Vertraging van Polen’s B2B e-facturatieverplichting

Het Poolse Ministerie van Financiën heeft de invoering van de business-to-business (B2B) e-facturatieverplichting uitgesteld.

De oorspronkelijke ingangsdatum van 1 januari 2024 is verschoven naar 1 juli 2024. Dit geeft Poolse bedrijven 6 maanden extra tijd om zich voor te bereiden op de verplichting rond elektronische facturering.

Wat zijn de redenen voor het uitstel?

Het Ministerie van Financiën voerde verschillende publieke consultaties uit om te begrijpen hoe Poolse bedrijven tegen de verplichting aankijken. Na talrijke gesprekken vond op 31 januari 2023 een bijeenkomst plaats tussen het Ministerie en sleutelbedrijven om de resultaten te bespreken.

Deze consultaties hebben geleid tot enkele aanpassingen. De belangrijkste wijziging is dat bedrijven, accountants en het Ministerie van Infrastructuur 6 maanden extra voorbereidingstijd krijgen voor de B2B-verplichting.

Verdere wijzigingen

De uitgestelde B2B-implementatiedatum is niet de enige wijziging. Het Ministerie van Financiën heeft aangekondigd dat business-to-consumer (B2C) facturen niet zullen vallen onder het nationale Poolse e-facturatiesysteem (KSeF). Ook tickets die als factuur functioneren worden niet gedekt. Facturen uit kassa’s kunnen pas vanaf 31 december 2024 bij KSeF worden ingediend.

Voor bedrijven die hun e-facturen niet tijdig bij KSeF kunnen indienen, bestaat er een noodoplossing. In dat geval mag een factuur offline worden uitgereikt, maar deze moet uiterlijk één dag na de offline uitgifte alsnog bij KSeF worden ingediend.

Huidige e-facturatieverplichtingen in Polen

Net zoals in veel andere Europese landen moeten Poolse overheidsinstanties elektronische facturen kunnen ontvangen. Zij zijn echter pas verplicht om zelf elektronische facturen te versturen vanaf 1 juli 2024. B2G-facturen moeten ontvangen worden via hetPeppol-netwerk in het Peppol BIS 3.0-formaat. Alle facturen moeten bovendien minstens 10 jaar gearchiveerd blijven.

Blijf op de hoogte van wijzigen

Regels rond e-facturatie veranderen voortdurend, waardoor het een uitdaging kan zijn om alles bij te houden. Bij Banqup Group zorgen wij ervoor dat je steeds over de meest actuele informatie beschikt.

Volg ons op LinkedIn om zeker te zijn dat je onze updates ontvangt.