Ierland's digitale klok tikt - B2B e-facturatie aan de horizon

De langverwachte stap richting verplichte business-to-business (B2B) e-facturatie in Ierland werd formeel bevestigd door de Ierse minister van Financiën, Michael McGrath, als onderdeel van de Budget 2026-aankondiging op 8 oktober 2025. Dit initiatief, onder leiding van de Revenue Commissioners, vormt een belangrijke stap in de modernisering van de btw-administratie en belastingrapportering van het land. Tot nu toe was Ierland een van de weinige EU-lidstaten die nog geen verplichte e-facturatie had ingevoerd, hoewel vrijwillige Business-to-Government (B2G) e-facturatie al bestond.
Het nieuwe systeem is ontworpen om Ierland te laten aansluiten bij de bredere Europese agenda, vastgelegd in het VAT in the Digital Age (ViDA)-initiatief, dat grensoverschrijdende intracommunautaire e-facturatie en e-reporting (bekend als de Digital Reporting Requirement, of DRR) in de hele EU verplicht stelt tegen juli 2030.

De weg naar modernisering: een samenwerkingsgerichte aanpak

De overgang van Ierland naar verplichte B2B e-facturatie verloopt via een consulterend proces. De eerste betrokkenheid van Revenue begon in oktober 2023 met een openbare consultatie over de modernisering van de btw-administratie. De bevindingen, gepubliceerd in juni 2024, gaven uitgebreid inzicht in de feedback van bedrijven, fiscalisten, softwareleveranciers en andere belanghebbenden.
Deze inzichten waren cruciaal voor de ontwikkeling en implementatie van de hervormingen. Hoewel de meeste respondenten de efficiëntievoordelen van digitale rapportering ondersteunden, benadrukten ze ook het belang van duidelijke richtlijnen, voldoende voorbereidingstijd en sterke ondersteuning voor bedrijven – vooral voor kleinere ondernemingen – tijdens de overgang.
Revenue heeft bevestigd dat het de betrokkenheid met alle belanghebbenden zal intensiveren om ervoor te zorgen dat de nieuwe systemen praktisch uitvoerbaar zijn. Er zal uitgebreide informatie en regelmatige updates worden verstrekt via de gebruikelijke communicatiekanalen. Deze samenwerkingsgerichte aanpak benadrukt het besef van Revenue dat succesvolle btw-modernisering voortdurende dialoog met de bedrijfswereld vereist.

Belangrijkste tijdlijnen en het Peppol-kader

Met de verplichting verplaatst Ierland zijn huidige vrijwillige B2G- en B2B-systeem naar een gestructureerde, realtime rapporteringsomgeving.

Bevestigd technisch kader: Peppol is verplicht

De officiële aanpak bevestigt het gebruik van een goed ingeburgerde standaard: het nieuwe systeem zal het PEPPOL-framework (reeds gebruikt voor B2G e-facturatie) verplicht stellen voor elektronische documentuitwisseling. E-facturen moeten voldoen aan de Europese norm EN 16931, wat het gebruik vereist van gestructureerde dataformaten die automatische verwerking mogelijk maken en het verzenden van simpele PDF’s via e-mail uitsluiten.

Het driestappenplan voor de uitrol

De implementatie van de binnenlandse B2B-verplichting zal in drie duidelijke fasen plaatsvinden, met het oog op de EU-deadline van ViDA:

• Fase 1 – november 2028: Verplichte e-facturatie en realtime rapportering starten voor btw-geregistreerde grote bedrijven die betrokken zijn bij binnenlandse B2B-transacties. Belangrijk: tegen deze datum moeten alle bedrijven in staat zijn gestructureerde e-facturen te ontvangen. Deze fase zal vooral invloed hebben op een beperkte groep ondernemingen die reeds ervaring hebben met digitale processen en internationale systemen.

• Fase 2 – november 2029: Verplichte e-facturatie en realtime rapportering breiden uit naar alle btw-geregistreerde bedrijven die deelnemen aan grensoverschrijdende EU B2B-handel, in het bijzonder degenen die profiteren van 0%-btw-regelingen.

• Fase 3 – juli 2030: Volledige implementatie van de ViDA-vereisten voor alle grensoverschrijdende EU B2B-transacties in alle lidstaten. Ierse bedrijven die al binnen het nationale systeem werken, zullen dan naadloos overgaan naar deze EU-verplichtingen.

Revenue heeft verduidelijkt dat zelfs bedrijven die in de eerste fasen nog niet verplicht zijn e-facturen te verzenden, wel in staat moeten zijn ze te ontvangen in het vereiste gestructureerde elektronische formaat.

Actiepunten voor Ierse bedrijven: focus op strategische voorbereiding

De overgang naar een realtime, transactiegebaseerds rapporteringssysteem is niet zomaar een technische upgrade; het is een fundamentele verandering in compliance en bedrijfsstrategie.
Gezien de gefaseerde aanpak die Revenue heeft aangekondigd, ligt de nadruk voor Ierse bedrijven nu op strategische voorbereiding en planning, niet op onmiddellijke implementatie.

Bedrijven doen er goed aan om te focussen op:

• Inzicht in de technische basis: Maak financiële, fiscale en IT-teams vertrouwd met de nieuwe standaard. De verplichting bevestigt het gebruik van het PEPPOL-framework en naleving van de EN 16931-norm voor gestructureerde data-uitwisseling. Kennis van deze standaarden is de eerste stap om toekomstige conforme oplossingen te beoordelen.

• Datamapping en procesanalyse: Gebruik deze periode om huidige Accounts Payable (AP)- en Accounts Receivable (AR)-processen in kaart te brengen. Identificeer waar papieren of ongestructureerde gegevens (zoals PDF’s) binnenkomen of vertrekken. Een schone datafundering en gestroomlijnde interne processen zijn essentieel voor het succesvol invoeren van e-facturatie en zorgen voor maximale efficiëntie bij toekomstige integratie.

• Impact op grensoverschrijdende handel: Als een bedrijf handelt met andere EU-landen, hou dan rekening met de ViDA-verplichting voor grensoverschrijdende handel (juli 2030). Door de nationale voorbereiding te aligneren met deze Europese verplichtingen, worden dubbele inspanningen vermeden en wordt continuïteit in de toeleveringsketen gewaarborgd.

Door nu in te zetten op deze voorbereiding, kunnen bedrijven deze wettelijke verplichting omzetten in een strategische kans voor digitale transformatie, en zijn ze klaar wanneer erkende oplossingen beschikbaar komen op de Ierse markt.
De website van Irish Revenue zal verdere gedetailleerde richtlijnen publiceren, maar de kernboodschap is duidelijk: de tijd om te beginnen is nu.

De evolutie opvolgen

Als toonaangevende expert in wereldwijde e-facturatie en digitale transformatie volgen wij de technische specificaties en wettelijke details die door de Irish Revenue Commissioners worden vrijgegeven op de voet. De precieze operationele vereisten voor de B2B-verplichting blijven zich ontwikkelen.
Wij blijven ons inzetten om tijdige, bruikbare updates en deskundige analyses te bieden die bedrijven helpen de weg naar naleving te bewandelen en een vlotte overgang te garanderen.

Voor de laatste updates en inzichten, volg zeker onze LinkedIn-pagina!

Voor de meest volledige en actuele richtlijnen, raadpleeg altijd rechtstreeks de officiële publicaties op de Revenue-website.