Een eenvoudig trucje om nooit meer bonnetjes handmatig in te voeren
Ontdek het geheim om moeiteloos je factuurdocumenten te beheren! Zeg vaarwel tegen tijdrovende handmatige gegevensinvoer met de innovatieve Banqup-app. Ontdek hoe je onderweg eenvoudig je bonnetjes kunt vastleggen, opslaan en goedkeuren om je financiële transacties soepel te laten verlopen.
Wat doe je met je bonnetje als je gaat tanken of naar een restaurant gaat? Belandt het verkreukeld in je portemonnee of ergens in de auto? En verzamel je aan het eind van de maand een handvol bonnetjes om ze samen met je andere documenten naar je belastingadviseur te brengen? Maak het leven van jezelf en je accountant niet onnodig moeilijk – download gewoon de Banqup-app en maak het jezelf makkelijker!
Als het begin van dit verhaal je bekend voorkomt, weet dan dat je met de Banqup-app je bonnetjes en e-facturatie documenten naar Banqup kunt uploaden, zelfs als je onderweg bent. Papieren documenten hoeven niet langer bewaard te worden, zolang ze maar veilig in Banqup zijn opgeslagen.
Deel je bonnetjes en documenten automatisch en in realtime met je belastingadviseur en zorg ervoor dat deze ze direct in de boekhoudsoftware kan importeren.
Download de applicatie en volg deze drie stappen!
Download de app
Download de Banqup-app gratis op je smartphone of tablet.
Zodra je de app hebt gedownload, volg je deze eenvoudige stappen.
Maak een foto van je bonnetje of factuur
Open de app, klik op de "+"-knop in de rechterbenedenhoek van het scherm en tik op de knop "Maak een foto".
De app opent automatisch de camera van je telefoon. Leg de factuur of het bonnetje op een vlakke ondergrond en zorg dat het document binnen het groene kader op het scherm past. De Banqup-app maakt dan automatisch een foto van je document.
Upload je document
Zodra je afbeelding is vastgelegd, kun je je factuur of bonnetje naar het Banqup-platform uploaden zonder handmatige gegevensinvoer – de intelligente digitaliseringsfunctie van Banqup leest automatisch de informatie van je document en slaat deze op in de juiste Banqup-gegevensvelden.
Om ervoor te zorgen dat alles soepel verloopt, volg je deze stappen:
Tik op het plusteken in de voorvertoning en vervolgens op de knop "Document uploaden".
Als het document uit meerdere pagina's bestaat, tik dan op "Pagina toevoegen aan document".
Selecteer op het volgende scherm waar je de factuur of het bonnetje wilt uploaden – naar het Doc Center, Aankopen of Verkopen.
Bevestig en geef aan welk type document je zojuist hebt geüpload – is het een factuur, een creditnota of een onkost? Geef ook aan of het document al betaald is of niet.
Klik ten slotte op "Document uploaden" en het document wordt opgeslagen in je Banqup-account.
Banqup digitaliseert het document zodat de informatie uit de afbeelding in de juiste velden in Banqup wordt weergegeven.
Trouwens: de Banqup-app heeft nog meer handige functies!
De Banqup-app maakt financiële en administratieve processen onderweg gemakkelijk!
Maak binnen enkele seconden facturen aan en verstuur ze direct vanuit de app naar je klanten.
Zie wanneer de facturen van je bedrijf zijn verzonden, geopend, bekeken en betaald.
Krijg vanuit de app toegang tot je klanten, leveranciers en documenten die in Banqup zijn opgeslagen.
