Elektronische facturatie in de bouwsector

Vanaf 1 januari mogen aannemers in Nederland en België hun facturen elektronisch naar de overheid sturen via een beveiligde verbinding.

Een PDF-factuur via e-mail volstaat niet: de factuur moet worden aangeleverd in UBL-formaat.

UBL staat voor Universal Business Language en is wereldwijd de standaardtaal voor elektronische facturatie.

Elektronische facturatie (e-facturatie) is de toekomst: het is sneller, eenvoudiger, nauwkeuriger en bespaart bedrijven heel wat administratieve rompslomp. Bovendien profiteren ook derde partijen financieel van deze evolutie. Uit onderzoek blijkt dat wanneer Nederland volledig overstapt op e-facturatie, bedrijven jaarlijks tot wel €1,2 miljard kunnen besparen. Iedere betrokken partij erkent dat deze stap noodzakelijk is..

Een e-factuur is een systematisch opgebouwde elektronische bestand (geen PDF), waarin alle gegevens hun eigen betekenis hebben en altijd op een vaste plaats in het bestand staan. Het door de overheid gebruikte standaardformaat is UBL 2.1 (XML). Een e-mail met een PDF-factuur wordt niet geaccepteerd door de overheid. Wanneer je elektronisch gaat factureren aan de overheid, rechtstreeks of via je softwareleverancier, krijg je te maken met de volgende vereisten:

• Implementatie of conversie naar het juiste formaat: UBL 2.1

  Vermelding van het unieke OIN-nummer van de ontvangende overheidsdienst in het XML-bestand

  Aansluiting op het Digipoort- of Simplerinvoicing-netwerk om facturen te versturen (e-mailen is niet toegestaan)

Wil je meer weten over hoe e-facturatie precies werkt? Lees dan zeker onze blog.

Wat Banqup Group aanbiedt

• Verbinding met Simplerinvoicing voor het verzenden én ontvangen van facturen

• Conversie van INSBOU003 naar UBL 2.1 (het standaardformaat van de overheid)

• Een koppeltabel tussen GLN- en OIN-nummers

Het proces is eenvoudig: Jouw bedrijf bezorgt Banqup de INSBOU003-facturen via een beveiligde verbinding. Wij zetten deze om naar UBL 2.1 en leveren de facturen vervolgens aan bij de overheid via het Simplerinvoicing-netwerk.

Kosten

De kostprijs hangt af van de manier waarop je aansluiting maakt. Voor verschillende bouwsoftwarepakketten hebben we al standaardkoppelingen ontwikkeld. In dat geval betaal je enkel per verzonden factuur. Zelfs maatwerkaansluitingen hoeven niet duur te zijn — op voorwaarde dat je software INSBOU003 of UBL 2.1 kan aanleveren aan Banqup. Niet alleen de bouwsector, maar ook andere sectoren schakelen sinds 1 januari 2017 over op elektronische facturatie.