Maak facturen in minder dan een minuut
Hoe lang doe je erover om een factuur te maken? In Banqup kun je een factuur maken in minder dan een minuut. De sleutel zit in de voorbereiding – een paar instellingen, een paar kleine aanpassingen en je hoeft nooit meer handmatig een factuur te maken. Laten we dus meteen aan de slag gaan.
1) Voer jouw bedrijfsgegevens in
Jouw belangrijkste bedrijfsgegevens zijn al beschikbaar in Banqup dankzij de koppeling met het bedrijvenregister, maar met wat extra informatie wordt e-facturatie nog eenvoudiger.
Voltooi de instellingen van jouw Banqup-account:
Contactpersonen binnen jouw bedrijf
Adres van jouw bedrijfswebsite
Rekeningnummers en bankgegevens
Jouw bedrijfslogo, zodat elke factuur met jouw logo wordt aangemaakt
2) Configureer jouw factuurinstellingen
Verspil geen tijd meer aan het handmatig invoeren van allerlei factuurinformatie. Stel in plaats daarvan jouw voorkeuren in op het Banqup-platform (Instellingen > Uitgaande facturen). Hier kun je:
Een standaardopmerking invoegen die direct boven de factuurinhoud zichtbaar is. Voeg informatie toe over speciale aanbiedingen of andere belangrijke zakelijke details.
Automatische nummering in- of uitschakelen. Stel de logica voor de factuurnummering in, zodat Banqup zelf het factuurnummer op jouw factuur plaatst.
Extra informatie in de voettekst van jouw facturen weergeven. Voeg meer info over jouw bedrijf toe, zoals contactgegevens, openingstijden of een marketingtekst van jouw onderneming.
Een IBAN van jouw bedrijf tonen om het betalen van jouw facturen nog makkelijker te maken.
De standaard vervaldatum voor jouw uitgaande facturen instellen, zodat je altijd op tijd betaald krijgt.
Jouw lay-out selecteren. Onder Instellingen > Lay-outsjablonen kun je kiezen hoe je wilt dat jouw factuur eruitziet.
Jouw nieuwe gegevens verschijnen automatisch op elke factuur. Maar maak je geen zorgen! Je kunt de details op een individuele factuur altijd aanpassen als dat nodig is.
3) Neem producten en diensten op in de catalogus
Heb je een aantal populaire producten en diensten die op de meeste van jouw facturen voorkomen? Voeg ze toe aan jouw catalogus, waarna je ze met slechts een paar klikken aan jouw facturen kunt toevoegen.
Maak of importeer jouw productcatalogus in een handomdraai: Ga naar Instellingen > Uitgaande facturen > en klik bovenaan op "Productcatalogus", en importeer vervolgens jouw bestaande productcatalogus.
4) Importeer jouw klantgegevens
Naast jouw producten en diensten heb je waarschijnlijk ook klanten naar wie je regelmatig facturen stuurt. In plaats van de gegevens telkens opnieuw in te voeren, kun je ze eenvoudig invoeren bij jouw klant- en leveranciersgegevens. Na het invoeren kun je de klant eenvoudig selecteren en worden hun gegevens binnen enkele seconden aan jouw factuur toegevoegd.
Je hoeft dan nog maar een paar kleine aanpassingen te doen en in de toekomst kun je jouw facturen altijd binnen enkele seconden maken!
Voor verdere instructies en tips over extra opties kun je onze helpdeskpagina bezoeken.
