Banqup Group (voorheen Unifiedpost Group) breidt uit naar Frankrijk en gaat samenwerking aan met ECMA voor de lancering van nieuw digitaal accountantsplatform jefacture.com
La Hulpe, 7 mei 2020 - Banqup Group is een samenwerking aangegaan met de Expert-Comptable Media Association (ECMA), de Franse organisatie die digitale tools voorziet voor erkende accountants, om haar nieuwste digitale boekhoudplatform in Frankrijk te lanceren. Beide partijen ondertekenden de overeenkomst op 22 april 2020.
De Expert-Comptable Media Association (ECMA), een Franse vereniging die wordt beheerd onder de Wet van 1 juli 1901, werd opgericht op initiatief van de Franse beroepsvereniging van erkende accountants. Ze is verantwoordelijk voor het aanbieden van digitale tools aan accountants en lanceerde in april 2020 jefacture.com.
In Frankrijk wordt de accountancysector vertegenwoordigd door bijna 20.000 accountants die het merendeel van de 2.000.000 kmo’s in Frankrijk en de overzeese gebieden ondersteunen.
De overeenkomst stelt Banqup Group in staat om uit te breiden naar Frankrijk, terwijl het zijn positie als toonaangevend cloudplatform voor diensten rond documenten, identiteit en betalingen voor kmo’s verder versterkt:
“Onze intrede op de Franse markt zal nieuwe mogelijkheden openen voor onze diensten om de digitale transformatie van accountancypraktijken in heel Europa te versnellen,” zegt Hans Leybaert, oprichter van de groep. “Onze aanpak in Frankrijk zal vergelijkbaar zijn met die in België, waar we nauw samenwerken met accountants om systemen en tools te ontwikkelen die aansluiten op hun behoeften én die van hun klanten. Deze samenwerking met de sector is exact wat we willen bereiken, omdat dit garandeert dat onze platformen altijd voldoen aan de verwachtingen van hun gebruikers.”
Jefacture.com is niet het eerste nationale ecosysteem van Banqup Group. In België ontwikkelde Banqup ook het platform Billtobox voor de gemeenschap van erkende accountants, belastingadviseurs en hun klanten (België telt meer dan 900.000 kmo’s).
In Servië creëerde Banqup op verzoek van de overheid een B2B-platform voor elektronische facturatie.
In Slowakije werd op vraag van een toonaangevende groep accountants een identiek platform opgezet.
De landbouwsector in Nederland gebruikt het ecosysteem onder de naam AGROBOX.
In Estland wordt het Banqup-ecosysteem gebruikt voor alle facturen die naar overheidsdiensten worden gestuurd (ARVED.EE). Hetzelfde geldt in Letland en Litouwen.
Het Franse jefacture.com-ecosysteem is compatibel met de Belgische Billtobox, waarbij Franse facturen compatibel zijn met die van Belgische organisaties en vice versa.
“Dit toont aan dat we de kennis en capaciteit hebben om compatibele boekhoud-ecosystemen in heel Europa te ontwikkelen,” voegde meneer Leybaert toe.
Jefacture.com neemt de Factur-X standaard aan voor gemengde elektronische facturen in PDF of XML (dezelfde standaard als zijn Duitse tegenhanger: ZUGFeRD 2.0). Het vertegenwoordigt ook de eerste implementatie van de Europese semantische standaard EN 16931, gepubliceerd door de Europese Commissie op 16 oktober 2017.
Verwachting van professionals.
Het platform werd voorgesteld aan de beroepsgroep tijdens het 7e Congres van de Orde, waar zo’n 7.000 erkende accountants in Parijs samenkwamen. Bij die gelegenheid kon de ECMA het sterke enthousiasme van de sector vaststellen. Een ruime meerderheid van de accountants schreef zich in voor de seminaries en demonstraties van jefacture.com.
jefacture.com wil een voortrekkersrol spelen in de brede adoptie van elektronische facturen door de accountancysector, zoals aangekondigd door de overheid.
jefacture.com: een alles-in-één oplossing voor alle facturen van een onderneming.
jefacture.com verzamelt de aankoop- en verkoopfacturen van een bedrijf (via e-mail, upload, foto, enz.). Daarna voert het platform OCR-verwerking uit, aangevuld met videocodering door een operator, waardoor de onderneming of het accountantskantoor verlost wordt van deze tijdrovende taak.
Na zowel juridische als boekhoudkundige controles genereert jefacture.com deze facturen in Factur-X-formaat (PDF + XML-gegevens). Deze facturen, samen met de facturen die rechtstreeks in Factur-X-formaat ontvangen worden, worden verzegeld en voor minimaal 10 jaar gearchiveerd.
jefacture.com verstuurt de verkoopfacturen naar de klanten van het bedrijf.
Via API’s die beschikbaar worden gesteld aan softwareleveranciers kan jefacture.com automatisch de verkoopfacturen ophalen die door facturatiesoftware zijn aangemaakt. Na verwerking worden de verkoopfacturen verzonden volgens de distributiemethode die door elke klant wordt gevraagd (e-mail, Chorus Pro, desktop publishing, EDI …).
Dit systeem maakt het voor het accountantskantoor ook mogelijk om facturatie-uitbesteding aan te bieden aan zijn klanten.
jefacture.com voert systematische controles uit.
Deze controles worden systematisch toegepast op de toevertrouwde documenten om na te gaan of de vereiste informatie en waarden correct en consistent zijn. Belangrijker nog: er wordt gecontroleerd of de afzender en ontvanger van het document bestaan en betrouwbaar zijn. Zo wordt de geldigheid van de facturen gegarandeerd en helpt het systeem factuurfraude bestrijden.
jefacture.com verzamelt leveranciersfacturen zodat ze betaald kunnen worden.
Een bedrijf kan een speciaal e-mailadres aan zijn leveranciers bezorgen, zodat aankoopfacturen rechtstreeks naar jefacture.com kunnen worden gestuurd. Facturen kunnen ook manueel worden opgehaald. De bedrijfsleider kan de opname van elk nieuw document valideren. Eén of meerdere vervallen facturen of één of meerdere leveranciers kunnen tegelijk betaald worden.
Deze betaling kan uiteraard worden uitgevoerd door een medewerker van het bedrijf zelf, of door een medewerker van het accountantskantoor in het kader van een aanvullende opdracht. Dit laatste kan, sinds de PACTE-wet, omdat Franse accountants door hun cliënten deze bevoegdheid kunnen krijgen voor het uitvoeren van betalingsopdrachten.
jefacture.com vult de documentverwerkingssystemen van accountantskantoren aan.
Het accountantskantoor kan gesealde aankoop- en verkoopfacturen in Factur-X-formaat ophalen in zijn eigen softwaresysteem, hetzij via mappensynchronisatie, hetzij via de API’s die jefacture.com aanbiedt en die geïntegreerd worden in de productiesoftware van het kantoor.
jefacture.com begeleidt en ondersteunt bedrijven bij de opvolging van betalingen.
Door deze dienst aan hun klanten aan te bieden, kunnen accountantskantoren toegang geven tot een dashboard dat in één oogopslag een overzicht toont van alle te innen en te betalen facturen per vervaldatum. Dit maakt het opvolgen van openstaande vorderingen en schulden een stuk eenvoudiger.
jefacture.com: een smartphone-applicatie voor ondernemers onderweg
jefacture is een volwaardig managementinstrument waarmee een bedrijfsleider onderweg documenten kan fotograferen, nieuwe inkomende facturen kan valideren, facturen kan opzoeken of de omzet met een leverancier over een bepaalde periode kan raadplegen, evenals openstaande vorderingen en schulden.
(*) Waarschuwing met betrekking tot toekomstgerichte verklaringen
De verklaringen in dit document kunnen prognoses, toekomstige verwachtingen, opinies en andere toekomstgerichte uitspraken bevatten over de verwachte prestaties van Banqup Group in de markten waarin het actief is. Deze toekomstgerichte verklaringen zijn gebaseerd op de huidige inzichten en aannames van het management met betrekking tot toekomstige gebeurtenissen. Ze omvatten uiteraard bekende en onbekende risico’s, onzekerheden en andere factoren die op het moment van publicatie gerechtvaardigd lijken, maar mogelijk onjuist blijken. De werkelijke resultaten, prestaties of gebeurtenissen kunnen wezenlijk afwijken van de resultaten, prestaties of gebeurtenissen die in dergelijke verklaringen worden uitgedrukt of geïmpliceerd. Behalve waar dit door de toepasselijke wetgeving vereist is, neemt Banqup Group geen enkele verplichting op zich om dergelijke verklaringen bij te werken, te verduidelijken of te verbeteren in het licht van nieuwe informatie, toekomstige gebeurtenissen of andere factoren, en kan hiervoor niet aansprakelijk worden gesteld. Lezers worden gewaarschuwd niet overmatig te vertrouwen op toekomstgerichte verklaringen.
Informatie correct op datum van publicatie persbericht: 7 mei 2020.
