Bouwsector digitaliseert facturatie met Banqup

Terhulpen, België — 10 oktober 2022 — In tijden van grote tekorten aan arbeidskrachten en grondstoffen kan de digitalisering van het facturatieproces voor vele bedrijven een welkome administratieve verlichting betekenen — zeker voor aannemers en hun leveranciers. Met dat doel voor ogen biedt Embuild, de Belgische beroepsfederatie die meer dan 16.000 bouwbedrijven verenigt, haar leden nu een digitaal facturatieplatform aan. Hiervoor besloot de federatie samen te werken met Banqup, specialist in elektronische facturatie.

Als onderdeel van haar missie om de bouwsector te ondersteunen in haar verdere professionalisering en digitalisering, biedt Embuild vanaf vandaag haar 16.000 leden toegang tot Billtobox, het digitale facturatieplatform ontwikkeld door Unifiedpost (nu Banqup). Via dit platform kunnen documenten — voornamelijk facturen — elektronisch worden uitgewisseld. Daarmee wil Embuild niet alleen de administratieve last voor haar leden aanzienlijk verminderen, maar ook hun betalingsprocessen vereenvoudigen. Zo kunnen bedrijven hun cashflow veel overzichtelijker beheren. Bovendien zijn gebruikers met dit platform volledig voorbereid op de B2B-facturatieverplichtingen die binnenkort in werking treden.

In eerste instantie ligt de focus op het verzenden, ontvangen en betalen van facturen. Billtobox is ontwikkeld met kmo’s in gedachten en biedt ook grote bedrijven — zoals verzekeringsmaatschappijen, autoleasebedrijven, nutsbedrijven en interimkantoren — de mogelijkheid om documenten rechtstreeks naar gebruikers te sturen. Daarnaast is Billtobox een open platform, wat betekent dat het eenvoudig kan worden geïntegreerd met bestaande boekhoud- en ERP-software.

Met de keuze voor Banqup kiest Embuild voor een Belgische partner en een beursgenoteerd bedrijf dat al meer dan twintig jaar actief is en een sterke positie heeft op de Belgische markt dankzij het Billtobox-platform. Bovendien sluit Embuild zich aan bij een reeks andere Belgische beroepsfederaties die al jaren met Banqup samenwerken, waaronder ITAA (de federatie van accountants) en Federgon (de federatie van hr-dienstverleners zoals interimkantoren). Ook over de grens, in Nederland, werkt Bouwend Nederland samen met Banqup, en daarnaast levert het bedrijf e-facturatieplatformen in onder meer Servië en Frankrijk. Banqup stelt wereldwijd meer dan 1.400 medewerkers tewerk in 32 landen.

“De bouwsector staat vandaag voor grote uitdagingen op het vlak van personeel en grondstoffen. In zo’n context biedt de administratieve vereenvoudiging die voortkomt uit de digitale en automatische verwerking van facturen in een complexe omgeving van grote en kleine ondernemingen en hun leveranciers een enorme meerwaarde voor onze 16.000 leden. Bovendien kunnen ze hun facturen via het platform heel eenvoudig betalen, wat leidt tot een veel efficiënter cashflowbeheer. Dat is vandaag van groot belang, zeker voor kmo’s, en des te meer omdat digitale facturatie vanaf 1 november 2022 geleidelijk verplicht wordt voor overheidsopdrachten.” Niko Demeester, CEO van Embuild.

"“We zijn uiteraard bijzonder blij dat één van de belangrijkste sectorfederaties van België heeft gekozen voor een samenwerking met Banqup. Door rechtstreeks samen te werken met de bouwsector én met het bredere bedrijfsleven nemen we de drempels voor digitalisering en administratieve vereenvoudiging weg. Bouwbedrijven staan vandaag voor tal van uitdagingen, maar hun ondernemerszin is essentieel om onze economie draaiende te houden. Met de toevoeging van een cruciale sector als de bouw aan ons netwerk, versterkt Banqup bovendien zijn connectiviteit voor zowel bestaande als toekomstige gebruikers.” CEO van Banqup Group BeNeLux.

“Via deze samenwerking ondersteunen we aannemers en hun leveranciers in hun digitaliseringsproces en in de bredere evolutie naar professionalisering. Samen met Embuild en via ons digitaal netwerk vergemakkelijken we de connectie en communicatie binnen de volledige sector. Bovendien laat ons systeem gebruikers toe om digitale facturen rechtstreeks naar overheidsinstanties te verzenden.” Luc Caubergh, Corporate Sales Director bij Banqup Group.

Ontdek nog meer informatie op Billtobox.