overheidsinstanties waren verstuurd. Als één factuur in één minuut in een computer moet worden ingevoerd, kost dat minstens 6.300 uur. Dat komt neer op 780 werkdagen, of meer dan twee jaar." Andrus Kaarelson, CEO Fitek Estland.
"E-facturen hebben de tijd die accountants van het State Shared Service Centre besteden aan het verwerken van aankoopfacturen aanzienlijk verkort. Machineleesbaarheid zorgt voor een foutloze gegevensuitwisseling tussen verkoper en koper, waardoor het proces van aankoopfacturen duidelijker en beter beheersbaar wordt. We willen onze klanten in staat stellen zich te concentreren op hun kernactiviteiten, door doeltreffende oplossingen aan te bieden voor de organisatie van ondersteunende diensten, vooral via digitalisering en automatisering van processen.”Marek Ilves, Hoofd van de afdeling Ontwikkeling Bedrijfssoftware van het State Shared Service Centre.
Volgens de overeenkomst levert Fitek de volgende diensten aan het State Shared Service Centre: ontvangst van aankoopfacturen, digitalisering, gebruik van elektronische factuurverwerkingsomgeving, gegevensuitwisseling met de SAP bedrijfssoftware, archivering van e-aankoopfacturen met procedurele informatie en boekhouddocumentnummer.
Volgens Andrus Kaarelson hebben verschillende deskundigenstudies aangetoond dat automatische verwerking van e-facturen 60–80% kosten kan besparen. De e-facturatie-expertgroep van de Europese Commissie heeft geschat dat de invoering van e-facturatie tot €15 per factuur kan besparen. Met een e-factuur is het mogelijk sneller te betalen, menselijke fouten te verminderen en fraude te voorkomen; bovendien hopen bedrijven dat facturen sneller betaald zullen worden. In Europa bedraagt de gemiddelde betalingstermijn ongeveer 30 dagen. Als e-facturatie wijdverspreid wordt in de hele Europese Unie, kunnen de economische besparingen volgens het Real-time Economy Action Plan worden geraamd op €2,3 miljard.
Het State Shared Service Centre biedt de dienst aan 164 klanten in de publieke sector, waaronder 151 overheidsinstanties en 12 staatsstichtingen. Centrale bestelling van de dienst door overheidsinstanties heeft de staat in staat gesteld een lagere prijs te verkrijgen dan wanneer alle instanties de dienst afzonderlijk zouden moeten inkopen.
Warning about future statements: The statements contained herein may contain forecasts, future expectations, opinions and other future-oriented statements concerning the expected further performance of Banqup Group on the markets in which it is active. Such future-oriented statements are based on the current insights and assumptions of management concerning future events. They naturally include known and unknown risks, uncertainties and other factors, which seem justified at the time that the statements are made, but may possibly turn out to be inaccurate. The actual results, performance or events may differ essentially from the results, performance or events which are expressed or implied in such future-oriented statements. Except where required by the applicable legislation, Banqup Group shall assume no obligation to update, elucidate or improve future-oriented statements in this press release in the light of new information, future events or other elements and shall not be held liable on that account. The reader is warned not to rely unduly on future-oriented statements.
Informatie correct per persbericht publicatiedatum 15 oktober 2020.
