Franse e-facturatiehervorming: waar staan bedrijven na 1 september 2026?

Op 1 september 2026 zette Frankrijk zijn eerste grote stap richting verplichte e-facturatie. Hoe goed waren bedrijven en boekhouders voorbereid aan de vooravond van de deadline, wat hield hen tegen, en wat komt er nog?

Een nieuwe enquête geeft een gedetailleerd beeld. ECMA, de organisatie voor digitale diensten van het Franse boekhoudberoep, en de Nationale Raad van de Orde van Erkende Boekhouders (CNOEC) hebben hun recentste e-facturatiebarometer gepubliceerd, uitgevoerd door OpinionWay bij meer dan 800 boekhouders en bedrijfsleiders. Jan Druppel, Head of Documents bij Banqup Group, geeft zijn kijk op waarom het Franse model in heel Europa op de voet wordt gevolgd.

De Franse hervorming in het kort

Sinds 1 september 2026 moet elk btw-plichtig bedrijf in Frankrijk elektronische facturen kunnen ontvangen. Grote ondernemingen en middelgrote bedrijven (ETI) moeten ze ook versturen. Kmo's en micro-ondernemingen volgen op 1 september 2027.

Drie kenmerken onderscheiden het Franse model:

• Erkende platformen. Facturen worden uitgewisseld via door de overheid goedgekeurde private platformen (Plateformes Agréées), gekozen door elk bedrijf.

• Een centraal register. Elk bedrijf moet geregistreerd zijn in een centraal register dat facturen naar het juiste platform routeert.

• E-reporting. Naast de facturen zelf moeten bedrijven transactie- en betalingsgegevens rapporteren aan de fiscus.

Voorbereiding: een duidelijke versnelling, maar met verschillen

De enquête werd afgenomen in juli 2026, enkele weken voor de deadline. Ze toont aan dat de meeste boekhouders en bedrijven van planning naar actie waren overgegaan:

• 75% van de boekhoudkantoren zei volledig klaar of goed gevorderd te zijn, oplopend tot 91% bij kantoren met 50 of meer werknemers.

• 60% van de bedrijven zei hetzelfde.

• 23% van de bedrijven had weinig of geen concrete actie ondernomen, oplopend tot 36% in landbouw, bouw en industrie.

Boekhoudkantoren liepen duidelijk voor op hun klanten, en de kleinste structuren aan beide zijden bleven het meest achter.

Wat hield bedrijven tegen

De belangrijkste obstakels zijn sinds vorige edities van de enquête niet veel veranderd. Tijdsgebrek kwam bij beide groepen op de eerste plaats: bedrijven noemden het het vaakst (43%), gevolgd door een gebrek aan informatie over hun verplichtingen (32%).

Boekhouders wezen ook op tijdsgebrek (26%, en 50% bij kantoren met een of twee werknemers). Ze voegden daar onzekerheid over welk platform te kiezen (24%) en moeilijkheden om het project op te starten (21%) aan toe.

Register- en platformkeuzes: de markt wordt volwassener

De registratie in het centrale register vorderde, maar ongelijk. In juli zei 50% van de bedrijven geregistreerd te zijn, een stijging van 10 punten ten opzichte van de vorige golf. 39% was dat niet, en 11% wist het niet. De recentste cijfers van DGFiP tonen dat 58% van de bedrijven op 23 augustus 2026 geregistreerd was.

Platformkeuzes worden gestructureerder:

• Integratie. Voor boekhouders blijft integratie met hun productiesoftware veruit het belangrijkste selectiecriterium. Bedrijven wegen verschillende factoren af, waaronder gebruiksgemak, klantenondersteuning en kostprijs.

• Beveiliging. Gegevensbeveiliging werd door 90% van de respondenten genoemd, na verschillende breed uitgemeten datalekken tijdens de zomer.

• Eén platform. 80% van de bedrijven is van plan één platform te gebruiken voor zowel het verzenden als het ontvangen van facturen, en 63% van de boekhoudkantoren geeft de voorkeur aan één oplossing voor hun volledige klantenportefeuille.

• Tevredenheid. Bijna alle gebruikers zeggen tevreden te zijn met het platform dat ze kozen.

Het belang dat aan beveiliging wordt gehecht, weerspiegelt een breder punt: een e-factuur is alleen nuttig als de integriteit ervan kan worden vertrouwd. Op jefacture.com, het platform ontwikkeld door ECMA met Banqup als technologiepartner, wordt elke factuur verzegeld met het gecertificeerde zegel van de Orde van Erkende Boekhouders.

„Het verzegelen van facturen is een specialiteit van Banqup die we hebben geïmplementeerd voor jefacture.com” legt Jan Druppel uit, CEO Banqup Documents. „Door facturen te verzegelen, brengen we een gecertificeerd zegel aan, in dit geval dat van de Orde van Erkende Boekhouders. Na verloop van tijd zal deze technologie ook de andere landen waarin Banqup actief is, ten goede komen.”

Boekhouders in het hart van de hervorming

De barometer bevestigt de centrale rol van het boekhoudberoep. 74% van de bedrijven werkt samen met een boekhoudkantoor, en 75% daarvan zegt dat hun boekhouder een grote rol heeft gespeeld of zal spelen bij de invoering van e-facturatie. Softwareleveranciers en platformen winnen aan invloed als informatiebron, maar boekhouders blijven het eerste aanspreekpunt.

Kantoren gaan ook verder dan advies. Ze ondersteunen klanten nu operationeel, van proces- en toolaudits tot de uitrol van platformen.

Eerste weken: ontvangst komt eerst

Vroege platformgegevens weerspiegelen het tijdschema van de hervorming. Op jefacture.com stegen de aankoopfacturen die tussen 1 en 15 september werden verwerkt met 40% ten opzichte van de volledige maand augustus, tegenover 4% voor verkoopfacturen. Acht op tien verwerkte facturen waren ontvangen facturen. Dit is precies wat de kalender impliceert: ontvangst is vandaag voor iedereen verplicht, terwijl de meeste bedrijven pas in 2027 zullen starten met het uitreiken van e-facturen.

De volgende grote uitdaging: e-reporting

Tot nu toe heeft ontvangst het grootste deel van de voorbereidingsinspanningen opgeslorpt. De barometer toont aan dat e-reporting de volgende grens is, en dat het bewustzijn achterloopt:

• Nog niet aangepakt. Eén op de drie bedrijven heeft zich nog niet verdiept in e-reporting, zelfs niet bij bedrijven die worden begeleid door een boekhouder.

• Een perceptiekloof. 39% van de bedrijven denkt de verplichting goed te begrijpen, maar slechts 21% van de boekhouders beoordeelt het begrip van hun klanten als goed. 52% omschrijft het als gedeeltelijk en 27% als laag.

• Kantoren mobiliseren zich. Een grote meerderheid van de boekhoudkantoren biedt al specifieke ondersteuning voor e-reporting aan, of is van plan dat te doen.

E-reporting gaat verder dan de factuur. Franse platformen wisselen gestandaardiseerde statusupdates uit gedurende de hele levenscyclus van een factuur, tot en met de status „geïnd”, die betalingsinformatie bevat.

Voor Jan Druppel is dit een van de belangrijkste troeven van de hervorming. „Betalingsstatussen, onderdeel van e-reporting, zijn ook een belangrijk element,” merkt hij op. „Er is geen beter bewijs om de levenscyclus van een factuur op te volgen, en Frankrijk is op dit vlak een pionier.”

Waarom Europa Frankrijk nauwlettend volgt

„De rest van Europa kijkt op dit moment naar Frankrijk,” zegt Jan Druppel. „We bekijken de verplichting, omdat ze bijvoorbeeld erg verschilt van die van België.”

België maakte gestructureerde B2B e-facturatie via het Peppol-netwerk verplicht vanaf 1 januari 2026, met een andere architectuur.

„In België hebben we een verplichting ingevoerd die rond Peppol is opgebouwd,” merkt hij op. „In Frankrijk is Factur-X, een document dat tegelijk mens- en machineleesbaar is, een zeer geavanceerd model.”

Het grootste verschil ligt bij e-reporting. Het Belgische federale kabinet keurde op 18 juli 2026 een voorontwerp van wet goed dat five-corner e-reporting invoert voor binnenlandse B2B-transacties vanaf 1 januari 2028, ter vervanging van de jaarlijkse klantenlisting.

„Frankrijk heeft vanaf dag één het volledige e-reporting gedefinieerd. De meeste andere landen maakten die keuze niet,” voegt Druppel toe. „Het is zeer waarschijnlijk dat alle andere landen nu zullen volgen. In die zin is Frankrijk een pionier, ook al voerde het zijn verplichting later in.”

Een rustiger klimaat, en het werk dat voor de boeg ligt

De enquête eindigt op een merkbaar zelfverzekerdere toon dan eerder dit jaar. In juli geloofde 86% van de boekhouders dat hun klanten tijdig over een goedgekeurd platform zouden beschikken, en 83% van de bedrijven deelde die mening.

De eerste deadline is verstreken, maar de hervorming is nog lang niet voorbij. Facturatie door kmo's in 2027 en de opkomst van e-reporting maken dat het komende jaar even beslissend zal zijn. Voor Belgische bedrijven die zich voorbereiden op hun eigen e-reporting-verplichting in 2028, biedt de Franse ervaring een voorproefje van wat hen te wachten staat.

Over het onderzoek: de e-facturatiebarometer wordt twee keer per jaar gepubliceerd door ECMA en de CNOEC en uitgevoerd door OpinionWay. Voor deze editie werden in juli 2026 409 accountants van kantoren van alle groottes en 400 managers van bedrijven met minder dan 250 werknemers telefonisch geïnterviewd. De resultaten geven de situatie weer ongeveer een maand vóór de deadline van 1 september.