:quality(80))
Dit artikel is voor het laatst bijgewerkt op 2 maart 2026, om het onlangs aangekondigde toekomstige mandaat voor alle GST-geregistreerde bedrijven weer te geven.
Samenvatting
Universeel mandaat: Alle GST-geregistreerde bedrijven moeten tegen april 2031 InvoiceNow hebben ingevoerd.
Gefaseerde uitrol: De implementatie begint met nieuwe registraties (2025/2026) en schaalt op basis van omzet tot 2031.
Financiële steun: Nieuwe subsidies bieden tot S$ 1.000 voor kmo's en S$ 5.000 voor grote ondernemingen om de kosten te dekken.
Gratis software: De overheid biedt momenteel kosteloos toegang tot InvoiceNow-Ready oplossingen.
Snellere GST-teruggaven en geautomatiseerde naleving (compliance) met de IRAS.
Verbeterde beveiliging via het Peppol-netwerk en CorpPass KYC.
In het dynamische zakelijke landschap van Singapore betekent voorop blijven lopen dat je digitale transformatie omarmt. Wat begon als een vrijwillig initiatief om bedrijfsprocessen te moderniseren, is nu uitgegroeid tot een regelgevende standaard.
Verplichte e-facturatie: De gefaseerde uitrol
De nieuwste en belangrijkste mijlpaal in dit traject is het onlangs aangekondigde mandaat dat alle GST-geregistreerde bedrijven verplicht om InvoiceNow te gaan gebruiken. Dit is het elektronische facturatienetwerk van Singapore dat gebaseerd is op het Peppol-raamwerk, volgend op de succesvolle introductie van de gefaseerde verplichte adoptie voor nieuw voor GST geregistreerde bedrijven. Singapore was met name het eerste land buiten Europa dat Peppol adopteerde als de landelijke standaard voor e-facturatie, die sindsdien geografisch nog verder is uitgebreid naar landen als Nieuw-Zeeland. Dit nieuwste initiatief markeert een cruciale verschuiving naar e-rapportering, gericht op het verhogen van de efficiëntie en het versterken van de belastingnaleving.
Sinds de start in 2019 als een nationaal initiatief onder leiding van de Infocomm Media Development Authority (IMDA), dat actief werd gepromoot via digitaliseringssubsidies voor zowel kmo's als grote ondernemingen, heeft InvoiceNow een revolutie teweeggebracht in de factuurverwerking door gebruik te maken van de Peppol-standaard. Deze initiële subsidies waren een groot succes en moedigden veel bedrijven aan om hun Peppol ID aan te vragen en over te stappen op e-facturatie. Dit digitale platform stelt bedrijven in staat om facturatie te stroomlijnen, betalingscycli te versnellen en papierverbruik te verminderen. Met al meer dan 63.000 aangesloten bedrijven biedt InvoiceNow een uitgebreid pakket aan diensten die zijn afgestemd op uiteenlopende zakelijke behoeften.
Wat zijn de volgende stappen voor bedrijven in Singapore?
De implementatie van InvoiceNow voor nieuw voor GST geregistreerde bedrijven zal in fasen plaatsvinden, beginnend met een soft launch voor vrijwillige vroege adoptie vanaf mei 2025.
Vanaf november 2025 moeten nieuw opgerichte bedrijven die kiezen voor GST-registratie InvoiceNow gebruiken om factuurgegevens rechtstreeks naar de IRAS te sturen voor de belastingadministratie. Tegen april 2026 zullen alle nieuw geregistreerde GST-bedrijven, of dit nu vrijwillig of verplicht is, hier ook gebruik van maken. Deze gefaseerde aanpak zorgt voor een soepele overgang en stelt bedrijven in staat om effectief aan hun belastingverplichtingen te voldoen.
Momenteel omvat de gedefinieerde reikwijdte van transacties waarvoor verzending naar de IRAS vereist is, transacties zoals leveringen tegen het standaardtarief, leveringen tegen het nultarief en aankopen tegen het standaardtarief waarvoor voorbelasting wordt of zal worden geclaimd (1). POS-transacties of kleine kasuitgaven kunnen als een geaggregeerd rapport worden gemeld.
Bedrijven moeten InvoiceNow-oplossingen implementeren die de verzending van facturatiegegevens naar de IRAS mogelijk maken. Door factuurgegevens rechtstreeks via het InvoiceNow-netwerk naar de IRAS te verzenden, kunnen bedrijven compliance-processen stroomlijnen, de inspanning voor gegevensvoorbereiding verminderen en profiteren van versnelde GST-teruggaven. Daarnaast biedt InvoiceNow functies zoals waarschuwingen voor onterechte GST-kosten van niet-GST-geregistreerde leveranciers, wat vanaf het begin zorgt voor nauwkeurigheid en naleving.
De gefaseerde invoering van InvoiceNow volgt op een succesvolle pilotfase, waarin de effectiviteit ervan bij het verbeteren van belastingrapportageprocessen werd aangetoond. Terwijl de IRAS overleg blijft voeren met partners uit de sector, kunnen bedrijven tijdens hun adoptietraject rekenen op steun van zowel de IRAS als de Infocomm Media Development Authority (IMDA).
In een aanzienlijke uitbreiding van dit initiatief kondigde de Senior Minister van State voor Financiën, de heer Jeffrey Siow, tijdens de FY2026 MOF Committee of Supply Debate Speech op 26 februari 2026 aan dat de regering van plan is om alle GST-geregistreerde bedrijven te verplichten om tegen april 2031 digitale facturen bij de IRAS in te dienen via InvoiceNow. Verwacht wordt dat deze stap nog eens 90.000 bedrijven naar het netwerk zal brengen, wat de positie van Singapore in de wereldwijde digitale economie aanzienlijk zal versterken.:quality(80))
Waarom bedrijven InvoiceNow moeten gaan gebruiken
Terwijl Singapore zich voortbeweegt naar een digitale toekomst, ontpopt InvoiceNow zich als een katalysator voor verandering in belastingrapportage en bedrijfsefficiëntie. Door dit transformatieve platform te omarmen, kun je met vertrouwen door het veranderende regelgevingslandschap navigeren en groei en concurrentiekracht stimuleren in het digitale tijdperk.
Zelfs als jouw bedrijf niet direct onder het mandaat valt, biedt de overstap naar InvoiceNow aanzienlijke voordelen ten opzichte van handmatige verwerking: naast foutreductie, operationele efficiëntie en snellere GST-teruggaven, kan het overstappen op e-facturatie leiden tot aanzienlijke financiële winst. Onderzoek toont kostenbesparingen aan van 60-80% vergeleken met conventionele papieren factuurverwerking. Bovendien biedt het netwerk een sterkere beveiliging, aangezien Peppol ID's alleen worden uitgegeven na een Know Your Customer (KYC)-proces via CorpPass, waardoor bedrijven 100% zekerheid hebben over de identiteit van hun handelspartner. De Singaporese overheid promoot deze voordelen actief, van kortere verwerkingstijden van facturen tot de voordelen voor de groene economie en verbeterde nauwkeurigheid van facturen: er zijn genoeg argumenten om nu aan boord te stappen.
Om deze bredere transitie te vergemakkelijken, kondigde de heer Siow in zijn toespraak van 26 februari 2026 aan dat de overheid een reeks InvoiceNow-Ready softwareoplossingen gratis ter beschikking zal stellen aan bedrijven. Bovendien zullen er, na het bewezen succes van eerdere digitaliseringssubsidies, nieuwe geldelijke subsidies worden geïntroduceerd om de operationele kosten te dekken, tot SG$ 1.000 voor kleinere bedrijven en tot SG$ 5.000 voor grotere bedrijven die de software implementeren.
Blijf op de hoogte van verdere ontwikkelingen in Singapore
Om er zeker van te zijn dat je over de meest actuele informatie beschikt over het traject van regelgeving voor elektronische facturatie, niet alleen in Singapore maar in landen over de hele wereld, kun je je aanmelden voor onze maandelijkse nieuwsbrief en ons volgen op LinkedIn voor tijdige aankondigingen.