Het vereenvoudigen van e-facturatie in Bolivia

Dit artikel is voor het laatst bijgewerkt op 27 maart 2026, naar aanleiding van het meest recente uitstel van de deadline voor de uitrol naar Belastingplichtigengroepen 9-12.

De reis van Bolivia naar een gestroomlijnd financieel landschap gaat verder met de implementatie van e-facturatie. Ontdek de voortgang, het wettelijk kader en de voordelen voor bedrijven in deze zich ontwikkelende digitale transformatie.

Als onderdeel van de voortdurende inspanningen om financiële processen te stroomlijnen en belastingnaleving te verbeteren, implementeerde Bolivia in 2019 een model voor elektronische facturatie (e-facturatie). Na eerdere pogingen om een verplicht systeem in te voeren, is de Nationale Belastingdienst (Servicio de Impuestos Nacionales, kortweg SIN) bezig geweest met het overwinnen van infrastructurele uitdagingen en het creëren van een efficiëntere facturatieomgeving.

Laten we eens kijken naar de vooruitgang die dit Zuid-Amerikaanse land tot nu toe heeft geboekt.

Juridische achtergrond

De overgang naar e-facturatie in Bolivia begon in 2007 met de introductie van het Nieuwe Facturatiesysteem (NSF-07) via resolutie RND 10-0016-07.

In de loop der jaren zijn er verschillende wijzigingen doorgevoerd, wat leidde tot de implementatie van het uiteindelijke Virtuele Facturatiesysteem (SFV) op 1 januari 2016. De wettelijke basis voor e-facturatie is te vinden in de Normatieve Resolutie van de Raad van Bestuur (Resolución Normativa de Directorio) RND Nr. 101800000026 van 20 november 2018.

De verplichting voor e-facturatie in Bolivia

Net als veel andere landen heeft Bolivia de verplichte regelgeving voor e-facturatie in fasen ingevoerd. Dit begon enkele jaren geleden met de Resoluties RND Nr. 10210000012 en Nr. 1021000017, die grote belastingplichtigen (lokaal bekend als PRICOS) en anderen die expliciet in de resoluties werden genoemd, verplichtten hieraan te voldoen vanaf 1 december 2021.

Sindsdien zijn er in fasen talloze andere groepen belastingplichtigen verplicht gesteld. Enkele van de aanvankelijk aangekondigde datums werden uiteindelijk uitgesteld, soms zelfs op het allerlaatste moment.

Momenteel hebben belastingplichtigengroepen 9 tot en met 12 een deadline van 1 oktober 2026 (meest recentelijk opnieuw uitgesteld vanaf de vorige deadline van 1 april 2026, via RND Nr. 102600000007). Alle voorgaande groepen zijn hun nalevingsdeadlines al gepasseerd.

SIN heeft een online hulpmiddel gemaakt dat vraagt om het identificatienummer van een belastingplichtige (Número de Identificación Tributaria, of NIT) om je te helpen identificeren tot welke e-facturatiegroep je behoort.

De technische details

Formaten voor e-facturatie

Het formaat voor e-facturatie in Bolivia volgt de XML 1.0 UTF-8-standaarden. Elk documenttype varieert op basis van de economische sector, en het formaat kan worden gevalideerd met behulp van XSD-schemabestanden die worden verstrekt door de Nationale Belastingdienst (SIN).

Het systeem dekt een breed scala aan documenttypen, waaronder standaardfacturen, credit-debetnota's, fiscale nota's en meer.

Certificeringsproces

Om naleving te garanderen, doorlopen verplichte belastingplichtigen een verplicht certificeringsproces in een testomgeving. Dit proces maakt testen, aanpassingen en foutcorrecties mogelijk voordat een certificaat van succesvolle testen wordt verkregen. Eenmaal gecertificeerd, kun je de productieomgeving gebruiken door unieke systeeminitialisatiecodes (CUIS) en dagelijkse facturatiecodes (CUFD) aan te vragen.

Digitaal certificaat en handtekening

Elektronische belastingdocumenten moeten elektronisch worden ondertekend met behulp van digitale certificaten die zijn uitgegeven door het Agentschap voor de Ontwikkeling van de Informatiemaatschappij in Bolivia (Agencia para el Desarrollo de la Sociedad de la Información en Bolivia of ADSIB). Deze digitale handtekening garandeert de integriteit en authenticiteit van de documenten.

Validatie en uitwisseling

Online validatie van documenten wordt uitgevoerd bij de Nationale Belastingdienst (SIN).

Je vraagt als belastingplichtige een unieke dagelijkse factuurcode (CUFD) aan en genereert documenten in XML-formaat met een digitale handtekening. Deze documenten worden naar SIN gestuurd om ontvangstcodes te verkrijgen. Het gebruik van een grafische weergave, inclusief een verplichte QR-code, vergemakkelijkt de uitwisseling van documenten tussen belastingplichtigen. Bedrijven die elektronische belastingdocumenten ontvangen, kunnen deze automatisch valideren op het SIN-platform, wat hun fiscale geldigheid garandeert.

Wat de e-facturatieverplichting betekent voor Boliviaanse bedrijven

De implementatie van e-facturatieverplichtingen in Bolivia levert talloze voordelen op voor zowel belastingplichtigen als de belastingdienst.

Voor de belastingdienst is de toegenomen zichtbaarheid van belastingaangiften en belastingclaims een groot voordeel van verplichte e-facturatie. Wereldwijd gaan er jaarlijks miljarden verloren door frauduleuze btw-claims - een dalend aantal sinds de invoering van verplichte regelgeving voor e-facturatie.

En wat zijn de voordelen voor bedrijven? E-facturatie helpt bij het stroomlijnen van financiële processen. Met de juiste geautomatiseerde en digitale oplossingen kun je handmatige taken in je financiële toeleveringsketen verminderen en genieten van geautomatiseerde workflows, gestructureerde data en direct inzicht in je cashflow.

Over het algemeen zorgt e-facturatie voor een overgang naar meer gedigitaliseerde manieren van werken, wat zorgt voor meer efficiëntie voor alle betrokkenen. Door de vereisten te begrijpen en e-facturatieoplossingen te omarmen, kan je bedrijf voldoen aan de regelgeving en de voordelen van deze digitale transformatie benutten.

Blijf op de hoogte

Blijf op de hoogte van nieuw aangekondigde verplichtingen van over de hele wereld door je aan te melden voor onze maandelijkse e-facturatienieuwsbrief van de Banqup Group en ons te volgen op LinkedIn.