E-facturatie en e-rapportage in Colombia en Peru: In de voetsporen treden van de leiders van Latijns-Amerika

Sinds Chili in 2003 een zeer succesvol e-facturering- en e-rapportagemodel lanceerde, dat kort daarna werd gevolgd door Argentinië, Brazilië en Mexico, hebben veel andere Latijns-Amerikaanse landen vergelijkbare projecten opgezet. Colombia en Peru zijn waarschijnlijk de beste voorbeelden, omdat zij hebben geprofiteerd van de ervaringen die de afgelopen twee decennia met deze projecten zijn opgedaan. Wat onderscheidt Colombia en Peru van andere landen in de regio?

Gemeenschappelijke aspecten onder Latijns-Amerikaanse landen

Zoals eerder besproken in onze artikelen, zijn de meeste Latijns-Amerikaanse e-facturatiemodellen gebaseerd op het gebruik van gestandaardiseerde XML-formaten voor digitale documenten, zoals vastgesteld door de belastingdiensten van elk land. Deze documenten moeten digitaal worden ondertekend en in realtime ter validatie worden verzonden via de door de autoriteiten geïmplementeerde technologische platforms. In sommige gevallen wordt deze validatie uitgevoerd door gecertificeerde dienstverleners.

Hoewel dit inmiddels geen nieuws meer is, hebben sommige landen, zoals Colombia en Peru, zorgvuldig de ervaringen van de pionierslanden (Chili, Brazilië en Mexico) bestudeerd. Zij hebben besloten bepaalde kenmerken te benadrukken die verder gaan dan belastingheffing, waardoor hun modellen zeer innovatief en succesvol zijn geworden.

Pioniers die MKB-financiering mogelijk maken

Beide landen hebben bij de eerste implementatie van hun projecten enkele tegenslagen ervaren. De meest recente versies bieden echter uitgebreide ondersteuning voor financiële oplossingen gericht op kleine en middelgrote ondernemingen (KMO’s). Dit is bereikt door functies toe te voegen waarmee e-facturen direct waarde krijgen zodra ze correct zijn uitgegeven, belastinggevalideerd en commercieel geaccepteerd door de ontvangers. Hierdoor wordt factuurfinanciering en betaling via innovatieve dynamische kortings- en e-factoringdiensten mogelijk gemaakt.

Peru

In 2016 stelde de Peruaanse belastingdienst (SUNAT), in samenwerking met het Ministerie van Handel (PRODUCE), regelgeving in die het naast belastinggeldigheid ook mogelijk maakt de commerciële geldigheid van e-facturen te verifiëren. Hierdoor kunnen facturen worden gemarkeerd als betaald en/of met korting. Dit vermindert de risico’s en kosten voor alle betrokken partijen, inclusief particuliere financiële instellingen, die deze informatie verwerken via geautoriseerde private platforms die dit soort diensten mogen aanbieden.

Daarnaast heeft SUNAT de internationale standaard UBL (versie 2.1) aangenomen als het formaat voor haar e-facturen, bekend als “Comprobante de Pago Electrónico” (CPE). Deze facturen worden gevalideerd via SUNAT-gecertificeerde dienstverleners (OSE).

Colombia

In 2018 ging de Colombiaanse belastingdienst (DIAN), in samenwerking met het Ministerie van Handel (MINCIT), nog een stap verder door een strategische alliantie op te zetten. DIAN levert hierbij het technologieplatform RADIAN. Gelanceerd in 2020, biedt de commerciële validatiedienst van RADIAN volledig geïntegreerde e-facturatie in overeenstemming met de MINCIT-regelgeving, waardoor alle deelnemers de benodigde informatie kunnen uitwisselen voor financiële processen.

DIAN heeft eveneens de internationale standaard UBL (versie 2.1) aangenomen als formaat voor haar e-facturen, genaamd “Documento Electrónico” (DE). Deze facturen worden direct en in realtime gevalideerd via het DIAN-platform.

Vanwege de kritieke aard van dit proces maakt DIAN gebruik van gespecialiseerde cloud computing-diensten van een van de grootste aanbieders in dit segment. Daarnaast vereist DIAN dat alle aanbieders van elektronische factureringsoplossingen een rigoureus certificeringsproces doorlopen om hun diensten te mogen aanbieden.

Conclusie

Zoals we in een eerder artikel hebben besproken, zijn Colombia en Peru belangrijke voorbeelden van hoe digitale facturering verder kan gaan dan het louter volgen van regels. In deze landen fungeert e-facturering als een katalysator voor bedrijfsefficiëntie, innovatie en concurrentievermogen, waardoor digitale transformatie zowel het volgen van wetgeving als economische groei stimuleert.

Bij Banqup geloven we dat dit soort positieve voorbeelden wereldwijd zullen worden gevolgd, waardoor de digitale transformatie wordt versneld, maar ook nieuwe complexiteiten ontstaan.

Wij bieden een breed scala aan krachtige tools om bedrijven te ondersteunen bij het navigeren door deze uitdagingen. Dit omvat real-time validaties, veilige documenttransmissie en eenvoudige integratie met belastingautoriteiten en andere relevante entiteiten, zodat bedrijven moeiteloos voldoen aan de regelgeving.

Door gebruik te maken van de oplossingen en expertise van Banqup kunnen bedrijven hun factureringsprocessen stroomlijnen, het risico op fraude verminderen en nieuwe kansen benutten voor grotere operationele efficiëntie en verbeterde financiële diensten.