Nieuwe Belgische e-facturatie tolerantieperiode aangekondigd

Er is een belangrijke update gepubliceerd voor Belgische btw-plichtige ondernemingen met betrekking tot de verplichte B2B-e-facturatie. Hoewel de verplichting officieel van start gaat op 1 januari 2026, kondigde de Minister van Financiën in december 2025 een tolerantieperiode aan. Deze wijziging biedt een praktische buffer, maar het is belangrijk om te begrijpen dat de wettelijke verplichting zelf ongewijzigd blijft.

Wat verandert er op 1 januari 2026?

Op 1 januari 2026 gaat de verplichte B2B e-facturatie in België officieel in voor bedrijven. Dit betekent dat bedrijven klaar moeten zijn om facturen elektronisch te verzenden en te ontvangen via een gestructureerd netwerk, met name het Peppol-netwerk. Het doel is een gestandaardiseerd, volledig elektronisch facturatieproces in heel het land.

Nieuw aangekondigde tolerantieperiode voor de e-facturatie verplichting.

In december 2025 kondigde de Minister van Financiën een e-facturatie tolerantieperiode aan, bedoeld als overgangsfase voor bedrijven. Deze tolerantieperiode loopt tot en met eind maart 2026.

De tolerantieperiode stelt de e-facturatieverplichting niet uit; deze blijft van kracht vanaf 1 januari 2026, zoals bevestigd door de FOD Financiën. De tolerantie heeft betrekking op het opleggen van administratieve boetes. Tijdens dit venster van drie maanden zullen er geen administratieve boetes worden opgelegd, op voorwaarde dat ondernemingen kunnen aantonen dat ze tijdig en op redelijke wijze alles ondernomen hebben om in orde te zijn, maar dat bepaalde software bijvoorbeeld niet werd aangeleverd.

Wat bedrijven nu moeten doen?

Ondernemingen moeten de tolerantieperiode zien als een laatste, waardevolle kans om volledige compliance te garanderen, in plaats van een uitstel van de verplichting. Begin vandaag nog met de voorbereidingen:

• Kies de juiste software: Zorg ervoor dat u de juiste software kiest om uw e-facturen te verzenden en te ontvangen. De gekozen oplossing moet betrouwbaar en volledig Peppol-compatibel zijn.

• Registreer op het Peppol-netwerk: Activeer onmiddellijk uw connectie met het Peppol-netwerk. Zo kunnen uw partners (klanten of leveranciers) u al terugvinden en facturen via het netwerk aan u bezorgen.

• Documenteer uw voorbereidingen: Omdat de tolerantieperiode vereist dat u "tijdig en op redelijke wijze" voorbereidingen heeft getroffen, is het essentieel om alle stappen die u onderneemt te documenteren.

Hoe Banqup u helpt om klaar te zijn

Bij Banqup willen we uw overgang naar verplichte e-facturatie zo gemakkelijk mogelijk maken. Wij zorgen ervoor dat u zonder complexiteit voldoet aan de vereisten van de nieuwe wet.

• E-facturatie via het Peppol-netwerk: Verzend en ontvang direct gestructureerde e-facturen via het vereiste Peppol-netwerk, wat compliance vanaf de eerste dag garandeert.

• Complete én veilige onboarding: Zet uw bedrijf op en begin met het uitgeven van conforme facturen. Zo gebruikt u de tolerantieperiode voor testen, niet voor paniek.

• Integraties met boekhoudtools: Verbind Banqup naadloos met uw bestaande boekhoud- of ERP-systemen. Dit minimaliseert de verstoring van uw huidige workflows.

• Compliance Updates & Ondersteuning: Krijg toegang tot een platform dat up-to-date blijft met de laatste Belgische wetgeving, ondersteund door een professioneel team.

Wacht niet tot de tolerantieperiode afloopt om te voldoen aan de nieuwe wetgeving. De verplichting start op 1 januari 2026, en Banqup biedt de duidelijke, actiegerichte oplossing voor e-facturatie die u vandaag nodig heeft om volledig voorbereid te zijn.

Start met Banqup