Efficiënt documentbeheer: zo upload je eenvoudig facturen en bonnetjes met Banqup
Heb je nog steeds kasten die uitpuilen van de mappen met alle facturen en bonnetjes van de afgelopen jaren? Weet je waar je moet beginnen met zoeken naar specifieke documenten? Banqup is een eenvoudige en slimme digitale oplossing waarmee je al jouw facturen en bonnetjes kunt ontvangen, uploaden, bewerken en bewaren.
Ontdek hoe Banqup je kan helpen om van die vervelende papierwinkel af te komen en een efficiënte oplossing te vinden voor het beheer van jouw documenten. Bespaar tijd, ruimte en kosten door over te stappen op digitaal documentbeheer.
Hoe je jouw facturen uploadt in Banqup
Er zijn vier verschillende manieren om jouw e-facturatie documenten naar Banqup te uploaden:
Met de drag-and-drop functie. Sleep de factuur gewoon uit je map en zet hem neer in Banqup.
De Banqup Mobile app geeft je de mogelijkheid om een foto van jouw bonnetje te maken of deze simpelweg te uploaden.
Dankzij jouw gepersonaliseerde e-mailadres kun je alle facturen die je per e-mail ontvangt doorsturen naar jouw Banqup-platform. Je kunt dit gepersonaliseerde e-mailadres ook delen met jouw leveranciers. Hierdoor kunnen zij hun facturen rechtstreeks naar jouw Banqup-account sturen, wat jouw verwerkingsprocedure versnelt.
Ten slotte is een andere optie om jouw aankoopfacturen rechtstreeks via Banqup te ontvangen. Dit is mogelijk wanneer jouw leveranciers ook Banqup gebruiken. Zij kunnen je dan rechtstreeks een digitale factuur sturen, wat betekent dat de factuur binnen enkele seconden aankomt en onmiddellijk wordt verwerkt.
Geef het type document aan
Zodra de afbeelding is vastgelegd, krijg je de optie om jouw factuur of bonnetje te uploaden. Tik op de overzichtspagina op de pijl omhoog en tik vervolgens op "Document uploaden". Als het document uit meerdere pagina's bestaat, tik dan op "Pagina toevoegen aan document".
Selecteer op het volgende scherm waar je de factuur of het bonnetje wilt uploaden. Is het een factuur/bonnetje voor de crediteurenadministratie (aankopen), debiteurenadministratie (verkopen), of een document voor jouw Banqup Doc Center? Maak jouw keuze en tik op "Uploaden".
Bevestig vervolgens het type document dat je zojuist hebt geüpload en geef dit aan. Is het een factuur, een creditnota of een onkost? Maak jouw keuze en geef aan of je het document al hebt betaald of niet.
Klik ten slotte op "Document uploaden" om het document in jouw Banqup-account op te slaan.
De factuur bewerken en goedkeuren
Wanneer een factuur door Banqup wordt ontvangen, krijgt deze automatisch de status "In behandeling". De gegevens worden uit een foto of PDF-bestand gehaald dankzij de OCR-technologie (Optical Character Recognition / optische tekenherkenning) van Banqup. Deze technologie scant jouw factuur en zet de informatie om in een digitale factuur.
Zodra de automatische gegevensextractie (via optische tekenherkenning, of OCR) is voltooid, kun je de gegevens controleren en indien nodig aanpassen of aanvullen. Als alles correct is, kun je de factuur goedkeuren. Deze functies maken het proces van het bewerken en vrijgeven van facturen in Banqup efficiënt en gebruiksvriendelijk.
Klinkt dat als een eenvoudige en slimme oplossing?
Deel het document met jouw accountant
Gefeliciteerd! Je hebt nu met succes jouw document geüpload naar jouw Banqup-account! Om de documenten met jouw accountant te delen, kun je ze accepteren voor de crediteurenadministratie of ze verzenden/archiveren voor de debiteurenadministratie.
Bonusstap
Met het Premium of Optimum pakket kun je jouw papieren facturen en bonnetjes nu zonder aarzelen weggooien of versnipperen. Alle documenten worden veilig en vertrouwelijk gearchiveerd voor de wettelijk voorgeschreven periode! Overtuigd van de voordelen van onze ongecompliceerde oplossing?
Als je dieper wilt duiken in de wereld van e-facturatie en de vele andere voordelen van het platform, verken dan de uitgebreide functies van Banqup en ontdek hoe je andere digitale processen kunt benutten. Ontdek hoe je niet alleen kunt profiteren van efficiënte facturatie, maar ook van geautomatiseerde vastlegging, verwerking en archivering van jouw documenten. Maak gebruik van de vele mogelijkheden en ervaar de vele voordelen die Banqup je kan bieden.
