Verplichte e-facturatie komt naar Griekenland

Griekenland boekt vooruitgang in de overgang naar digitale facturering, met een verplichte B2G-e-facturatie die nu gefaseerd wordt uitgerold. Op termijn wordt een bredere B2B-verplichting verwacht. Het bekende myDATA-platform blijft een centrale rol spelen bij het efficiënt en in real-time uitwisselen en rapporteren van facturen tussen bedrijven en de publieke sector.

Dit artikel is voor het laatst bijgewerkt op 3 juli 2025 om recente aanpassingen aan de B2G-e-factureringstermijnen weer te geven.

De oorspronkelijke wettelijke tekst die de B2G-e-facturatie verplicht stelde, werd gepubliceerd in de Staatscourant van Griekenland in 2023. Deze wetgeving schetste de initiële vereisten en tijdschema’s voor elektronische facturering bij overheidsopdrachten en markeerde een belangrijke stap in het stroomlijnen van openbare aanbestedingsprocessen en het omarmen van digitale technologieën.

Wat proberen de Griekse autoriteiten te bereiken?

Het B2G-e-facturatiemandaat in Griekenland heeft tot doel een gestandaardiseerd kader te creëren voor elektronische facturering bij overheidsopdrachten. Na de goedkeuring van de Europese standaard voor e-facturen zijn bedrijven verplicht hun overheidsfacturen digitaal in te dienen.

Net als veel andere landen wereldwijd verwacht Griekenland dat de overgang van papieren naar elektronische facturering voordelen zal opleveren voor openbare aanbestedingsprocedures. De efficiëntie neemt toe, de administratieve lasten nemen af en factureringsfouten worden geminimaliseerd.

Wanneer gaat de opdracht in?

De gezamenlijke beslissing van 12 april 2023, gepubliceerd door de Ministers van Financiën, Ontwikkeling en Investeringen, Digitale Governance en Transport, biedt een duidelijke tijdslijn voor de gefaseerde invoering van de B2G-e-facturatieverplichting. De belangrijkste mijlpalen zijn als volgt:

• 12 September 2023:
  Contracten met aangewezen belangrijke overheidsinstanties (bijv. het Ministerie van Transport, het Ministerie van Digitale Transformatie en het Ministerie van Migratie en Asiel) moeten voldoen aan de e-facturatieverplichting.

• 1 januari 2024:
  Verplichting voor alle contracten met centrale overheidsinstanties.

• 1 juni 2024:
  Verplichting voor contracten met andere overheidsinstanties.

• 1 september 2025:
  De laatste fase van de verplichting, oorspronkelijk gepland voor 1 januari 2025 en later uitgesteld naar 1 juni 2025, gaat nu officieel in. Vanaf deze datum geldt de verplichting voor alle andere overheidsuitgaven boven €2.500, specifiek niet-aanbestede publieke uitgaven zoals nutsvoorzieningen en huur. Deze fase markeert de volledige overgang naar een papierloos factureringssysteem voor een breder scala aan overheidsuitgaven.

Wie profiteert van de verplichting?

De invoering van de B2G-e-facturatieverplichting biedt voordelen voor zowel de overheid als Griekse bedrijven. Voor de overheid betekent dit een stroomlijning van administratieve processen, minder papierwerk en efficiëntere openbare aanbestedingsprocedures.

Voor bedrijven verbetert e-facturatie de snelheid en nauwkeurigheid van het indienen en verwerken van facturen. Het gestandaardiseerde kader zorgt voor consistente factureringspraktijken en maakt soepelere transacties tussen leveranciers en de overheid mogelijk.

Hoe past myDATA hierin?

De B2G-e-facturatieverplichting in Griekenland staat niet op zichzelf. Alle Griekse bedrijven zijn al verplicht hun factuurgegevens te rapporteren aan de Onafhankelijke Autoriteit voor Openbare Inkomsten (AADE) via myDATA, het nationale digitale boekhoud- en belastingrapportageplatform van Griekenland.

Dit betekent dat leveranciers, naast het rechtstreeks verzenden van gestructureerde facturen naar overheidsinstanties, ook de factuurgegevens in real-time moeten doorsturen naar myDATA.

Deze vereiste vormt de ruggengraat van de Griekse strategie om het btw-gat te verkleinen en belastingvolgens de wetgeving te stimuleren. Wanneer Griekenland zijn verwachte B2B-e-facturatieverplichting invoert, zal myDATA een nog grotere rol spelen als het centrale knooppunt voor het registreren en valideren van alle zakelijke facturen, zowel binnenlands als grensoverschrijdend.

Vooruitkijken

Naast B2G-boekt Griekenland aanzienlijke vooruitgang in zijn bredere digitale transformatieagenda. Op 13 maart 2025 heeft de EU-Raad Griekenland gemachtigd om verplichte binnenlandse B2B-e-facturatie in te voeren via Uitvoeringsbesluit van de Raad (EU) 2025/502. Deze verplichting wordt in de komende maanden verwacht en zal gebruikmaken van het bestaande myDATA-platform om gegevens in real-time te verzenden en te valideren. Facturen moeten voldoen aan de Europese standaard voor elektronisch factureren (EN 16931). Deze stap benadrukt de toewijding van Griekenland om belastingvolgens de wetgeving te verbeteren en bedrijfsprocessen in alle sectoren te optimaliseren.

Daarnaast voert Griekenland een nationale e-vervoerplicht (e-levering) in om digitaal het transport van goederen te volgen en elektronische leveringsbonnen veilig uit te wisselen. Volgens de laatste deadlines wordt de eerste fase verplicht op 2 juni 2025 voor bedrijven met een jaaromzet van meer dan € 200.000 (met enkele uitzonderingen), evenals voor bedrijven in bepaalde groothandelssectoren. Voor alle andere belastingplichtigen blijft het optioneel tot 1 december 2025. Vanaf die datum geldt de verplichting voor alle overige bedrijven.

Blijf op de hoogte

Om op de hoogte te blijven van de voortgang van e-facturatie in Griekenland, evenals in andere landen die verplichte B2G- en B2B-mandaten willen invoeren, volg Banqup Group op LinkedIn.