Hoe kies je de juiste e-procurementoplossing?
Er zijn verschillende e-procurement (of procure-to-pay) oplossingen die je inkoopprocessen kunnen ondersteunen, van tools die individuele aankopen verwerken tot volledig geautomatiseerde procure-to-pay systemen. Om te ontdekken welke het beste bij jouw bedrijf past, kun je de volgende criteria in overweging nemen.
Korte projecttijden
Een veelvoorkomend nadeel van e-procurementoplossingen is de tijd die nodig is om te starten en om gebruikers en leveranciers aan boord te krijgen. Langere implementatietijden kunnen leiden tot vertragingen, waardoor het voordeel ten opzichte van handmatige processen verdwijnt. Vraag bij het kiezen van een e-procurement- of procure-to-payprovider altijd naar de doorlooptijd van projecten en het onboardingproces van leveranciers.
Automatisering van alle operationele inkoopprocessen
Misschien wil je aanvankelijk slechts een deel van je inkoopprocessen digitaliseren, maar dit kan in de toekomst veranderen. Denk bij het kiezen van je e-procurementoplossing aan het grotere geheel: welke onderdelen van het supply chain-proces wil je nu digitaliseren en welke later? Kies een aanbieder die kan meegroeien met jouw toekomstige behoeften.
Leverancierstevredenheid
De beste oplossing is nutteloos als je leveranciers er niet tevreden mee zijn. Toonaangevende leveranciers helpen bij het aan boord brengen van je leveranciers, zodat het proces voor hen en voor jou soepel verloopt. Leveranciers kunnen hun documenten in elk gewenst formaat via elk kanaal aanleveren; jouw e-procurementoplossing verzorgt de vertaling en verwerking. Dit betekent efficiëntere verwerking en snellere betalingen voor je leveranciers.
Het kiezen van de procure-to-pay oplossing van Banqup Group
Banqup Group is een toonaangevende leverancier van procure-to-pay oplossingen. Bedrijven die voor onze oplossing kiezen, profiteren van eenvoudige leveranciersonboarding, geautomatiseerde factuurgoedkeuringsworkflows en een gecertificeerd archief. Onze functies ondersteunen bedrijven bij de overstap naar volledig geautomatiseerde en gedigitaliseerde processen. Ontdek vandaag nog onze oplossing, geschikt voor bedrijven van elke omvang.
