Slechts één dag op voorhand: Portugal stelt nieuwste e-facturatieverplichting uit

Een dag vóór de uitrol van de B2G-verplichteelektronische facturen voor kmo’s kondigde de Portugese overheid opnieuw uitstel aan.

De verplichting voor kleine en middelgrote ondernemingen (kmo’s) stond eerst gepland voor januari 2022. Deze werd uitgesteld naar juli 2022 en is nu nogmaals verschoven naar januari 2023.

De e-facturatieregels in Portugal

Sinds januari 2018 verloopt de uitwisseling van B2G e-facturen (business-to-government) via het nationale online portaal Entidade de Serviços Partilhados da Administração Públic (eSPap) Het gebruik van eSPap was vrijwillig tot de eerste verplichte datum in januari 2021.

• Januari 2021 – verplichte B2G e-facturatie voor grote ondernemingen (jaaromzet boven €50 miljoen).

• Juli 2021 en januari 2022 – de verplichting zou ook voor middelgrote en kleine bedrijven gelden.

• Januari 2023 – na meerdere uitstellen moeten alle bedrijven e-facturen uitwisselen met de overheid.

Alle e-facturen in Portugal worden uitgewisseld via eSPap, in het UBL 2.1 (CIUS-PT) formaat, en moeten minstens 10 jaar worden gearchiveerd – zowel verzonden als ontvangen facturen.

Hoe benut Portugal e-facturatie nog meer?

Portugal maakt ook gebruik van QR-codes en digitale handtekeningen. Sinds januari 2022 moeten alle relevante facturen en fiscale documenten een QR-code bevatten. Dit helpt de Portugese belastingdienst bij de strijd tegen belastingontwijking, doordat ontvangers en verzenders eenvoudig met elkaar vergeleken kunnen worden. Bedrijven kunnen de QR-code scannen met de officiële app en zo direct communiceren met de fiscus.

Vanaf december 2022 moeten pdf e-facturen ook een digitale handtekening bevatten. Deze garandeert de geldigheid van een document en bewijst dat het niet gewijzigd is sinds de uitgifte op een bepaalde datum en tijd.

Waarom zet Portugal in op verplichte e-facturatie?

Net als vele andere landen wereldwijd wil Portugal de efficiëntie van belastinginning en btw-aangiften verbeteren. Door gebruik te maken van e-facturatie kan de overheid ervoor zorgen dat de juiste belastingen correct worden aangegeven en geïnd.

Het Portugese B2G-netwerk eSPap stelt bovendien dat hun missie is om de doeltreffendheid en efficiëntie te verhogen door gebruik te maken van gemeenschappelijke publieke middelen. Eén digitaal facturatieplatform zorgt voor een vlottere werking voor alle bedrijven en bereidt hen beter voor op de toekomst.

Blijf op de hoogte van wijzigingen in fiscale regelgeving.

Voor snelle en actuele updates volg onze LinkedIn-pagina.