HR-dienstverlener Securex is de eerste grote gebruiker van 'Digitally. Registered.'
Banqup Group, een toonaangevend Europees FinTech-bedrijf, heeft een van Europa’s eerste digitale oplossingen voor aangetekende zendingen gelanceerd. Met deze dienst kunnen bedrijven brieven ter ondertekening versturen naar andere bedrijven of klanten op een veel groenere, goedkopere, eenvoudigere en veiligere manier. Vandaag is HR-dienstverlener Securex de pionier, maar Banqup zal de functionaliteit binnenkort verder uitrollen en beschikbaar maken voor alle kmo’s die verbonden zijn met hun Europese platformen.
Elk jaar versturen Belgische consumenten en bedrijven zo’n 33 miljoen aangetekende brieven. In veel gevallen is dit wettelijk verplicht, bijvoorbeeld bij gerechtelijke documenten of opzeggingen van arbeidsovereenkomsten, verzekeringen of dienstencontracten. Daarnaast wordt aangetekende post vaak gebruikt voor belangrijke documenten zoals huurcontracten en betalingsherinneringen.
Met de lancering van deze nieuwe dienst wil Banqup Group het proces van het versturen van belangrijke documenten stroomlijnen door elke stap te digitaliseren. Bedrijven kunnen zo rechtstreeks vanop hun digitale toestellen brieven versturen naar andere bedrijven of klanten. Vandaag zijn meer dan 400.000 bedrijven, voornamelijk kmo’s, aangesloten op het platform van Banqup Group (inclusief Billtobox). Deze extra functionaliteit kan een aanzienlijke impact hebben op hun dagelijkse werking.
Hans Leybaert, voormalig CEO van Banqup Group, legt uit:
“Energiebedrijven, uitzendkantoren en krediet- en verzekeringsmaatschappijen zijn vandaag de meest actieve gebruikers van zowel B2C- als B2B-aangetekende post, die momenteel grotendeels afhankelijk is van het fysiek verzenden van dure en omslachtige papieren brieven. Door dit proces te digitaliseren, kan het platform van Banqup Group bijdragen aan vlottere, betrouwbaardere en, zeker in COVID-tijden, ook veiligere transacties. Wij zijn ervan overtuigd dat digitaal aangetekend versturen goedkoper, eenvoudiger en efficiënter is. Bovendien mogen we de positieve impact op mobiliteit en milieu niet vergeten.”
Meer controle en gemak
Volledig digitale aangetekende post geeft gebruikers meer controle en comfort. Het risico dat een brief verloren gaat of bij de verkeerde persoon terechtkomt, is veel kleiner. Zodra de brief is verzonden en door de ontvanger aanvaard, heeft de verzender bovendien voldaan aan zijn of haar wettelijke verplichtingen. De ontvanger hoeft niet thuis te zijn om de brief te ontvangen: een eenvoudige internetverbinding volstaat om de uitwisseling af te ronden, wat het proces verder vereenvoudigt. Bovendien hoeven gebruikers zich niet te registreren voor de dienst. Ontvangers kunnen de aangetekende brief eenvoudig aanvaarden via de Belgische identiteitsapp “itsme”.
Eerste grote gebruiker
HR-dienstverlener Securex is de eerste klant die de dienst ‘Digitally. Registered.’ van Banqup Group in gebruik neemt. In hun dagelijkse werking verstuurt Securex regelmatig aangetekende brieven naar ondernemers en zelfstandigen wanneer dit nodig is. Veel ontvangers halen de brief echter nooit op, waardoor het een tijdrovende en dure taak wordt.
Dimitri De Schepper, Digital Director bij Securex, verklaart:
“Securex gelooft sterk in digitale processen omdat ze sneller, eenvoudiger te traceren en kostenefficiënter zijn dan papieren alternatieven. In onze voortdurende zoektocht naar digitale workflows blijven we onze tools en processen evalueren. Banqup Group, een beursgenoteerd bedrijf met bewezen ervaring in het digitaliseren van gelijkaardige processen, ontwikkelde deze innovatieve oplossing voor aangetekende brieven. Daardoor was het voor ons de logische partner om deze volgende stap te zetten.”
Waarschuwing met betrekking tot toekomstgerichte verklaringen
De verklaringen in dit document kunnen prognoses, toekomstige verwachtingen, opinies en andere toekomstgerichte uitspraken bevatten over de verwachte verdere prestaties van Banqup Group in de markten waarin het actief is. Dergelijke toekomstgerichte verklaringen zijn gebaseerd op de huidige inzichten en aannames van het management met betrekking tot toekomstige gebeurtenissen. Ze omvatten uiteraard bekende en onbekende risico’s, onzekerheden en andere factoren die op het moment van uitgifte gerechtvaardigd lijken, maar mogelijk onjuist blijken te zijn. De werkelijke resultaten, prestaties of gebeurtenissen kunnen wezenlijk verschillen van de resultaten, prestaties of gebeurtenissen die in dergelijke toekomstgerichte verklaringen worden uitgedrukt of geïmpliceerd. Behalve waar dit door de toepasselijke wetgeving vereist is, neemt Banqup Group geen enkele verplichting op zich om toekomstgerichte verklaringen in dit persbericht bij te werken, te verduidelijken of te verbeteren in het licht van nieuwe informatie, toekomstige gebeurtenissen of andere factoren, en kan hiervoor niet aansprakelijk worden gesteld. De lezer wordt gewaarschuwd om niet overmatig te vertrouwen op toekomstgerichte verklaringen.
Informatie correct op datum van publicatie persbericht: 18 november 2020.